6. Основные разделы отчета по учебной практике

Тема задания по учебной практике

1 Применение информационных систем и технологий на предприятии (указать название предприятия, и его отдела).

Отчет по практике должен содержать описание следующих основных разделов:

1. Организационная структура предприятия;

2. Анализ информационных потоков предприятия;

3. Применение информационных технологий на предприятии;

4. Рекомендации по внедрению информационных технологий на данном предприятии;

5. Индивидуальное задание;

6. Литература.

1.9. Содержание основных разделов отчета по практике

1. Организационная структура предприятия

С помощью графических средств текстового или графического редактора изобразите блок-схему, которая отображает иерархическую структуру предприятия (отдела, цеха и т.д.).

Выполните пояснение всех сокращений, если они имеются в блок-схеме.

2. Анализ информационных потоков предприятия (отдела, цеха)

Большое значение при изучении информационных потоков придается правильной организации документооборота. Документооборот выявляется на стадии обследования экономического объекта.

В данном разделе следует:

0. Составить графическую схему маршрута движения основных документов (из отдела в отдел или от специалиста к специалисту) и выполнить ее описание.

Схема движения основных документов должна отражать:

• место формирование документа (название отдела, специалиста),

• количество документов,

• перечень основных показателей при формировании документов,

• маршрут и длительность движения документа,

• место использования и хранения документов,

• внутренние и внешние информационные связи.

Дать понятие документооборота, назначение систем электронного документооборота (СЭД). Дать анализ, краткие характеристики отечественных и зарубежных СЭД.

3. Информационные технологии, применяемые при решении управленческих и экономических задач

В данном разделе необходимо отразить:

3.1. Основные информационные системы и технологии, применяемые на предприятии.

3.2. Методы и модели решения управленческих и экономических задач.

3.3. Технические средства, обеспечивающие сбор, хранение, обработку, вывод, распространение, защиту информации.

3.4. Программные средства, применяемые в информационных технологиях.

Примечание:

При невозможности анализа методов и моделей решения задач на данном предприятии подраздел 3.3. в отчёте можно не отражать

Для каждой информационной технологии, применяемой на данном предприятии, необходимо указать: вид, назначение и основные задачи каждой из технологий, а также основные методы, модели, технические и программные средства, которые позволяют ее реализовать.

К основным видам информационных технологий можно отнести: информационные технологии обработки данных, информационные технологии управления, офисные технологии, информационные технологии поддержки принятия решений, информационные технологии экспертных систем.

Следует обратить внимание на следующие информационные технологии: офисные технологии (компьютерные и не компьютерные офисные технологии), сетевые технологии (электронная почта, гипертекстовые и мультимедийные технологии, локальные и глобальные сети и другие), интегрированные информационные технологии (технологии распределенной обработки данных, "клиент-сервер", системы электронного документооборота и другие).

Выяснить, какие методы и модели используются в информационных технологиях обработки данных, управления данного предприятия.

Дать краткий обзор основных методов и моделей на разных фазах управления данного предприятия: планирования, учета и анализа информации, регулирования. К таким моделям можно отнести: модели производственного планирования, организационные и оптимизационные модели, модели управления запасами, модели массового обслужива­ния, сетевые модели, модели бухгалтерского учета, календарные, транспортные модели, модели оперативного управления и другие.

При описании технических средств данного предприятия информационной технологии необходимо указать:

- модели компьютеров, характеристики,

- вид, характеристики устройств ввода, вывода информации,

- назначение, вид, характеристики средств мультимедиа,

- вид, характеристики средств оргтехники,

- вид, топологию, характеристики сетей,

- технические средства защиты информации,

- технические средства связи,

- другие технические средства.

При описании программного обеспечения информационной технологии следует отметить:

- cостав системного программного обеспечения (название, характеристики операционных систем, архиваторы и другие сервисные программы),

- состав прикладного программного обеспечения ( офисные пакеты, программы экономического, управленческого, юридического назначения др.),

- состав систем технологии программирования,

- программные средства защиты информации,

• другие программные средства.