3.2. Форматирование документов в текстовом редакторе Word Выделение фрагментов текста

Перед копированием, удалением, перемещением, изменением шрифта набранного текста его фрагмент надо предварительно выделить. Для выделения различных участков текста, кроме протягивания мыши, можно использовать следующие способы.

1. Для выделения слова можно дважды щелкнуть по нему мышью.

2. Для выделения строки текста или нескольких строк надо поместить указатель мыши к левому краю строки (в зону выделения) так, чтобы он превратился в направленную вправо стрелку, после чего щелкнуть левой кнопкой мыши или протянуть мышь по зоне выделения, если выделяемых строк несколько.

3. Чтобы выделить одно предложение, нужно нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью по предложению.

4. Чтобы выделить абзац, следует поместить указатель в зону выделения слева от абзаца, после чего дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Также можно трижды щелкнуть мышью по абзацу.

5. Щелкнуть мышью в начале фрагмента текста, с помощью скроллинга прокрутить документ до конца выделяемого фрагмента и щелкнуть мышью, удерживая клавишу Shift.

6. Для выделения всего документа нужно, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью в зоне выделения, или в меню Правка выбрать команду Выделить все.

7. Для выделения вертикального (столбикового) фрагмента текста необходимо перетаскивать мышь по тексту, удерживая клавишу Alt.

8. Для выделения любого фрагмента текста можно использовать соответствующие клавиши перемещения курсора, удерживая клавишу Shift. Например, для выделения слова справа от курсора необходимо нажать комбинацию клавиш Sfift+Ctrl+.

9. Перейти в режим выделения, нажав клавишу F8, или выбрав ВДЛ в строке состояния, после чего использовать клавиши управления курсором.

Форматирование шрифта. Установить форматы шрифта можно либо перед его вводом, либо выделив фрагмент текста, в котором меняется формат. Для форматирования символов можно использовать панель инструментов Форматирование, диалоговое окно Шрифт (рис. 3.2), меню Формат или контекстное меню Шрифт.

Рис. 3.2. Диалоговое окно Шрифт

В диалоговом окне Шрифт можно изменить:

• гарнитуру шрифта – рисунок шрифта. Например, Times New Roman (шрифт с засечками), Arial (рубленный шрифт, не имеющий завершающих засечек). Также шрифты подразделяются на пропорциональные, те, у которых символы Щ и М шире, чем Ь (Arial, Times New Roman) и равноширинные, у которых все символы имеют одинаковую ширину (Courier New). Пропорциональные шрифты считаются более читабельными. Большинство шрифтов являются шрифтами True Tupe, поддерживающими режим What you see is what you get;

• размер кегля шрифта, измеряемого в пунктах (point) (кегль представляет собой высоту шрифта). Пункт – это единица измерения, используемая в полиграфии: 1 пункт ≈ 1/72 дюйма ≈ 0,353 мм;

• начертание, или стиль шрифта: полужирный, курсив;

• можно также установить способ подчеркивания текста, цвет шрифта, зачеркнутый шрифт, надстрочный, подстрочный и скрытый шрифт;

• на вкладке Анимация можно установить различные анимационные эффекты для шрифта;

• на вкладке Интервал имеются средства для разреживания и уплотнения текста с различными коэффициентами.

Образец выбранного шрифтового оформления отражается в нижней части диалогового окна Шрифт.

Форматирование абзаца

Под абзацем в Word понимается текст между двумя непечатаемыми символами абзацев . Данный символ устанавливается при нажатии клавиши Enter. Для перехода на новую строчку, не создавая новый абзац, необходимо нажать Enter, удерживая клавишу Shift.

Форматы абзаца устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац (меню Формат, команда Абзац или аналогичная команда в контекстном меню). Все имеющиеся в данном окне команды относятся к текущему абзацу, поэтому перед выполнением данных команд абзац можно не выделять. Если же необходимо переформатировать более одного абзаца, следует предварительно их выделить. С помощью данного диалогового окна можно выполнить следующие действия:

• установить выравнивание текста по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине;

• установить для абзаца межстрочный интервал (одинарный, двойной, полуторный и т.д.) или интервал между абзацами;

• установить отступ или выступ для первой строки абзаца и для всего абзаца в целом.

Некоторые из вышеперечисленных команд, например, установку выравнивания, можно выполнить, используя панель инструментов Форматирование:

Левый, правый отступы и отступ первой строки абзаца можно установить, используя специальные значки на горизонтальной линейке: , .

На вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац можно установить запрет висячих строк, запрет на нумерацию строк, запрет на автоматический перенос слов и т.д.

Для того чтобы для какого-либо фрагмента текста повторить форматирование другой части текста, можно воспользоваться кнопкой Копировать формат на панели инструментов Стандартная:

Для этого нужно выделить текст, в котором содержится нужное форматирование, нажать кнопку Копировать формат и выделить текст, к которому следует применить форматирование.

Регистр. Для преобразования в прописные или строчные всех символов текста или первых букв каждого слова либо первого слова предложения необходимо в меню Формат выбрать команду Регистр.

