3.2. Выполнение программы
3.2.1. Ведение личных дел студентов
Выбор пункта меню Работа/Личные дела студентов открывает окно для работы с личными делами студентов (рис. 6).
Рисунок 6 Форма для ведения личных дел студентов
На форме в центральной части отображается список всех студентов.
Для того, чтобы отобразить список студентов только
имеется возможностПри выборе специальности, формы и уровня освоения, а также курса, осуществляется фильтрация дисциплин – отображаются только дисциплины для указанных данных.
В случае, когда нужной дисциплины нет в списке – ее можно добавить с помощью кнопки «Добавить». При попытке добавить УМК для неизвестной дисциплины, будет выведено предупреждение (рис. ) и при выборе ответа «Да» - дисциплина будет добавлена в БД (рис. ).
Рис. 4.1. Предупреждение об отсутствии дисциплины
Рис. 4.2. Сообщение об успешном создании дисциплины
При успешной записи в базу данных – отобразится сообщение, показанное на рис. .
Рис. 4.3. Сообщение об успешном добавлении данных в БД
3.2.2. Выполнение функции передачи файла с умк на сервер
К каждому учебно-методическому материалу можно присоединить файл в одном из форматов: текстовый, архив или изображение. Для этого следует нажать кнопку «…» около окна с именем файла (рис. Ошибка! Ошибка связи.). При этом откроется диалоговое окно открытия файла (рис. ) с помощью которого следует выбрать файл и нажать кнопку «Открыть».
Рис. 4.4. Окно выбора файла
При передаче файла на сервер проводится автоматическая проверка документа на дублирование и при необходимости дописываются атрибуты (дата и время загрузки), позволяющие распознать версию файла.
В случае успешной загрузки файла на сервер – появится сообщение (рис. ).
Рис. 4.5. Сообщение об успешной загрузки файла на сервер
3.2.3. Отметка омо о регистрации
Программа позволяет сотрудникам ОМО проставлять отметку о регистрации документа (см. руководство сотрудника ОМО).
3.2.4. Поиск документов
Поиск осуществляется путем выбора нужных параметров в выпадающих списках (рис. ).
Рис. 4.6. Поиск УМК
При выборе специальности, формы и уровня освоения, а также курса, осуществляется фильтрация дисциплин – отображаются только дисциплины для указанных данных.
При этом можно применять поисковые запросы со сложными логическими условиями.
3.2.5. Аналитика и подготовка отчетов
Преподаватель может отобразить все свои разработки на вкладке «Действующие УМК» (рис. ), а еще не согласованные материалы – на вкладке «На согласовании» (рис. ).
Рис. 4.7. Модуль преподавателя, вкладка «Действующие УМК»
Рис. 4.8. Модуль преподавателя, вкладка «УМК на согласовании»
3.3. Завершение работы программы
Завершение работы программы обеспечиваются стандартными средствами операционной системы.
4. Сообщения оператору
4.1. Сообщение «Не верное сочетание Логин+Пароль»
В случае, если пользователь запустил модуль, для которого у него не достаточно прав, будет отображено сообщение (рис. ) и приложение будет закрыто. Это же сообщение выводится и в случае, когда введены не верные логин или пароль.
Рис. 4.9. Сообщение об ошибке запуска
Следует запустить модуль, соответствующий правам пользователя или ввести верное сочетание пароля и логина. В случае невозможности войти – обратитесь к администратору.
4.2. Сообщение «Дисциплина не найдена»
В случае, когда нужной дисциплины нет в списке – ее можно добавить с помощью кнопки «Добавить». Если пользователь попытается добавить УМК для неизвестной дисциплины, будет выведено предупреждение (рис. ) и при выборе ответа «Да» - дисциплина будет добавлена в БД (рис. ).
Рис. 4.10. Предупреждение об отсутствии дисциплины
Рис. 4.11. Сообщение о создании дисциплины
4.3. Сообщение «Ошибка загрузки файла на сервер»
В случае ошибки загрузки файла на сервер и при невозможности передачи файла на сервер появится сообщение «Ошибка загрузки файла на сервер». В этом случае следует обратиться к администратору для выполнения настроек приложения.