Лабораторная работа 3. Общие принципы работы с документами в текстовом редакторе microsoft word.
3.1. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word.
3.2. Форматирование документов в текстовом редакторе Word.
3.1. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов – текстовые процессоры. В настоящее время в нашей стране наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Стандартное окно текстового процессора Word представлено на рис. 3.1.
Рис. 3.1. Стандартное окно текстового процессора Word
Цифрами обозначены следующие элементы окна:
Строка меню Word. Меню активизируется мышью либо клавишей Alt.
Название файла, если он уже был сохранен. В противном случае файлу присваивается имя Документ 1, Документ 2 и т.д.
Строка заголовка окна. Используется для перемещения окна по экрану.
Кнопки минимизации, максимизации и закрытия текстового редактора Word.
Кнопки минимизации, максимизации и закрытия активного документа.
Панели инструментов. По умолчанию Word выводит две основные панели инструментов: Стандартную (вверху) и Форматирования (внизу).
Горизонтальная линейка.
Бегунки.
Горизонтальный и вертикальный скроллинг (полоса прокрутки), который используется для перелистывания многостраничного документа мышью.
Строка состояния.
Вертикальная линейка.
Подчеркнутые буквы в меню. Подчеркнутые буквы в меню используются для быстрого включения выпадающего меню. Это можно сделать при помощи клавиши Alt и подчеркнутой буквой в слове. После выпадения одного из пунктов меню для активизации команды, в которой подчеркнута некоторая буква, достаточно просто нажать соответственную буквенную клавишу.
Пример. Если надо вывести сводку о документе, можно нажать комбинацию клавиш Alt+Ф. Выпало верхнее меню. Далее видим, что в команде "Сводка" подчеркнута буква "в". Отпускаем клавишу Alt и нажимаем подчеркнутую букву, т.е. "в". Эту же операцию можно выполнить мышью.
Строка состояния, представляющая собой горизонтальную область, расположенную ниже окна документа, дает информацию о текущем состоянии активного документа (табл. 3.1). Если строка состояния не видна на экране, следует выбрать в меню Сервис Параметры вкладка Вид включить выключатель Строка состояния в группе Показывать.
Таблица 3.1 – Элементы строки состояния
Элемент |
Показывает |
1 |
2 |
Стр. номер |
Номер страницы, основываясь на схеме логической нумерации, показываемой в окне |
Разд номер |
Номер раздела страницы, показываемой в окне |
Номер/ номер |
Основываясь на действительном или физическом счетчике в документе, номер страницы и общее количество страниц |
На |
Расстояние от верхней части страницы до курсора. Если курсор находится вне окна, значение не отображается |
Ст |
Строка текста, где расположен курсор. Если курсор находится вне окна, значение не отображается |
Кол |
Расстояние, в количестве символов, от левого поля до курсора. Если курсор находится вне окна, значение не отображается |
ЗАП |
Индикатор режима записи макроса. Дважды щелкните индикатор ЗАП, чтобы включить или отключить запись макроса. При выключенной записи макроса индикатор ЗАП недоступен |
ИСПР |
Индикатор режима записи исправлений. Дважды щелкните индикатор ИСПР, чтобы включить или выключить функцию изменений записи. Когда изменения не записываются, индикатор ИСПР недоступен |
Продолжение таблицы 3.1
1 |
2 |
ВДЛ |
Индикатор режима выделения. Дважды щелкните индикатор ВДЛ, чтобы включить или выключить этот режим. При выключенном режиме индикатор ВДЛ недоступен |
ЗАМ |
Индикатор режима замены. Дважды щелкните индикатор ЗАМ, чтобы включить или выключить этот режим. При выключенном режиме индикатор ЗАМ недоступен |
|
Состояние проверки правописания. Если найдена ошибка, появляется знак "X". Чтобы исправить ошибку, дважды щелкните этот значок |
|
Индикатор режима фонового сохранения. При сохранении документа в фоновом режиме в строке состояния появляется мигающий значок диска |
