1.2 Организационная структура управления

Для современного рынка огромное значение имеет конкуренция, так как рынок представлен большим количеством производителей с аналогичным товаром. Для успешного продвижения товаров требуются квалифицированные кадры, необходимые для организации каждого звена торговой цепи «производитель – дистрибьютор – потребитель». Компания «Казачка плюс» уделяет большое внимание отбору и обучению персонала, так как хорошо обученный сотрудник – основа ведения активных продаж. Среднегодовое количество сотрудников предприятия – 80 человек.

Организационная структура управления зависит от вида деятельности и от этапа развития предприятия. В зависимости от того, на каком этапе своей деятельности находится предприятие, функции и задачи управления разные, поэтому структура управления должна соответствовать реальным задачам текущего этапа.

Таблица 1 – этапы развития предприятия ООО «Казачка плюс» [составлено автором]

Этап развития предприятия	Функции	Решаемые задачи
Прединвестиционный	Исследование рынка; планирование ассортимента	Уровень конъюнктуры и потенциала рынка; уровень конкуренции; поведение потребителей
Строительство	Исследование рынка; паблик рилейшнз	Мониторинг рынка; привлечение внимания к предприятию
Выход на рынок	Исследование рынка; организация каналов распределения (сбыта); реклама	Мониторинг рынка; тестирование рынка; выбор каналов сбыта; прогноз сбыта
Стабилизационный этап производственно-сбытовой деятельности	Исследование рынка; планирование ассортимента; повышение эффективности сбыта; реклама и стимулирование	Мониторинг рынка; ревизия ассортимента; выявление товаров-лидеров; получение прибыли; внедрение новых форм сбыта; формирование политики привлечения постоянных клиентов; деловая реклама; разработка новых методов стимулирования

ООО «Казачка плюс» имеет сложную организационную структуру, представленную на рисунке 1.

Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Казачка плюс»

1.3 Структура подразделений предприятия, их функции

Своеобразным предметом труда финансово-экономической службы являются деньги и денежные потоки, возникающие внутри самого предприятия и за его пределами, связывающие его с другими предприятиями, кредитно-банковской системой, хозяйствующими субъектами, находящимися в объединении. Для управления финансами предприятия используется финансовый механизм - система управления финансовыми ресурсами с целью эффективного воздействия на конечные результаты производства. Финансовый механизм призван обеспечивать реализацию функций финансов, связанных с:

- обеспечением предприятия денежными средствами;

- распределением и контролем использования денежных средств.

Первая функция подразумевает оптимальную обеспеченность предприятия денежными средствами. Оптимизация денежных потоков - одна из главных задач финансовой службы.

Распределительная функция связана с возмещением затрат на производство и формированием дохода. Этот доход, в свою очередь, распределяется между предприятием и внешними организациями, с которыми оно связано обязательствами, а также между предприятием и государством. Контрольная функция предполагает применение различного рода показателей и установление экономических стимулов или санкций.

Главная цель финансовой службы - наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества продукции и внедрения новых передовых технологий и достижений науки.

К числу наиболее важных задач, возложенных на финансово-экономическую службу, следует отнести:

- мобилизацию финансовых ресурсов для обеспечения простого и расширенного воспроизводства с целью получения прибыли;

- выполнение финансовых обязательств и организацию расчетов по заработной плате с поставщиками, банками, бюджетом;

- содействие эффективному использованию производственных фондов и инвестиций;

- разработку и реализацию финансового плана, бюджета предприятия;

- обеспечение оптимальной структуры капитала;

- контроль над рациональным использованием финансовых ресурсов, соблюдением финансово-экономических показателей производственной деятельности [4, 5].

Организационная структура финансовой службы отражает состав функциональных подразделений предприятия и определяет координацию их совместной деятельности на пути достижения поставленных перед предприятием целей.

1.4 Маркетинговая деятельность на предприятии

Процесс организации маркетинга на предприятии нельзя рассматривать только как формальное выделение специального подразделения с возложением на него отдельных видов деятельности, которые предприятие до настоящего времени не выполняло или выполняло частично (проведение рекламы, изучение спроса и др.). Организация маркетинга - это организация процесса взаимодействия всех подразделений предприятия, направленного на достижение рыночных целей.

Исходя из общих целей предприятия, целью отдела маркетинга является выработка рекомендаций по формированию и проведению производственно-сбытовой политики предприятия, а также координация деятельности в этой области всех подразделений предприятия. Его рекомендации по рыночной ориентации производственно-хозяйственной и сбытовой деятельности предприятия после утверждения руководством предприятия обязательны для соответствующих служб, занятых указанными видами деятельности.

Решения, влияющие на рыночную ориентацию предприятия, все подразделения предприятия принимают на основе рекомендаций и по согласованию с отделом маркетинга. Все подразделения предприятия обязаны предоставлять отделу маркетинга любую информацию о характере и результатах своей деятельности. В свою очередь отдел маркетинга обязан предоставлять всем другим подразделениям предприятия информацию, необходимую для рыночной ориентации их деятельности [2].

Отдел маркетинга не подменяет другие подразделения, а ориентирует деятельность других подразделений на рынок и коррелирует их работу с общими для всего предприятия целями рыночной деятельности.

