2Разработка программных модулей программного обеспечения для компьютерных систем

2.1Разработка арм секретаря учебной части

Как система управления учебный процесс – это взаимодействие объектов во времени, направленных на достижение поставленной цели — оказания образовательных услуг. Объекты в результате взаимодействия реализуют некоторый технологический процесс, описываемый заданным учебным планом. Для формализации технологических процессов оказания качественных образовательных услуг, актуально исследование возможностей внедрения информационных технологий в процесс управления учебным процессом.

В настоящее время все учебные заведения среднего звена имеют достаточное количество персональных компьютеров. Это дает возможность их применения в различных направлениях, в том числе и для повышения оперативности работы секретаря, завуча, директора, классного руководителя. Применение компьютеров может резко ускорить работу специалиста, облегчить построение разнообразных отчетов, графиков, диаграмм, а вместе с тем и сэкономить рабочее время.

Создание базы данных студентов техникума позволит быстро отслеживать динамику происходящих в техникуме процессов, ускорить процесс поиска необходимой информации.

На основании анализа деятельности секретаря учебного отдела Туапсинского гидрометеорологического техникума можно было выделить следующие недостатки в информационной структуре учебного отдела:

Информация о студентах хранится в бумажном варианте.

Не существует единой базы данных по сотрудникам и преподавателям, информация о них хранятся на разных листочках или книгах.

Нет системы единого электронного документооборота, что затрудняет обмен приказами между структурными подразделениями.

Поэтому одной из основных задач можно рассматривать проблему автоматизации рабочего места секретаря.

О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что большую часть своего времени секретарь тратит на оформление различной документации и заполнение картотек, поиск данных студентов, адресов и телефонов, а также данных родителей студентов. При возникновении необходимости найти какой-либо приказ по конкретному студентов, это бывает очень затруднено в связи с наличием большого количества документов, которые необходимо просмотреть секретарю.

Проект предусматривает создание единой базы данных с информацией обо всех студентов и обо всех приказах по учебному составу.

Целью является разработка и реализация автоматизированного рабочего места секретаря учебной части Туапсинского гидрометеорологического техникума, обеспечивающего хранение, накопление и предоставление всей необходимой информации о студентах техникума и о приказах, проходящих по учебной части.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

• исследовать предметную область;

• провести разработку программного продукта

• создать программный продукт;

• провести тестирование АРМ секретаря учебной части в ГБПОУ КК "Туапсинский гидрометеорологический техникума".

ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Загрузка и запуск программы

Загрузка и запуск программы осуществляется способами, детальные сведения о которых изложены в руководстве пользователя операционной системы.

В случае успешного запуска программы на рабочем столе появляется заставка (рис. 2). Во время отображения заставки в память загружаются все необходимые для работы данные. После окончания загрузки, заставка автоматически убирается с экрана.

После заставки отображается форма для авторизации пользователя (рис. 3). В полях формы необходимо ввести верное сочетание Логин пользователя + пароль. Введенные данные сверяются с данными, имеющимися в базе данных.

Если введенные сочетание пароля и логина не найдено в базе данных, то будет отображено сообщение (рис. 4) и приложение будет закрыто.

Рисунок 2 Форма-заставка

Рисунок 3 Форма регистрации

Если логин и пароль введены верно, то проверяются права данного пользователя. В случае, если введенные данные соответствуют правам администратора, то информационная система запускается в режиме администратора. Иначе система запускается в режиме пользователя с ограниченными правами.

Рисунок 4 Сообщение об ошибке запуска

Далее рассматривается работа системы в режиме администратора, так как работа информационной системы в режиме пользователя с ограниченными возможностями в объеме доступных возможностей ничем не отличается.

После правильного ввода пары Логин + Пароль, отображается главная форма приложения (рис. 5).

Рисунок 5. Главная форма приложения