Буквица. Буквицей называют первую букву абзаца, выделяемую особым форматом. Для создания буквицы нужно щелкнуть мышью по абзацу, который необходимо начать с заглавной буквы (абзац при этом должен содержать текст), в меню Формат выбрать команду Буквица и указать способ обтекания буквицы текстом абзаца.

Границы и заливка. Для обрамления абзацев, страниц и определения фона используется команда Границы и заливка меню Формат. Контурные линии можно установить в виде рамки или тени. Левая и правая границы всегда устанавливаются по соответствующим отступам абзаца. При этом можно указать тип, толщину и цвет контурной линии. Для заливки заднего фона выбирается оттенок (узор) фона и его цвет. В качестве обрамления страниц всего документа или его раздела можно установить рисунок.

Вопросы и задания к лабораторной работе 3

1. Изучить методический материал к лабораторной работе. В стандартной форме подготовить отчет по лабораторной работе, в который включить все ответы на поставленные вопросы и описание выполненных заданий.

2. Опишите элементы окна Word и их назначение.

3. Для чего предназначена строка состояний? Назовите ее элементы.

4. Назовите возможные форматы сохранения документов Word.

5. Для чего предназначено быстрое и полное сохранение документа в Word?

6. Как установить быстрое сохранение документа?

7. Что собой представляет резервная копия документа, для чего она предназначена?

8. В каких случаях используется автосохранение, как установить время автосохранения?

9. Перечислите параметры поиска документа, устанавливаемые в диалоговом окне Поиск файлов Word. Приведите Screen Shot этого окна.

10. Как, используя команду Параметры (вкладка Безопасность) меню Сервис, установить пароль на чтение и запись в документ Word.

11. Используя справку Word, определите, как разделить окно документа на две части.

12. Что такое буквица и как изменить ее формат?

13. В файле, содержащем ответы на предыдущие вопросы, набрать текст:

Кибернетика как родоначальница информатики

Прародительницей информатики является кибернетика. Ее предмет – общие закономерности строения управляющих систем и течения процессов управления. Изучение таких закономерностей ведет к построению теории способов хранения, передачи и переработки информации в машинах и живых организмах.

Термин "кибернетика" (в его современном значении) был введен в 1948 году Норбертом Винером для обозначения нового научного направления, изучающего, по формулировке А.Н. Колмогорова, "машины, живые организмы и их объединения исключительно с точки зрения их способности воспринимать определенную "информацию", сохранять эту информацию в "памяти", передавать ее по "каналам связи" и перерабатывать ее в "сигналы", направляющие их деятельность в соответствующую сторону".

14. В набранном фрагменте установить следующие форматы:

– заголовок: шрифт Arial Black, 18 пунктов, буквы прописные, начертание полужирное, выравнивание по центру, отступ перед абзацем 12 пунктов, после абзаца – 24 пункта;

– первый абзац: шрифт Arial, 16 пунктов, выравнивание по ширине, межстрочный интервал – множитель 1,3; левый отступ абзаца 1 см, правый – 1 см, выступ первой строки – 1 см;

– второй абзац: шрифт Arial Narrow, 14 пунктов, уплотненный межбуквенный интервал – 0,5 пункта, выравнивание по правому краю, точный межстрочный интервал 19 пт, левый отступ абзаца 0 см, правый – 2 см, отступ первой строки – 1,27 см.

15. Сохранить документ под именем Лабораторная работа 3 в формате текстового редактора Word в доступной папке (создать папку из окна сохранения файла Word).

16. Установить опцию Всегда создавать резервную копию.

17. Не закрывая данный файл, создать новый документ. Набрать текст:

В 1948 году Норберт Винер выпустил в свет книгу "Кибернетика", которая положила начало развитию теории автоматов и становлению кибернетики – науки об управлении и передаче информации. Изучая аналогии между процессами, протекающими в электрических и электронных системах и живых организмах, ученый пришел к идее создания новой науки – кибернетики, которую он представлял как единую науку об управлении. Эта наука объединяет в себе достижения многих наук: математической логики, электроники, физиологии и общественных наук.

В 70-е годы термин "кибернетика" употреблялся все реже, а в начале 80-х для обозначения рассматриваемой области прочно вошел в обиход термин "информатика", воспринимаемый обычно как синоним английского "Computer Science".

18. Сохранить файл в папке под именем Лабораторная работа 3 в текстовом формате.

19. Не закрывая Word, запустить Проводник и сравнить размеры двух сохраненных файлов.

20. Переключиться обратно в окно Word. Осуществить перемещение по тексту документа, записать используемые клавиши и сочетания клавиш:

– посимвольно влево, вправо, вверх, вниз;

– на одно слово влево, вправо;

– в начало строки, в конец строки;

– в начало документа, в конец документа.

21. Переключиться несколько раз в каждый из двух созданных файлов, не закрывая их. Используемые при этом пункты меню и клавиши записать.

22. Все последующие действия осуществляйте в первом сохраненном файле Лабораторная работа 3.doc.

23. Перечислите способы выделения различных фрагментов текста в Word, попробуйте их применить. Для чего используется выделение текста?

