4.3. Создание списков

При перечислении данных очень часто используют списки. Списки бывают маркированные, нумерованные или многоуровневые (иерархические). Для создания списка надо поместить курсор в то место, где будет находиться начало списка, в меню Формат выбрать команду Список и щелкнуть по вкладке Маркированный, Нумерованный или Многоуровневый, в зависимости от того, какой список надо получить. Первые два типа списков можно также получить, выбрав соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование.

Word автоматически вводит число или маркер и переносит курсор туда, где будет начинаться текст. В конце каждого пункта необходимо нажимать клавишу Enter. Word введет следующую цифру или маркер. После того как будет введен последний пункт списка, необходимо нажать клавишу Enter дважды, чтобы вернуться к обычному формату.

Для изменения вида маркера или способа нумерации необходимо в диалоговом окне Список выбрать нужный вид списка и нажать кнопку Изменить. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить вид цифр, маркера и отступы от маркера или номера.

Многоуровневые списки позволяют организовать нумерацию с подпунктами, устанавливая различные опции форматирования для каждого их уровня. Всего может быть организовано до 9 таких уровней списка.

Чтобы установить вид такого списка, нужно сначала выбрать первый уровень в поле Уровень или Образец и установить его формат. Формат уровня устанавливается аналогично обычному нумерованному списку. Однако, кроме этого, можно вместо нумерации уровня установить для него маркер: выбрать в поле Нумерация значение Новый маркер и указать значок для маркера. После чего повторить процедуру для всех уровней, которые необходимо изменить. Для каждого последующего уровня можно указать, следует ли использовать в его формате номера предыдущих уровней (поле Предыдущий уровень).

Для того чтобы в тексте, оформленном многоуровневым списком, перейти от одного уровня к другому, необходимо навести курсор мыши на строку, в которой необходимо изменить уровень списка, нажать правую кнопку мыши и в высветившемся меню выбрать пункт Повысить уровень или Понизить уровень. Изменить уровень списка во время набора текста также можно с помощью клавиатуры. Для понижения уровня списка в первой позиции строки необходимо нажать Tab, а для повышения уровня – клавиши Shift+Tab.

Чтобы прекратить список, надо выделить элементы списка, из которых следует удалить маркеры или номера, в меню Формат выбрать команду Список и щелкнуть по кнопке Удалить, или же просто нажать соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование.

4.4. Работа с табуляторами

Позиция табулятора – это место, в котором остановится курсор при нажатии клавиши Tab.

Табулятор – это промежуток между позицией табулятора и тем положением, в котором до этого находился курсор. Символы табуляции обычно невидимы, для работы с ними надо включать режим отображения непечатаемых символов (кнопка на панели инструментов Стандартная) – тогда они будут отображаться в тексте в виде стрелок.

Для формирования табуляторов нужно выбрать команду Табуляция в меню Формат (рис. 4.1).

В появившемся диалоговом окне надо ввести определенное цифровое зна­чение в текстовое поле Позиция табуляции, выбрать нужный тип выравнивания табуляторов и в случае необходимости установить заполнитель. После указания всех параметров для указанной позиции табуляции необходимо нажать кнопку Установить.

Когда все табуляторы данного абзаца установлены, необходимо нажать кнопку ОК.

Рис. 4.1. Диалоговое окно Табуляция

После нажатия кнопки ОК на горизонтальной линейке в установленных позициях табуляции появятся метки табуляции (уголок определенного вида в зависимости от выбранного типа выравнивания табуляции) (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Метки табуляции, отображаемые на горизонтальной линейке

Позиции табуляции устанавливаются для текущего абзаца или для выделенных абзацев. Для перевода курсора в позицию табуляции при наборе текста необходимо нажать клавишу Tab на клавиатуре. После нажатия клавиши Enter Word запоминает все установленные пользователем позиции табуляции.

Для изменения позиции табуляции необходимо подвести указатель мыши к одной из меток табулятора на горизонтальной линейке (см. рис. 4.2) и, нажав левую кнопку мыши, перетащить табулятор в новую позицию на линейке. Чтобы облегчить выравнивание текста, Word сопровождает передвижение метки вертикальной пунктирной линией, которая передвигается по странице вместе с меткой.

Табуляцию можно установить на выравнивание по правому краю, по центру, по левому краю, а также для десятичного формата ("по разделителю"). Тип выравнивания можно установить в диалого­вом окне Табуляция (см. рис. 4.1). Кроме того, можно выбирать тип табуляции с помощью кнопки Тип табулятора , которая находится на левом конце линейки. Щелкайте по данной кнопке, пока не появится нужный тип выравнивания. Выбрав подходящий табулятор, щелкните на линейке в том месте, где должна находиться его метка.

Можно установить табулятор с заполнителем, представляющим собой точечную или пунктирную линию, устанавливаемую перед позицией табуляции. Например, Телефон 12-34-56.

Заполнитель указывается в диалоговом окне Табуляция (см. рис. 4.1) для каждой необходимой позиции табулятора.

