Тема 5. Інформаційно-довідкові документи.

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на види, особливості складу і оформлення інформаційно-довідкової документації.

Розрізняти, визначати та вміти складати та оформлювати: різновиди інформаційно-довідкових документів: протокол, договір (контракт), акт, доповідна і пояснювальна записка, доповідь, звіт, анотація, висновки, огляд, відгук, реферат, рецензія, довідка та ін.

Необхідні і обов’язкові реквізити інформаційно-довідкових документів, їх оформлення і розташування

Рекомендована література: [15 с. 22, 17 с. 36]

Тема 6. Сучасне ділове листування.

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на різновиди кореспонденції.

Слід засвоїти класифікацію службових листів за характером інформації: супроводжувальні, інформаційні, рекламні, листи підтвердження, гарантійні, ініціативні, листи нагадування, запрошення, повідомлення, відповіді і ін.

Розглянути листування в умовах зовнішньоекономічної діяльності: комерційні листи, листи-пропозиції, відповіді на пропозиції, листування з європейськими і американськими партнерами.

Звернути особливу увагу на електронне листування.

Особливості складу і оформлення ділових листів, необхідні і обов’язкові реквізити.

Рекомендована література: [12 с. 41, 17 с. 44]

Тема 7. Кадрове діловодство

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на особливості документування кадрової діяльності.

Слід розрізняти різновиди кадрових документів: контракт, трудовий договір, трудова угода, накази по кадрах, заяви з приводу працевлаштування і роботи на підприємстві.

Розрізняти, визначати та вміти складати та оформлювати: офіційно-особові документи: автобіографія, резюме, довіреність (доручення), анкета, рекомендація, розписка, довідка і ін.

Необхідні і обов’язкові реквізити документів з кадрового діловодства, їх оформлення і розташування.

Рекомендована література: [10 с. 17 с. 54]

Тема 8. Документування по листуванню і звертанням громадян

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на заяви, звертання, скарги, позови громадян.

Ознайомитися з нормативною базою роботи з документами по листуванню і звертанням громадян.

Засвоїти особливості складання і оформлення документів по звертанням громадян; реквізити, їх оформлення і розташування.

Рекомендована література: [9 с. 53 с. 60]

Тема 7. Систематизація документів і їх зберігання

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на систематизацію документів в системі ОРД, їх групування по різним ознакам у справи. Номенклатура справ, види номенклатур.

Зберігання справ в офісах підприємств і структурних підрозділів. Експертна оцінка і цінність документів.

Строки зберігання справ: постійний, тривалий, тимчасовий і оформлення справ з документами в залежності від строку зберігання.

Особливості формування, оформлення, підготовки і передачі в архів справ різних строків зберігання.

Рекомендована література: [11 с. 87 с. 62]