Содержание практики и методические указания по ее проведению

Основным содержанием преддипломной практики, кроме ознакомления с функциональной областью деятельности предприятия, является сбор, обработка и систематизация материалов для написания дипломной работы. С этой целью студенту необходимо осуществить выполнение двух заданий:

 дать с общую характеристику предприятия - базы практики;

 провести анализом состояния управленческой системы или процесса, определенного темой дипломной работы, и разработать предложения по совершенствованию анализируемой области.

В целях выполнения первого задания студент должен:

1. Собрать и изучить общие сведения о предприятии - базе практики с учетом его организационно-правовой формы и формы собственности, в том числе:

 производственный профиль предприятия, назначение выпускаемой продукции (услуг);

 роль анализируемого предприятия в хозяйственной системе региона и в удовлетворении региональных потребностей;

 организационную структуру управления предприятием;

 производственную структуру (состав и взаимосвязь производственных подразделений, участков и других производственных звеньев);

 общие сведения об объеме и структуре производства продукции (услуг), ассортименте выпускаемой продукции, объеме реализации (продаж);

 внешнюю предпринимательскую среду предприятия, наиболее значимые угрозы и возможности, основные тенденции развития факторов внешней среды.

2. Изучить и дать анализ действующей на предприятии системы управления, включая:

 сложившуюся на предприятии практику принятия управленческих решений;

 планирование деятельности всего предприятия и отдельных структурных подразделений (включая систему стратегического планирования);

 сложившуюся на предприятии систему контроля.

3. Изучить и дать анализ перспектив развития предприятия с учетом состояния внешней и внутренней предпринимательской среды.

В целом результаты выполнения первого задания должны представлять собой первоначальный вариант раздела дипломной работы, в котором дается общая характеристика предприятия – объекта исследования системы управления.

Второе задание связано с изучением состояния исследуемой системы (подсистемы, процесса), а также с разработкой предложений по совершенствованию данной системы (подсистемы, процесса) и оценкой их экономической, управленческой, социальной или другой эффективности.

Пример 1 .Тема дипломной работы связана с совершенствованием организации труда персонала на предприятии на примере одного из его производственных подразделений. В этом случае студенту необходимо выполнить следующие мероприятия:

1. Изучить состав и производственные задачи подразделений, используемые формы организации труда.

2. Изучить состав, численность, структуру и движение персонала, ее соответствие профилю работы (по категории «производственные рабочие» – использование рабочих по квалификации).

3. Изучить, провести анализ организации и оснащения рабочих мест, в том числе:

 планировки рабочих мест и ее соответствие установленным требованиям;

 уровня оснащенности рабочих мест с использованием соответствующих количественных и качественных показателей;

 соблюдения физиологических, психологических, эстетических, санитарно-гигиенических требований;

 своевременности и качества обслуживания рабочих мест;

 соблюдения трудовой, технологической и производственной дисциплины.

4. Изучить и провести анализ потерь рабочего времени за предшествующий период. Изучить состояние нормирования труда.

5. Изучить использование рабочего времени путем фотографии рабочего времени (провести групповую и организовать самофотографию рабочего времени), выявить потери рабочего времени и причины их возникновения, рассчитать показатели, характеризующих проектные и фактические затраты труда (коэффициентов: использования рабочего времени; потерь рабочего времени; процента возможного повышения производительности труда).

6. Дать оценку уровня производительности труда персонала за предшествующий период, установить тенденции изменения производительности труда и причины, их вызвавшие.

7. Изучить состояние мотивации и стимулирования продуктивности труда.

8. Дать оценку и разработать рекомендации по совершенствованию организации труда персонала.

В целях анализа и совершенствования организации труда персонала могут быть проведены опросы, особенно в отношении состояния мотивации и стимулирования труда персонала.

Пример 2. Тема дипломной работы связана с анализом и совершенствованием системы управления персоналом на предприятии. В этом случае студенту необходимо:

1. Изучить общие функции управления персоналом на предприятии (планирование, регулирование, учет, контроль и др.), состав кадровых служб (отдел кадров, отдел технического обучения, отдел труда и заработной платы, отдел охраны труда и техники безопасности и т.д.), а также их конкретные функции в соответствии с темой дипломной работы. Для этого необходимо изучить следующие документы предприятия:

 Устав предприятия;

 положение о предприятии;

 положения о структурном подразделении;

 должностные инструкции и квалификационные требования;

 штатное расписание;

 структуру и штатную численность предприятия.

2. Изучить и проанализировать технологию процессов управления персоналом с учетом специфики деятельности предприятия, контингента персонала, категории руководителей, технологии и особенностей принятия решений. При необходимости сформировать структуру оперограммы основных информационных процедур управления в рамках задач дипломной работы.

3. Изучить и проанализировать количественный и качественный состав работников кадровых служб предприятия.

4. Изучить и произвести анализ номенклатуры документов, используемых кадровыми службами для выполнения своих функций (планы и отчеты по труду и зарплате, баланс рабочего времени, планы переобучения и повышения квалификации, планы социального развития коллектива, положения по аттестации и др.), а также оперограммы документооборота кадровых служб.

5. Изучить степень автоматизации системы управления персоналом, состав технических средств и средств связи, используемых при выполнении функций управления персоналом.

В результате изучения и анализа избранной студентом подсистемы управления должны быть выявлены пути повышения эффективности управляющей системы.

В целом результаты выполнения второго задания должны представлять собой основу аналитической и практической (рекомендательной) частей дипломной работы.

В соответствии с темой дипломной работы студент совместно с руководителем дипломной работы конкретизирует направления анализа деятельности предприятия - базы практики.

Например, если темой дипломной работы предусматривается анализ организационно-экономических методов управления персоналом на предприятии и разработка рекомендаций по их совершенствованию, то более подробно могут быть проанализированы

 формы и системы оплаты труда рабочих, руководителей и специалистов;

 пути формирования фонда заработной платы;

 состояние нормирования труда;

 баланс рабочего времени;

 потери рабочего времени и их причины и т.д.