Отмена выравнивания загрузки
Для отмены выравнивания загрузки ресурсов следует нажать кнопку Clear Leveling (Очистить выравнивание). При этом на экране появится окно Clear Leveling (Очистка выравнивания) с запросом, как именно произвести очистку: для всего проекта (Entire project) или же для выбранных задач (Selected tasks). Следует сделать выбор и нажать кнопку ОК. После этого будет сразу произведена отмена выравнивания.
Нужно заметить, что отменись выравнивание можно только для последней операции в списке. Если после первого выравнивания произвести еще одно, то предыдущее выравнивание отменить уже будет невозможно.
Ручное выравнивание
Иногда проще выполнить выравнивание вручную. Естественно, пользователь может лучше и логичнее перераспределить ресурсы и отложить задачи, чем,это делает компьютер. Но при одном условии — если это сделать реально, то есть если ресурсов с превышением доступности не очень много.
Ручное выравнивание ресурсов осуществляется в два этапа. На первом этапе следует найти задачи, выполнение которых перегружает ресурсы. Затем нужно придумать, как избавиться от перегрузки. Вариантов много:
перенести задачу;
прервать ее;
изменить длительность;
уменьшить объем работы;
назначить задачу другому ресурсу, который свободен в это время.
Для поиска перегруженных ресурсов воспользуйтесь представлением Resource Usage (Использование ресурсов). В этом представлении помимо того, что перегруженные ресурсы также выделяются красным цветом, в таблице (в правой части экрана) показана загрузка ресурса по дням в часах.
Если у одного ресурса загрузка в конкретный день составляет, например, 11 часов, а у другого ресурса в этот же день загрузка равна 4 часам, то, возможно, решением проблемы будет назначение второму ресурсу части задач первого. Таким образом, можно получить не - 11 и 4, а, скажем, 8 и 7 часов.
Перенос трудозатрат в сверхурочные
Рассмотрим, как можно установить трудозатраты как сверхурочные, которые будут оплачиваться по ставке сверхурочных.
Для этого снова откроем представление Resource Usage (Использование ресурсов) и добавим столбец Overtim Work (Сверхурочные трудозатраты) (рис. 8.17).
Для задачи, по которой есть превышение доступности, вводим сверхурочные трудозатраты. Вводятся общие трудозатраты, то есть не определенное количество часов каждый день, а сколько часов всего (в данном случае 112).
Затем нужно перейти к представлению Gantt Chart (Диаграмма Ганта) и изменить длительность задачи, чтобы она стала такой, какой была раньше (при добавлении сверхурочных работ длительность автоматически изменилась). После этих действий превышения доступности уже не будет (рис. 8.18).
Рис. 8.17. Представление Resource Usage (Использование ресурсов)
Рис. 8.18. Изменение длительности задачи
Анализ стоимости проекта
Для того чтобы оценить общую стоимость проекта, необходимо открыть любое представление со списком задач, например Gantt Chart (Диаграмма Ганта). Стоимость задач (или фаз) будет указана в столбце Cost (Затраты).
Распределение затрат по фазам проекта
Для определения соотношения затрат между фазами проекта можно воспользоваться настраиваемыми полями и формулами. Используем два настраиваемых поля: Cost2 (Затраты2) и Number1 (Число1). Первое переименуем в Общая стоимость, а второе —в % от общей стоимости (рис. 8.19).
Рис. 8.19. Анализ стоимости проекта
Во все ячейки столбца Общая стоимость впишем общую стоимость проекта. Чтобы быстро заполнить все ячейки столбца одним значением, нужно ввести это значение в верхнюю ячейку, а затем подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, нажать левую кнопку мыши и потянуть вниз (так же, как в Excel). Тогда все ячейки будут заполнены одинаковым значением.
В ячейку столбца % от общей стоимости вводим формулу [Cost]/[Cost2] *100 (рис. 8.20). Для ввода формулы воспользуйтесь окном Customize Fields (Настройка полей), которое откроется, если выполнить команду Tools > Customize > Fields (Сервис > Настройка К Поля).
Рис. 8.20. Видно, сколько процентов от общей стоимости приходится на каждую задачу
В этом окне следует выбрать поле, в которое нужно ввести формулу (в нашем случае это поле Number1 (Число1)), нажать кнопку Formula (Формула), ввести формулу и подтвердить действия нажатием клавиши Enter или кнопки ОК. При вводе формулы лучше использовать кнопки, но допускается и просто набирать формулу с клавиатуры.