2. В несколько строк в текстовом документе можно выводить любые поля, а не только значения сумм прописью.

Указание формата для вывода прописью. Для вывода валютных сумм прописью требуется использовать иные наименования денежных единиц, например, не рубли и копейки, а доллары и центы. Иногда на до выводить сумму и дату на иностранном языке. В подобных случаях следует поступать следующим образом.

1. Создайте копию с другим именем файла 1SBWLANG.CNF (этот файл находится в той же директории, что и файлы программ «1С:Бухгалтерии»). Копию следует разместить в той же дирек­тории. Например, в DOS для создания копии с именем 1SBWUSD.CNF следует перейти в

в директорию с файлами программ «1С:Бухгалтерии» и выдать команду DOS:

СОРУ 1SBWLANG.CNF 1SBWUSD.CNF

2. Исправьте в этом файле по своим требованиям наименования денежных единиц, числительные, названия месяцев и т.Д.

3. В документах, в которых Вы хотите выводить сумму с задан­ными Вами наименованиями денежных единиц, числительными и т.Д., используйте команду:

!ПРОПИСЬ "имя-файла" или

!ПРОПИСЬ символьное-выражение

Например, !ПРОПИСЬ "1SBUSD.CNF" или !ПРОПИСЬ "1SВ" + П200 + ".СNF" (символьное выражение должно начинаться с кавычки).

Вы можете создать файлы с наименованиями денежных единиц для каждой используемой валюты, тогда для печати суммы прописью в платежном документе в нужном формате достаточно с помощью ко­манды !ПРОПИСЬ обратиться к соответствующему файлу с наимено­ваниями денежных единиц, числительными и т.д.

П1.8. Макроимена для итогов и оборотов по счетам

Макроимена для итогов по счетам. С помощью макроимен в формулах можно ссылаться на итоги и обороты по счетам бухгалтер­ского учета. Такие макроимена чаще используются в документах, рас­четах и отчетах, но при желании их можно употреблять и в формулах для вычисления сумм проводок, и в формах документов, печатаемых при вводе типовых операций.

Для получения сальдо и оборотов по синтетическому учету ис­пользуются следующие макроимена:

СНДn — дебетовое сальдо на начало периода по счету п\

СКДn ― дебетовое сальдо на конец периода по счету п\

СНКn — кредитовое сальдо на начало периода по счету п\

СККn ― кредитовое сальдо на конец периода по счету п;

ДОn ― оборот за период по дебету счета п\

КОn ― оборот за период по кредиту счета п;

ОБп,т — оборот за период в дебет счета п с кредита счета т.

Здесь п и т — номер счета или номер счета с субсчетом (разделенные точкой), а период — рабочий период, установленный в пункте «Расчет итогов» группы «Отчетность» главного меню (см. п. 8.3, с. 157), если ранее не был задан иной период с помощью команд установки периода (см. ниже).

Примеры:

СНД51 — дебетовое сальдо на начало периода по счету 51;

СКК46. 3 — кредитовое сальдо на конец периода по счету 46.3;

Д051 — оборот за период по дебету счета 51;

К068. 2 — оборот за период по кредиту счета 68.2;

ОБ47, 26 — оборот за период в дебет счета 47 с кредита счета 26.

Макроимена для итогов по субконто. Для получения остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто) следует указывать макроимена:

СНДn:m ― дебетовое сальдо на начало периода по счету п по субконто т; СНКn:m ― кредитовое сальдо на начало периода по счету п по субконто т; СКДп:т ― дебетовое сальдо на конец периода по счету п по субконто m; СККn:m ― кредитовое сальдо на конец периода по счету п по субконто т;

ДОп:т ― оборот за период по дебету счета п по субконто т; К0n:m ― оборот за период по кредиту счета п по субконто m; ОБп:т,l ― оборот за период в дебет счета п по субконто т с кредита счета l; ОБп,1:т — оборот за период в дебет счета п с кредита счета l по субконто т.

Здесь:

п,1 - номер счета или номер счета с субсчетом (разделенные точкой), например: «10», «68.2» и т.д.;

т - полный номер субконто (он состоит из номеров каж­ дого уровня данного субконто, перечисленных через двоеточие, например «3» или «3:5») или (в типовых операциях) заключенные в фигурные скобки номер проводки с последующей буквой «Д» или «К», указы­ вающей, по дебету или по кредиту проводки задано данное субконто (например: {2К}, {ЗД} и т.д.);

период — период вывода итогов, установленный в пункте «Расчет итогов» группы «Отчетность» главного меню, если ранее не был задан иной период с помощью ко­манд установки периода (см. ниже).

