Вопрос 2. Кодирование товаров: понятие, структура, методы, достоинства и недостатки.

На основании классификации производится кодирование товаров, которое позволяет управлять товарной массой с использованием компьютерных технологий.

Цель кодирования: систематизация объектов путем их идентификации, ранжирования и присвоения условного обозначения (кода), по которому можно найти и распознать любой объект среди множества других.

Кодирование – это образование условного обозначения (кода) и присвоение его объектам классификации или ее группировкам.

Код – обозначение классификационной группировки или объекта классификации в виде знака или группы знаков.

Коды или кодовые обозначения объектов образуются из цифровых или буквенно-цифровых знаков в соответствии с принятым методом кодирования.

Кодирование товаров способствует упорядочению объектов классификации, облегчает обработку технико-экономической информации с помощью ЭВМ.

Различают последовательный, параллельный и порядковый методы кодирования товаров.

Последовательный и параллельный методы отвечают соответственно иерархическому и фасетному методам классификации; порядковый метод – образование кода из чисел натурального ряда и его присвоение.

Код характеризуется структурой, основными элементами которой являются алфавит, основание, разряд и длина.

Алфавит кода – система букв, цифр или их сочетаний. Штриховой алфавит кода – система штрихов и пробелов, ширина которых считывается сканером в виде цифр.

Основание кода – число знаков в алфавите.

Разряд кода – позиция знаков в коде, характеризующая определенный признак товара.

Длина кода – число знаков в коде.

Кодирование товаров осуществляется несколькими способами, являющимися разновидностями метода кодирования. К ним относятся порядковый, серийно-порядковый, последовательный, параллельный.

Кодирование объектов, в т.ч. товаров, осуществляется различными методами.

Методы кодирования

порядковый

серийно-порядковый

последовательный

параллельный

иерархический

фасетный

методы классификации

Рис. Взаимосвязь разновидностей методов кодирования и классификации

Порядковый метод – образование и присвоение кода из чисел натурального ряда. Метод простой, но информация об объекте в коде отсутствует.

Серийно-порядковый метод – присвоение кода из чисел натурального ряда с закреплением отдельных серий и диапазонов этих чисел за объектами классификации с определенными признаками.

Последовательный метод базируется на иерархической системе классификации с использованием соподчиненных признаков.

Параллельный метод базируется на использовании фасетного метода классификации.

Также применяются комбинированные методы кодирования, полученные сочетанием вышеперечисленных методов кодирования.

В последнее время в большинстве стран применяется штриховое кодирование всех товаров.

Штриховое кодирование

Штриховой код – знак, предназначенный для автоматизированных идентификации и учета информации о товаре, закодированной в виде цифр и штрихов. Он наносится на транспортную или потребительскую упаковку многих импортных и отечественных товаров типографическим способом или с помощью электрики или ярлыка, которые приклеиваются. В соответствие с требованиями проведения внешне торговых сделок наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием его экспорта. Отсутствие штрихового кода отрицательно влияет на конкурентоспособность продукции. Иногда незакодированный товар просто невозможно реализовать, так как торговые фирмы с технологией, нацеленной на автоматизированное товародвижение, часто не принимают на реализацию товар без штрихового кода.

Штриховой код выполняет не только общие функции информационного и идентифицирующего характера, но и ряд дополнительных функций.

Дополнительные функции: автоматизированная идентификация товаров с помощью машиносчитывающих устройств; автоматизированный учет и контроль товарных запасов; оперативное управление процессом товародвижения: отгрузкой, транспортировкой и складированием товаров (производительность увеличивается на 30%); повышение скорости и культуры обслуживания покупателей.

ШК является индивидуальным знаком, который присваивается товару определенной торговой марки и ее разновидностям – торговым артикулам.

Штриховой код состоит из чередующихся темных (штрихов) и светлых (пробелов) полос разной ширины.

Классификация: ШК делятся на виды: еврейский – EAN и американский - PC. 

Коды EAN подразделяют на три типа EAN-8; EAN-13 и ITF-14 (только для транспортной тары). Расшифровка кодов осуществляется сканирующими устройствами.

Расшифровка штрих-кода EAN-13: Расшифровка штрих-кода EAN-8:

1-код страны местонахождения банка данных 1.- код страны;

2-код изготовителя; 2-код изготовителя

3-код товара; 3-контрольное число

4-контрольное число

Код страны на ШК может не совпадать со страной происхождения товара, т.к. изготовитель или продавец имеют право зарегистрироваться не в отечественном банке данных, а за рубежом.

Каждой стране ассоциация EAN выдает коды централизованно.

Коды стран, в которых находится банк данных о штриховых кодах, приведены в таблице:

Страна	Код	Страна	Код
США и Канада	00-90	Норвегия	70
Франция	30-37	Израиль	729
Болгария	380	Швеция	73
Германия	400-440	Мексика	750
Россия (СНГ)	460-469	Венесуэла	759
Гонконг	486	Швейцария	76
Япония	45-49	Аргентина	776
Великобритания	50	Чили	780
Греция	520	Бразилия	789
Кипр	529	Италия	80-83
Ирландия	539	Испания	84
Бельгия	54	Куба	850
Португалия	560	Чехословакия	859
Исландия	569	Югославия	860
Дания	57	Турция	869
Польша	590	Нидерланды	87
Венгрия	599	Южная Корея	880
Финляндия	64	Сингапур	889
Китай	690	Австрия	90-91
Новая Зеландия	94	Австралия	93

Код изготовителю, т.е. следующие 3-5 цифр присваивает централизованно-национальный орган страны. В России, а так же других странах СНГ штриховым кодированием товаров занимаются Внешнеэкономическая ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН, представляющая интересы своих членов в международной ассоциации EAN.

Код товара: 1 цифра: наименование товара, 2 цифра: потребительские свойства,3 цифра: размеры, масса,4 цифра: ингредиенты,5 цифра: цвет.