MS Power Point 2007

4. Подготовка презентаций Лабораторная работа №1

Цель: изучение средств создания презентаций

Презентация может проводиться как с использованием компьютеров, так и без компьютеров с использованием прозрачных пленок и проекторов. Однако и в том и другом случаях презентации нужно готовить. В состав Microsoft Office входит программа Power Point, которая позволяет разрабатывать и проводить презентации.

Психологи считают, что презентация не должна длиться более 40-50 минут и не должна включать в себя более 15-20 слайдов в зависимости от их насыщенности.

В данном задании на простейшем примере изучаются основные этапы подготовки и проведения презентаций.

Создание презентации

1. Презентацию можно создавать различными способами. Первоначально нами рассматривается пример создания презентации с использованием Шаблона. Шаблоны Office PowerPoint 2007 содержат различные темы и макеты. Шаблоны помогают начать и быстро завершить создание презентации. Можно изменять текст и дизайн шаблона, добавлять логотип компании, добавлять свои рисунки, а также удалять текст и другое содержимое шаблона. В Office PowerPoint 2007 содержатся встроенные шаблоны. Кроме того, можно загрузить дополнительные шаблоны Office PowerPoint 2007 со страницы Шаблоны веб-узла Microsoft Office Online

2. Создания презентации с использованием Шаблона (кнопка Office – Создать). Открывается окно Создание презентации. Выбираем, например, и нажимаем Создать .

.

3. Мастер автоматически формирует набор слайдов, а разработчик презентации дорабатывает каждый из них и придает презентации в целом определенные свойства.

Сохраните полученную презентацию в своей папке под именем Пример1.

4. Изменим оформление полученной презентации созданной на основе шаблона.

Применение или настройка темы документа

1. Можно легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный и современный вид путем применения темы (Тема. Набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и графических объектов.) документа. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок).

2. Такие приложения, как Microsoft Office Word, Excel и PowerPoint имеют несколько заранее определенных тем документов, но пользователь может также создавать и свои темы путем настройки существующих тем документов, а затем сохранять их в виде пользовательских тем документов. Темы документов используются приложениями Office совместно, так что все документы Office могут иметь единообразный вид.

Предполагаемое действие:

Применение темы документа

Настройка темы документа

Сохранение темы документа