Примеры:

СНД01:{2К} - дебетовое сальдо на начало периода по счету 01 по суб­конто, использованному в кредите проводки с номером 2 типовой операции; •

СКК10: 2:5 - кредитовое сальдо на конец периода по счету 10 по субкон­то с полным номером 2:5;

Д001:{2Д} — оборот за период по дебету счета 01 по субконто, ис­пользованному в дебете проводки с номером 2 типовой операции;

К076.2:3:5 - оборот за период по кредиту счета 76.2 по субконто с пол­ным номером 3:5;

ОБ20,70: {1К}- оборот за период в дебет счета 20 с кредита счета 70 по субконто, выбранному в кредите первой проводке типовой операции.

Замечания. 1. При вычислении оборотов между счетами по субконто ссылку на субконто надо ставить после того счета, к которому «привязан» данный вид субконто. Например, если по счету 70 ведется аналитический учет по субконто «Персонал», то для получения оборотов в дебет счета 20 с креди­та счета 70 по сотруднику, выбранному в кредите первой проводке типовой операции, надо использовать макроимя ОБ20,70:{1К}, а не ОБ20:{1К},70.

2. Для того, чтобы в формулах, документах и расчетах можно было ссы­латься на обороты счетов по субконто, следует при настройке плана счетов поставить символ «+» в графе «Ан.» («Анализ оборотов») напротив тех счетов, по которым вы хотите использовать обороты по субконто с другими счетами. Данное ограничение связано с тем, что подсчет и хранение оборотов по суб­конто требуют определенных затрат времени и места на диске, поэтому это целесообразно делать только при необходимости.

Макроимена для итогов в натуральном выражении. Для тех счетов, по которым ведется количественный учет, программа вычисля­ет остатки и обороты по конкретным субконто не только в стоимост­ном, но и в натуральном выражении. Для ссылок на остатки и обороты по субконто в натуральном выражении следует использовать такие же макроимена, как для остатков и оборотов по субконто в стоимостном выражении (см. выше), но после кода субконто надо указать символ «Н» (по-русски).

Примеры:

СКК10:2:5Н - кредитовое сальдо в натуральном выражении на конец периода по счету 10 по субконто с полным номером 2:5;

СНД01:{2К}Н - дебетовое сальдо в натуральном выражении на начало периода по счету 01 по субконто, использованному в кре­дите проводки с номером 2 типовой операции;

Д001:{2Д}Н — оборот за период в натуральном выражении по дебету счета 01 по субконто, использованному в дебете проводки с номером 2 типовой операции;

К076.2:3:5Н - оборот за период в натуральном выражении по кредиту счета 76.2 по субконто с полным номером 3:5.

Макроимена для итогов в валюте. Для тех счетов и субсчетов, по которым ведется учет в валюте, Вы можете в документах и отчетах использовать остатки и обороты в валюте и в рублевом эквиваленте. Для ссылки на рублевый эквивалент по конкретной валюте следует после соответствующего макроимени поставить символ «~» и затем номер используемой валюты. Для получения суммы в валюте следует, кроме того, поставить в конце макроимени символ «В».

Примеры:

СНД52 ― общий остаток на начало периода по дебету 52 счета в рублях; СНД52˜1 ― остаток на начало периода по дебету 52 счета в рублях по первой валюте; СНД52˜2 — остаток на начало периода по дебету 52 счета в рублях по второй валюте; СНД52˜1В — остаток на начало периода по дебету 52 счета по первойвалюте в валюте.

Замечание. В типовых операциях в макроименах вместо номера валюты можно ставить {п}, где п — номер проводки. В этом случае будет использо­ваться валюта, выбранная в проводке с номером п. Например:

СНД52˜{2}В ― остаток в валюте на начало периода по дебету счета 52 по валюте, использованной во второй проводке типовой операции.

П1.9. Макроимена для развернутого сальдо

Для активно-пассивных счетов, т.е. счетов, для которых остатки по конкретным объектам учета могут быть как дебетовыми, так и креди­товыми (например, счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д.) обычное саль­до может не отражать фактических обязательств или средств предпри­ятия. Например, если за одним контрагентом по 76 счету числится за­долженность в 1 млн. руб., а другому предприятие должно 1 млн. руб., то дебетовое и кредитовое сальдо по счету 76 будут равны нулю, что не отражает задолженность предприятия и задолженность перед пред­приятием. В бухгалтерском учете такие счета называются счетами с развернутым сальдо.

Развернутое сальдо по субконто. Для возможности правильного вычисления развернутого сальдо в «1С:Бухгалтерии» для подобных счетов рекомендуется вести аналитический учет. Если это сделано, то для вычисления развернутого сальдо в документах, расчетах и отчетах можно использовать следующие макроимена:

СНДn:: — сумма дебетовых остатков на начало периода по всем «конечным» (т.е. не имеющим подчиненных) субконто для счета n;

СНКn:: — сумма кредитовых остатков на начало периода по всем «конечным» субконто для счета n;

СКДn:: — сумма дебетовых остатков на конец периода по всем конечным субконто для счета n;

СККn:: — сумма кредитовых остатков на конец периода по всем конечным субконто для счета n.

В отдельных случаях необходимо суммировать остатки не по всем «конечным» (не имеющим подчиненных) субконто, а только по субконто первого уровня вложенности (т.е. без учета подчиненных субконто). Например, при ведении на первом уровне субконто списка организаций, а на втором — сведений о договорах с этими организациями , сальдо можно рассчитывать по организациям, а не по отдельным договорам . Для вычисления таких сальдо используются следующие макроимена:

СНДn: — сумма дебетовых остатков на начало периода по всем субконто первого уровня для

счета n;

СНКn: — сумма кредитовых остатков на начало периода по всем субконто первого уровня для

счета n;

СКДn: — сумма дебетовых остатков на конец периода по всем субконто первого уровня для

счета n;

СККn: — сумма кредитовых остатков на конец периода по всем субконто первого уровня для

счета n.

Развернутое сальдо по субсчетам Иногда отдельные дебиторы и кредиторы учитываются по различным субсчетам одного счета (пример — счета 68, 69, 67). Для вычисления развернутого сальдо по таким счетам следует использовать развернутое сальдо по субсчетам. Оно может быть получено с помощью макроимен:

СНДn. — сумма дебетовых остатков на начало периода по всем субсчетам счета n;

СНКn. — сумма кредитовых остатков на начало периода по всем субсчетам счета n;

СКДn. — сумма дебетовых остатков на конец периода по всем субсчетам счета n;

СККn — сумма кредитовых остатков на конец периода по всем субсчетам счета n.

Примеры:

СКД76. 2:: — сумма дебетовых остатков на начало периода по всем конечным субконто для счета 76 2;

СНК01: — сумма кредитовых остатков на начало периода по всем субконто первого уровня для счета 01;

СКД68. — сумма дебетовых остатков на конец периода по всем субсчетам счета 68.

П1.10. Макроимена для валют

Макроимя для курса валюты. Для ссылки на курс валют используется макроимя ВКУРС:

ВКУРС — курс валюты n на текущую дату;

ВКУРС — курс валюты на дату.

Здесь дата d может быть либо строкой символов в кавычках (например "18.02.94" ), либо именем показателя, либо ссылкой на реквизит документа или расчета (см.гл. 7), а номер валюты n — либо числом, либо ссылкой на реквизит документа или расчета.

Примеры:

ВКУРС2 — курс валюты с номером 1 на текущую даеу;

ВКУРС1 "180294" — курс валюты с номером 1 на 18 февраля 1994 г ;

ВКУРС1ПО1 — курс валюты с номером 1 на дату, определенную показателем ПО1.

Наименование валют. Для ссылок на наименование валют используются макроимена:

ВНn — наименование валюты номер;

ВКn — код валюты номер.

П1.11. Макроимена, используемые в типовых операциях

В типовых операциях могут использоваться специфические макроимена для ссылок на сумму операции,суммы предыдущих проводок, значения параметров субконто и т. д.

Макроимена для сумм и количеств проводок.