24. С нового абзаца наберите следующий фрагмент текста:

Пять поколений электронных вычислительных машин

ЭВМ относят к тому или иному поколению в зависимости от типа основных используемых в ней элементов или от технологии их изготовления.

Первое поколение – 40-50 годы ХХ в. – компьютеры на основе электронных ламп.

В конце 50-х физик-теоретик Джон Бардин (англ. John Bardeen) и ведущий экспериментатор фирмы "Bell Telephone Laboratories" Уолтер Хаузер Браттейн (англ. Walter Houser Brattain) создали первый действующий транзистор, что обусловило появление второго поколения машин.

Появление интегральных схем ознаменовало собой новый этап в развитии вычислительной техники – рождение машин третьего поколения.

В 1970 г. сотрудник компании INTEL Маршиан Эдвард «Тед» Хофф, мл. (англ. Marcian Edward "Ted" Hoff, Jr) создал первый микропроцессор. С микропроцессором появляются микрокомпьютеры – компьютеры четвертого поколения, способные разместиться на письменном столе пользователя.

25. В набранном фрагменте установить следующие форматы:

– заголовок: шрифт Bookman Old Style, 18 пунктов, разреженный межбуквенный интервал 3,5 пункта, буквы прописные, выравнивание по центру, отступ перед абзацем 24 пункта, после абзаца – 36 пунктов;

– первый абзац: шрифт Georgia, 13 пунктов, двойное подчеркивание, выравнивание по ширине, полуторный межстрочный интервал, отступ первой строки – 1,5 см;

– второй абзац: скрытым текстом, шрифт Times New Roman, 14 пунктов, подчеркивание только слов, выравнивание по правому краю, точный межстрочный интервал 17 пт;

– третий абзац: шрифт Arial, 15 пунктов, уплотненный интервал на 1 пункт, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал – множитель 3;

– четвертый абзац: шрифт Comic Sans MS 16 пунктов, выравнивание по центру, выступ первой строки – 2 см;

– пятый абзац: шрифт Courier New, 17 пунктов, голубая заливка фона, выравнивание по ширине, левый отступ абзаца 2 см, правый – 2 см, отступ первой строки – 1,27 см.

26. Установить флажок Предлагать заполнение свойств документа.

27. В свойствах файла указать ключевые слова, автора и тему документа.

28. Далее в этом же документе набрать следующий текст:

Так называемое пятое поколение ориентировалось на решение задач искусственного интеллекта. С помощью языка Пролог и новшеств в конструкции компьютеров планировалось вплотную подойти к решению одной из основных задач этой ветви компьютерной науки – задачи хранения и обработки знаний. Коротко говоря, для компьютеров "пятого поколения" не пришлось бы писать программ, а достаточно было бы объяснить на "почти естественном" языке, что от них требуется.

29. Установить следующие форматы:

– шрифт Monotype Corsiva, 18 пунктов, цвет шрифта синий;

– первое предложение – подчеркнуть волнистой линией синего цвета, во втором предложении существительные выделить зеленым цветом, в третьем предложении все слова выделить разными цветами;

– третье предложение записать малыми прописными буквами, минимальный межстрочный интервал 16 пунктов.

30. В файл добавить следующий текст:

Способы задания множеств:

1. Множество можно задать простым перечислением элементов:

А = {а₁, а₂, …, а₃}

2. Второй способ задания множества состоит в описании его элементов определяющим свойством:

Х = {х | P(x)}

31. Установить следующие форматы:

– текст: шрифт Times New Roman 16 пунктов, начертание обычное;

– формулы: форматирование сохранить.

32. Продолжить в этом же документе:

3. Множество может быть задано рекурсивно, то есть указанием способа последовательного порождения его элементов. Например:

Существует множество F = {f₁, f₂, f₃, …}, где f_i  N, i = 1, 2, 3, …

Пусть f₁ = 1, f₂ = 2 и каждое последующее число зависит от двух предыдущих следующим образом:

f_n = 3  f_n-2 + f_n-1, n = 3, 4, 5 …

Тогда:

f₃ = 3  f_3-2 + f_3-1 = 3  f₁ + f₂ = 3  1 + 2 = 5

f₄ = 

f₅ = 

33. Аналогично f₃ самостоятельно рассчитать f₄ и f₅. Расчеты и результаты записать в соответствующих строках.

34. Установить следующие форматы:

– текст: шрифт Times New Roman 16 пунктов, начертание обычное;

– формулы: форматирование сохранить, кроме того для формул, следующих после слова «Тогда:» установить: межстрочный интервал – минимум 18 пт; выравнивание по ширине; интервал между абзацами – 20 пт; левый отступ абзаца – 2,25 см, правый отступ абзаца – 2,25 см; формулы выделить двойной зеленой рамкой – 3 пт; разделить формулы пунктиром синего цвета – 1,5 пт; использовать вставку символов.

35. Созданные в ходе выполнения данной работы файлы, показать преподавателю, скопировать на электронный носитель.

36. Тексты файлов должны быть включены в отчет о лабораторной работе.

13