Самый простой способ удалить метку табулятора – это перетащить его с горизонтальной линейки вверх или вниз. Если необходимо удалить все метки табуляции в данном абзаце, необходимо в диалоговом окне Табуляция (см. рис. 4.1) щелкнуть по кнопке Удалить все.

Вопросы и задания к лабораторной работе 4

1. Изучить методический материал к лабораторной работе. В стандартной форме подготовить отчет по лабораторной работе, в который включить все ответы на поставленные вопросы и описание выполненных заданий.

2. Что такое буфер обмена?

3. Какие "горячие" клавиши используются для копирования, перемещения и удаления фрагментов текста?

4. Для чего служат команды Найти, Заменить, Перейти меню Правка?

5. Как использовать кнопки ниже вертикальной полосы прокрутки для перемещения по страницам, разделам, рисункам, таблицам и т.д. документа?

6. Какие знаки включены в список Специальных знаков диалогового окна Символ?

7. С помощью клавиш какой группы можно ввести расширенный код ASCII?

8. Как использовать сочетание клавиш для ввода особых или специальных символов?

9. Какие специальные символы могут быть использованы при поиске и замене?

10. Какие подстановочные знаки могут быть использованы при поиске и замене?

11. В файле, содержащем ответы, на предыдущие вопросы, наберите следующий абзац текста:

Applied linguistics is an interdisciplinary field of linguistics that identifies, investigates, and offers solutions to language-related real-life problems. Some of the academic fields related to applied linguistics are education, psychology, computer science, communication research, anthropology, and sociology.

12. Установите следующие форматы: выравнивание по ширине, отступ первой строки 1,25 см, межстрочный полуторный интервал; шрифт Arial, 15 пунктов, начертание обычное; для перечисляемых во втором предложении элементов установить: подчеркивание волнистой линией, выделить их разными цветами.

13. Сделать перевод этого текста, поместить его в тот же файл с нового абзаца. Для переведенного текста установить следующие форматы: шрифт Times New Roman, 15 пунктов, начертание курсивное, цвет шрифта темно-синий, заливка фона 30 %.

14. Далее набрать следующий текст:

Computational linguistics is an interdisciplinary field concerned with the statistical or rule-based modeling of natural language from a computational perspective.

Traditionally, computational linguistics was usually performed by computer scientists who had specialized in the application of computers to the processing of a natural language. Computational linguists often work as members of interdisciplinary teams, including linguists (specifically trained in linguistics), language experts (persons with some level of ability in the languages relevant to a given project), and computer scientists. In general, computational linguistics draws upon the involvement of linguists, computer scientists, experts in artificial intelligence, mathematicians, logicians, philosophers, cognitive scientists, cognitive psychologists, psycholinguists, anthropologists and neuroscientists, among others.

Computational linguistics has theoretical and applied components, where theoretical computational linguistics takes up issues in theoretical linguistics and cognitive science, and applied computational linguistics focuses on the practical outcome of modeling human language use.

15. Установить следующие форматы: выравнивание по ширине, отступ первой строки 1,25 см, межстрочный полуторный интервал; шрифт Arial, 14 пунктов, начертание обычное.

16. В набранном тексте с помощью одной операции замены изменить шрифт словосочетания «computational linguistics» с Arial на Arial Black 16 пунктов, начертание полужирное, цвет шрифта синий.

17. Во втором абзаце набранного текста с помощью одной операции замены, не выделяя фрагментов текста, изменить полуторный межстрочный интервал на двойной.

18. В третьем абзаце набранного текста с помощью одной операции замены, не выделяя фрагментов текста, изменить кегль с 14 на 11.

19. Скопировать абзац с наименьшим количеством слов (количество слов посчитать автоматически, поместить в отчет Screen Shot окна результатов). Вставить этот абзац в файл отчета через одну пустую строку. В скопированном абзаце автоматически заменить все буквы "а" на знак процента, все знаки пробела на неразрывные пробелы.

20. Установить в тексте три закладки (после слов interdisciplinary, teams, components), присвоив им имена first, second, third.

21. Описать в отчете несколько способов перехода к закладкам.

22. Осуществить автоматический переход к двенадцатой строке текста, поставить в начале этой строки длинное тире.

23. Перечислите известные виды списков.

24. Как изменить вид маркера списка?

25. Как преобразовать существующий список в многоуровневый?

26. Как в тексте, оформленном многоуровневым списком, перейти от одного уровня к другому?

27. Курсивным шрифтом Arial Narrow (14 пунктов) создать нумерованный список специального вида. Текст набрать шрифтом Times New Roman, 14 пунктов, начертание обычное:

Some of the areas of research that are studied by computational linguistics include:

1. Computational complexity of natural language.

2. Computational semantics

3. Computer-aided corpus linguistics

4. Design of parsers or chunkers for natural languages

5. Design of taggers like POS-taggers

6. Machine translation

7. Simulation and study of language evolution

28. Создать многоуровневый список специального вида, для набора текста использовать вставку символов, где это необходимо: