Табличные расчеты и электронные таблицы (эт)

Электронная таблица, также как реляционная база данных, есть матрица. Она состоит из пронумерованных строк и столбцов. Обычно строкам ставятся в соответствие целочисленные номера, начиная от единицы, а столбцы именуются (нумеруются) латинскими буквами в алфавитном порядке. Приведенная выше структура данных в форме электронной таблицы выглядит так:

Каждая клеточка в таблице, стоящая на пересечении столбца номер X и строки номер N, обозначается (идентифицируется) XN, подобно символике, используемой при обозначении клеток на шах­матной доске.

Например: А2, В4, S3 и т.п.

В клеточки с независимыми данными заносятся сами значения этих данных, а в клетки с вычисляемыми полями заносятся формулы для вычисления их значений.

Однако, пользователь на экране, обычно видит результаты вычислений по этим формулам. И при каждом изменении исходных данных автоматически пересчитываются формулы.

Мы уже отметили, что электронная таблица подобна реляцион­ной базе данных. Но если реляционную БД можно назвать статичес­кой информационной структурой, то электронная таблица - это ди­намическая информационная структура. Слово «динамическая» в данном случае обозначает тот самый автоматический пересчет вы­числяемых данных с изменением исходных данных.

Если в реляционной базе данных все строки однотипны, то для электронной таблицы это совсем не обязательно. На экране компьютера на месте формул будут числа, получен­ные вычислениями по этим формулам.

Табличные расчеты – очень распространенная форма расчетных работ. Наверняка все видели, как производится расчет квар­тирной платы в таблицах на специальных бланках в расчетных книжках. Расчеты заработной платы, которые выполняет бухгалтер, производятся по таблицам. Сметы расхода материалов для изготов­ления какого-то изделия имеют табличную форму. Можно привести иного других примеров.

При работе с табличными процессорами (ТП) создаются доку­менты, которые также будем называть электронными таблицами (ЭТ). Электронная таблица (документ) создается в памяти компь­ютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записы­вать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.

Аппаратные средства

Минимальный набор периферийных устройств, позволяющих эф­фективно работать с электронными таблицами, составляют: клавиа­тура, дисплей, оперативная память компьютера, внешние запомина­ющие устройства на магнитных дисках. Эти аппаратные средства были рассмотрены в предыдущих темах (текстовые и графические редакторы, базы данных).

Среда тп

Рабочим полем табличного процессора является экран дисп­лея, на котором электронная таблица представляется в виде мат­рицы, состоящей из строк и столбцов. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются в направлении слева направо. На пе­ресечении строк и столбцов образуются клетки, имеющие свое обозначение (адрес). Максимальное количество строк и столбцов таблицы зависит от конкретной реализации табличного процессора. На экране дисплея видна не вся электронная таблица (документ), а только часть ее. Документ в полном объеме хранится в опера­тивной памяти, а экран можно считать «окном», через которое пользователь имеет возможность просматривать его. Кроме основ­ной памяти, где хранится электронная таблица, существуют еще дополнительные листы памяти:

• буфер для хранения копируемых строк, столбцов, диапазонов клеток;

• область памяти, где хранится "помощь" для пользователя.

При заполнении таблицы и при ее просмотре большую роль иг­рает табличный курсор - прямоугольник, выделенный цветом. Таб­личный курсор всегда занимает клетку таблицы, которая называет­ся текущей клеткой. Перемещая курсор по таблице, мы тем самым перемещаем "окно" по документу, хранящемуся в оперативной памя­ти, и делаем видимым ту или иную его часть.

Важным элементом среды табличного процессора является меню команд. С его помощью управляют работой электронной таблицы.

Следует обратить внимание на панель диалога, которая обеспечивает взаимодействие пользователя с табличным процессором и мо­жет содержать следующие строки: сороку состояния, строку запро­са, строку ввода и строку помощи, расположенные в нижней части экрана. Вид панели диалога в значительной мере зависит от типа табличного процессора.

Строка состояния предназначена для выдачи информации о те­кущей клетке.

Строка запроса содержит возможные варианты ответа на зап­росы табличного процессора. Если пользователь не ведет диалог с табличным процессором, то строка запроса содержит некоторую до­полнительную информацию: ширина текущего столбца, объем свобод­ной памяти, размер таблицы с данными (активной таблицы).

Строка ввода предназначена для индикации данных, которые пользователь набирает перед вводом в клетки таблицы.

Строка помощи может содержать расшифровку текущей команды, индикатор состояния табличного процессора (не путать со строкой состояний). Можно выделить несколько основных состояний:

"ожидание" - ожидание набора данных или команд;

"меню" - ожидание выбора команды из меню команд;

"ввод" - ввод данных;

"редактирование" - редактирование данных в строке ввода.