Главные задачи отдела маркетинга:

- оценка конъюнктуры рынка, постоянный анализ результатов коммерческой деятельности предприятия и факторов, на них влияющих; разработка прогнозов продаж и рыночной доли предприятия, проведение ситуационного рыночного анализа;

- совместно с другими подразделениями предприятия и руководством предприятия выработка целей и стратегий рыночной деятельности предприятия на внутреннем и внешнем рынках в целом и в отношении отдельных видов товарной продукции, относительно продуктовой и ценовой политики, выбора рациональных каналов товародвижения и методов продвижения продуктов;

- разработка для предприятия в целом и отдельных товарных групп долгосрочных и текущих планов маркетинга и координация в данной области деятельности подразделений предприятия;

- оперативное информационное обеспечение маркетинговой деятельности всего предприятия и его подразделений;

- выработка, исходя из ориентации на рыночную деятельность, рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления предприятием, его производственно-сбытовой деятельности, изменению номенклатуры выпускаемой продукции, по повышению эффективности работы предприятия и т.п.;

- выработка рекомендаций по установлению контактов с внешними организациями, а в ряде случаев представление предприятия в его отношениях с другими организациями, предприятиями, кооперативами, частными лицами. Порядок и уровень подобных контактов определяются руководством предприятия;

- создание имиджа преуспевающей и надежной фирмы.

Целесообразно для отдела маркетинга создать специальный бюджет маркетинговой деятельности. Структура и объем бюджета определяются отделом маркетинга совместно с экономическими службами предприятия и утверждаются директором. Ответственность за расходование выделенных средств несут заместиетль директора по коммерческим вопросам и начальник отдела маркетинга. Отчет по расходованию средств бюджета ежегодно представляется отделом маркетинга на утверждение руководству предприятия [1].

В основу организационной структуры управления отделом маркетинга положен товарно-функциональный принцип.

Отдел маркетинга, наряду с отделом сбыта, подчинен заместителю директора по коммерческим вопросам. За выполнение отдельных функций маркетинга отвечает группа маркетинговых исследований, анализа и планирования маркетинговой деятельности (группа 1)  и группа продвижения товара и доведения его до потребителя (группа 2).

Эти группы (1 и 2), помимо участия в выработке и непосредственной реализации маркетинговой политики, выполняют по заказу руководителей товарных групп отдельные виды маркетинговой деятельности, а также ведут информационную базу по всем товарам.

Управляющие, ответственные за маркетинг отдельных групп товаров (руководители товарных групп), при участии сотрудников групп 1 и 2 вырабатывают и реализуют маркетинговую политику относительно соответствующих товарных групп, а также товаров, входящих в их состав.

В состав группы 1 входят: руководитель группы, старший аналитик-исследователь, аналитик-исследователь и экономист-аналитик (всего 4 человека).

В состав группы 2 входят: руководитель группы, аналитик по продвижению товара, аналитик по сбыту (всего 3 человека).

Учитывая, что отдельные маркетинговые функции по заказу руководителей товарных групп выполняют сотрудники групп 1 и 2, группы маркетинга отдельных товаров первоначально целесообразно создать в составе только их руководителей.

Таким образом, общая первоначальная численность отдела маркетинга, включая начальника отдела и руководителей товарных групп, составляет 12 человек.

Руководители маркетинговых групп по функциям и товарам отчитываются о своей работе перед начальником отдела маркетинга предприятия.

В современной системе ориентации предприятия на рынок структурное подразделение сбыта является составной частью службы маркетинга.

Служба маркетинга ООО «Казачка плюс», выделенная в специальный отдел, взаимодействует с другими частями организационной структуры и с потребителем. Главным правилом является создание эффективной организационной структуры для реализации современной концепции маркетинга, ориентирующей предприятие на удовлетворение нужд потребителей. Потребитель является основным элементом организационной структуры и предопределяет целевую направленность её эффективной деятельности. Исходя из общих целей предприятия, целью отдела маркетинга является выработка рекомендаций по формированию и проведению производственно-сбытовой политики предприятия, а также координация деятельности в этой области всех подразделений. Его рекомендации по рыночной ориентации производственно-хозяйственной и сбытовой деятельности после утверждения руководством обязательны для исполнения соответствующими службами. Все подразделения обязаны предоставлять отделу маркетинга любую информацию о характере и результатах своей деятельности.

2 Анализ производства и предоставляемых услуг

Каждое предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на продукцию, которую компания производит, а также на услуги, которые она предоставляет. Все организации должны учитывать интересы и потребности клиентов, а также потенциальных клиентов к качеству продукции и предоставляемых услуг.

Для наиболее полного анализа производства и предоставляемых услуг необходимо изучить следующие данные:

1. Динамику объемов и реализации продукции (работ, услуг);

2. Состав и структуру продукции (работ, услуг).

2.1 Анализ динамики объемов производства и реализации продукции

Данные об объемах производства и реализации продукции и их изменениях на предприятии ООО «Казачка плюс» представлены в таблице 2 [3].

Таблица 2 – Динамика объемов производства и реализации продукции [составлено автором]

Наименование продукции (работ, услуг)	Значение показателей по периодам, тыс. руб.			Горизонтальный анализ		Трендовый анализ
				изменения, в %		изменения, в %
	2011	2012	2013	12/11	13/12	12/11	13/11
1	2	3	4	5	6	7	8
Объем оказанных услуг	2214789	2501938	2897412	12,97	15,81	12,97	30,82
Итого	2214789	2501938	2897412	12,97	15,81	12,97	30,82

С каждым годом предприятие продает все большее число товаров и оказывает больше услуг, что ведет к увеличению выручки компании. В 2013 г. произошел скачок объема оказанных услуг и проданной продукции, выручка увеличилась на 15,81% по сравнению с 2011 г., что говорит о расширении компании и увеличении спроса клиентов организации. В 2012 г. тенденция к увеличению также присутствует, но уже не в таком размере, как в 2013 г., в 2012 изменение составляет 12,97, можно сделать вывод, что предприятие является стабильным и расширяет клиентскую базу.