9.8 Анализ потребности в материалах
В проектах, где используются материалы, полезно знать, когда какие материалы используются, и сколько нужно потратить денег на их закупку.
Для этого нужно сформировать отчет о потребности материалов в проекте.
Выполним последовательно следующие шаги:
1. Перейдем в представление «Использование ресурсов»;
2. На закладке «Вид» в области «Представления ресурсов» выберем «Другие представления – Сохранить представление»;
3. Введем имя нового представления «Потребность материалов в проекте»;
4. По колонке «Группа» отфильтруем все материалы;
5. Выведем колонки «Единицы измерения материалов», «Трудозатраты» и «Затраты»;
6. Выведем строки «Трудозатраты» и «Затраты»;
7. Настроим шкалу времени, как нужно для отчетности.
Результат построения отчета о потребности материалов в проекте изображен на Рисунок 9.33.
Рисунок 9.33 Отчет о потребности материалов в проекте 112
9.9 Анализ потребности в ресурсах
В проектах, также полезно знать, когда какие ресурсы нужны, сколько они стоят и как они работают.
Для этого нужно сформировать отчет о потребности в ресурсах.
Выполним последовательно следующие шаги:
1. Перейдем в представление «Использование ресурсов»;
2. На закладке «Вид» в области «Представления ресурсов» выберем «Другие представления – Сохранить представление»;
3. Введем имя нового представления «Отчет о потребности в ИТР»;
4. По колонке «Группа» отфильтруем всех, кто ходит в группу «ИТР»;
5. Выведем колонки «Стандартная ставка», «Трудозатраты» и «Затраты»;
6. Выведем строки «Трудозатраты» и «Затраты»;
7. Настроим шкалу времени, как нужно для отчетности.
Результат построения отчета о потребности в ресурсах приведен на Рисунок 9.34.
Рисунок 9.34 Отчет о потребности в ИТР
Анализ рисков в проекте Управление рисками по стандартам pmi
Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае наступления может повлиять на показатели проекта.
Исследования показали, что вероятность успешной реализации проекта, параметры которого определены на базе того, как бывает обычно, колеблется в диапазоне 20-38%, поэтому учет рисков и неопределенностей имеет огромное значение на всех стадиях управления проектом.
Рассмотрим теорию управления рисками.
Рисунок 7.35 Управление рисками согласно PMBoK, 2008
По теории нужно выполнять следующие действия:
1. Спланировать, как в компании будет вестись планирование и управление рисками.
2. Определение рисков и разработка реестра рисков. Необходимо провести анализ проекта с целью идентификации причин рисков.
3. Провести количественный (определить вероятности и размеры угроз) и качественный (построить дерево целей) анализы.
4. Разработать план реагирования на риски.
5. Исполнение плана с отслеживанием рисков. Необходимо планирование антирисковых мероприятий и поиск новых рисков.
Теоретические советы, как видим, достаточно общие, но из них следует важные выводы:
• план может и должен подвергаться изменениями в результате поиска и устранения рисков;
• реальные сроки окончания проекта и реальная стоимость проекта будет выше запланированной.