Практикум ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ РЕАЛИЗАЦИИ БАЗ ДАННЫХ

Цели: Освоить технологию: создания файла базы данных; создание таблиц; использования в таблицах различных типов данных; установления ограничений на данные; использования мастера подстановок.

Оглавление

6.4.2. Реализация информационно-логической модели

Задание 1. Создание новой базы данных

Задание 2. Создание таблицы Дисциплина

Задание 3. Создание таблицы Группа.

Задание 4. Создание таблицы Преподаватель

Задание 5. Вставка графических данных

Задание 6. Создание таблицы Студент

Задание 7. Установление связи «многие-ко-многим»

Задание 8. Создание таблицы Оценка

Задание 9. Обеспечение целостности данных

Задание 10. Удаление и создание связей в окне Схема данных

Задание 11. Заполнение связанных таблиц

Задание 12. Создание таблиц со связью «один-к-одному».

Задание 13. Для самостоятельной работы

Задание 14. Для самостоятельной работы

6.4.2. Реализация информационно-логической модели Задание 1. Создание новой базы данных

Создать и сохранить файл новой базы данных ДЕКАНАТ.

Технология работы

1. Запустите СУБД Access (Пуск/Программы/Microsoft Office/MS Access).

2. В появившемся окне выберите справа на панели задач Приступая к работе гиперссылку Создать файл.

3. На открывшейся панели задач Создание файла (Рис. 1) выберите гиперссылку Новая база данных.

Рис. 1. Окно среды СУБД Access

В открывшемся окне введите имя базы данных – ДЕКАНАТ и выберите свою папку для сохранения.

4. Щелкните на кнопке Создать. Откроется главное окно базы данных (Рис. 2).

Обратите внимание.

В отличие от других приложений MS Office среда СУБД Access предлагает сохранить новый документ с самого начала работы над ним.

Рис. 2. Окно среды Access и главное окно базы данных

5. Найдите окно среды СУБД Access. Найдите строку меню. Откройте каждое меню и сравните его команды с командами аналогичных меню из других приложений MS Office.

6. Найдите панель инструментов.

7. Найдите в левой области окна кнопки объектов, создаваемых в среде – Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты. Щелкните по очереди на каждую кнопку и проследите за изменением правой части главного окна, а также за изменением панели инструментов окна среды СУБД Access.

8. Закройте свою созданную базу данных и выйдите из среды.

9. Найдите созданный файл в своей папке и определите его размер.

Обратите внимание! Мы только сохранили пустой файл, в котором затем будем создавать базу данных. Его размер около 100 Кб.

10. Двойным щелчком запустите созданный файл.

Задание 2. Создание таблицы Дисциплина

Создать таблицу Дисциплина со следующей структурой (Рис. 3).

Рис. 3. Структура таблицы Дисциплины

Установить дополнительные свойства полей (Таблица 3).

Таблица 3. Дополнительные свойства таблицы Дисциплина

Имя поля	Вкладка Общие
	Размер поля	Обязательное поле
Код дисциплины
Название	20	Да

Заполнить таблицу данными – дисциплинами, изучаемыми на 1-м курсе.

Название дисциплины	Название дисциплины
Мат. анализ	Информатика
Лин. алгебра	Английский язык
Отчеств. история

Технология работы

1. В главном окне базы данных выберите объект Таблицы.

2. Двойным щелчком выберите Создание таблицы в режиме конструктора. Откроется бланк конструктора таблицы.

3. В первой строке столбца Имя поля введите название первого поля Код дисциплины (см. Таблица 3).

4. Щелкните на этой же строке в столбце Тип данных и выберите из списка тип Счетчик.

5. Присвойте полю признак ключевого поля Правка/Ключевое поле (или кнопка Ключевое поле на панели инструментов).

6. На второй строке введите имя второго поля – Название – и установите тип.

7. На вкладке Общие измените размер поля – 20 (символов), установите свойство Обязательное поле.

8. Перейдите в режим таблицы (Вид/Режим таблицы).

9. При появлении сообщения о сохранении таблицы введите ее имя – Дисциплины.

10. Заполните таблицу данными (первый столбец будет заполняться автоматически).

11. Закройте таблицу и убедитесь, что ее имя появилось в окне Таблицы.