Взаємодія економічного відділу заводу з іншими структурними підрозділами

Підрозділ	Одержання	Надання
З фінансовим відділом	- фінансових і кредитних планів; - звітів про виконання фінансових планів; - результатів фінансового аналізу; - методичних та інструктивних матеріалів з питань фінансової діяльності підприємства;	- середньострокових і довгострокових планів виробничої діяльності підприємства; - копій планових економічних завдань, поставлених перед підрозділами підприємства; - планових техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат.
З виробничими підрозділами	- звітів про виконання плану по виробництву продукції; - відомостей про витрату сировини і матеріалів на одиницю продукції; - звітів про усунення втрат і скорочення невиробничих витрат;	- планів виробництва продукції на місяць, квартал, рік; - результатів аналізу діяльності виробничих підрозділів за попередні планові періоди з рекомендаціями щодо виявлення можливостей більш повного і рівномірного завантаження виробничих потужностей, устаткування і виробничих площ;
З відділом збуту	- планів і графіків відвантаження продукції; - звітів про виконання планів по відвантаженню покупцям готової продукції; - даних про стан запасів готової продукції і їхню відповідність затвердженим нормативам; - звітів про виконання графіків постачань та інших умов угод;	- планів реалізації продукції (виконання робіт, надання послуг) на місяць, квартал, рік; - планів виробництва для висновку договорів з контрагентами; - затверджених цін на продукцію (роботи, послуги);

Основну інформацію, яку використовують у сфері господарської діяльності об'єднань (підприємств), поділяють за видами на: нормативну, планову, облікову і не облікову.

Планова інформація – це сукупність даних про структуру запланованого об'єкта і тенденцію його розвитку. Вона відображається в оперативних, змінних і перспективних планах, а також у довготермінових прогнозах розвитку підприємств, об'єднань і галузей промисловості.

За сучасного рівня механізації й автоматизації управління на підприємствах і у виробничих об'єднаннях поточними є річні, квартальні та місячні плани. Поступово всю щомісячну інформацію стануть зараховувати до оперативної, що дасть змогу підвищити гнучкість управління.

Більшість управлінських дій за цих умов набуватиме превентивного характеру, який надасть можливість попередити розвиток небажаних тенденцій.

При аналізі діяльності об'єднань за зведеними звітами необхідно враховувати, що вони, поєднуючи підсумки діяльності підприємства з різними рівнями виконання плану, дають однобічну оцінку загальних результатів. Щоб уникнути цього, потрібно використовувати в аналізі групування за різними ознаками і ранжування показників.

Позасистемне джерело, на відміну від нормативного, планового й облікового, має позасистемний характер і доповнює недостатні для проведення аналізу дані. Потреба в ньому виникає, як правило, за необхідності поглиблення

економічного аналізу і визначення конкретних причин зміни показників, які вивчають.

До позазвітних джерел інформації належать: матеріали ревізій і перевірок, проведених вищими за рангом і контролюючими органами, протоколи виробничих нарад, переписи обладнання і матеріалів, які проводять органи статистичного управління, фотографії робочого дня і роботи обладнання, проектно-конструкторська і технологічна документація, робочі креслення деталей; дані візуальних спостережень, опитувань, анкетувань та інших спеціальних досліджень.