1 Загальні методичні рекомендації з самостійного вивчення курсу

Курс складається з дев'яти тем. Виклад лекційного матеріалу починається з викладу основних питань з досліджуваної теми. Потім слід перелік посилань, де викладено матеріал по даній темі, потім - методичні рекомендації у вигляді викладу найбільш важливих питань даної теми. Текст рекомендацій побудований таким чином, що відображає тільки основні, найбільш важливі моменти досліджуваного матеріалу. Для більш глибокого вивчення матеріалу необхідно скористатися основної або додаткової літературою. Деякі питання (менш важливі, зрозумілі або пройдені в інших курсах) умисно не висвітлені у цьому посібнику і пропонуються для самостійного вивчення студентами з наступним контролем отриманих знань.

Робота студентів заочної форми навчання над курсом включає:

- Самостійне вивчення матеріалу по підручниках і іншій літературі відповідно до програми курсу;

- Самостійний контроль засвоєння матеріалу шляхом складання відповідей на запитання для самоперевірки;

- Виконання контрольної роботи;

- Засвоєння матеріалу лекційних занять в період сесії;

- Виконання практичних робіт в період сесії;

- Підготовку до здачі екзамену з курсу.

Над вивченням курсу слід працювати систематично, переходячи до наступної теми після закріплення знань з попередньої теми. Рекомендується складання стислого конспекту з виписуванням виникаючих питань для консультацій з викладачем кафедри.

2 Методичні вказівки з самостійного вивчення теоретичного матеріалу

Тема 1. Предмет і завдання дисципліни. Основні поняття.

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на предмет, мету і завдання дисципліни.

Засвоїти основні поняття: діловодство, документ, документування, документні і бездокументні функції управління.

Взаємозв’язок з іншими дисциплінами

Рекомендована література: [9 с. 11, 17 с. 4]

Тема 2. Документування управлінської діяльності.

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на системи документації.

Система організаційно-розпорядчої документації (ОРД).

Особливості управлінської документації.

Підстави для створення ОРД і органи управління, які мають право створювати різноманітні документи.

Групування і класифікація документів за способами і властивостями.

Рекомендована література: [9 с. 30, 17 с. 9]

Тема 3. Сучасні вимоги до складання і оформлення службових документів.

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на стандарти, правила складання і оформлення організаційно-розпорядчих документів, специфічний офіційно-діловий стиль складання документів, вимоги до ділової мови складання документів.

Запам’ятати правила оформлення скорочень, таблиць, формул, ілюстрацій, розділів і підрозділів науково-дослідницьких робіт.

Вивчити реквізити документів в системі організаційно-розпорядчої документації і їх особливості.

Обов’язкові і необов’язкові реквізити, вимоги до їх оформлення і розташування.

Рекомендована література: [1-8, 11 с. 42, 17 с. 18]

Тема 4. Організаційно-розпорядчі документи (орд).

При вивченні теоретичного матеріалу теми необхідно звернути увагу на види, особливості складу і оформлення організаційних і розпорядчих документів.

Розрізняти, визначати та вміти складати та оформлювати: організаційні документи в системі ОРД: інструкції, положення, постанови, правила.

Розрізняти, визначати та вміти складати та оформлювати: розпорядчі документи в системі ОРД: наказ, розпорядження, рішення, вказівка, статут.

Правила і особливості їх складання і оформлення; необхідні і обов’язкові реквізити і їх розташування.

Рекомендована література: [11 с. 64, 17 с. 27]