Х0 — сумма операции (здесь 0 цифра «ноль»);

Хn — сумма проводки с номером n в данной типовой операции (эта проводка должна находиться

до текущей проводки);

Вn — сумма в валюте из проводки с номером n данной типовой операции (эта проводка не

должна находиться ниже текущей проводки);

Нn — количество из проводки с номером n данной типовой операции (эта проводка не должна

находиться ниже текущей проводки).

Макроимена для дат. Для вставки в документы даты типовой операции или дат отдельных ее проводок можно воспользоваться следующими макроименами:

Д0 — дата операции (число и месяц ,разделенные точкой ,здесь 0— цифра «ноль»);

Дn — дата проводки с номером n (число и месяц, разделенные точкой).

Для вставки в документ даты прописью после макроимени через пробел вставьте символ «П». Например:

[Д0 П ] — вывод даты операции прописью

Замечание. С помощью команды !ПРОПИСЬ Вы можете вывести дату прописью на иностранном языке.

Макроимена для текста проводок. Для вставки в документ опи­сания типовой операции или отдельных ее проводок можно воспользо­ваться следующими макроименами:

ТКn — описание проводки с номером п (обычно первые 25 сим­волов описания проводки типовой операции содержат текст описания операции, остальные 15 символов — текст специфики конкретной проводки);

ТОn — первые 25 символов описания проводки с номером п (обычно они содержат описание типовой операции);

ТПn — последние 15 символов описания проводки с номером п (обычно они содержат описание специфики данной про­водки типовой операции).

Макроимена для номеров документов. Для вставки номера до­кумента, запрашиваемого при вводе типовой операции, следует ис­пользовать макроимена:

ТНn — номер документа, запрашиваемого в проводке с номером п (для этого в тексте описания проводки должен быть сим­вол «#»).

Цены и параметры субконто. Для ссылок на цены и параметры субконто, выбранного в проводках типовой операции, используются макроимена:

СЦ{kД} _ — цена субконто, выбранного в дебете проводки с но­мером k;

СЦ{kK} — цена субконто, выбранного в кредите проводки с но­мером k;

СН{kД}.m — значение параметра с номером т субконто, выбран­ного в дебете проводки с номером k;

СН{kK}.m — значение параметра с номером т субконто, выбран­ного в кредите проводки с номером k;

СП{kД}.m — значение параметра с номером т субконто, выбран­ного в дебете проводки с номером k;

СП{kK}.m — значение параметра с номером т субконто, выбран­ного в кредите проводки с номером k;

СК{kД} — код субконто, выбранного в дебете проводки с но­мером k (для вложенных субконто перечисляются через двоеточие «:» номера каждого уровня субкон­то, например «3:5»);

СК{kK} — код субконто, выбранного в кредите проводки с но­мером k (для вложенных субконто перечисляются через двоеточие «:» номера каждого уровня субкон­то, например «3:5»);

СВК{kД} — код вида и номера субконто, выбранного в дебете проводки с номером k (т.е. код вида субконто, вслед за которым перечисляются через двоеточие «:» но­мера каждого уровня субконто);

СВК{kK} — код вида и номера субконто, выбранного в кредите проводки с номером k (т.е. код вида субконто, вслед за которым перечисляются через двоеточие «:» но­мера каждого уровня субконто);

СУ{kД} — номер уровня субконто, выбранного в дебете про­водки с номером k;

СУ{kK} — номер уровня субконто, выбранного в кредите про­водки с номером k;

СНУ{kД} — номер уровня выбранного субконто, выбранного в дебете проводки с номером k, если это субконто не имеет подчиненных, иначе — ноль;

СНУ{kK} — номер уровня выбранного субконто, выбранного в кредите проводки с номером k, если это субконто не имеет подчиненных, иначе — ноль.

Остатки и обороты по счетам по субконто. Для остатков и обо­ротов по счетам по субконто, выбранному в проводках типовой опера­ции, используются макроимена:

СНДn:{kД} — дебетовое сальдо на начало периода по счету n по субконто, выбранному в дебете проводки с номером k;

СНДn:{kK} — дебетовое сальдо на начало периода по счету n по субконто, выбранному в кредите проводки с номе­ром k;

СНКn:{kД} — кредитовое сальдо на начало периода по счету n по субконто, выбранному в дебете проводки с номером k;

СНКn:{kK} — кредитовое сальдо на начало периода по счету n по субконто, выбранному в кредите проводки с номе­ром k;

СКДn:{kД} — дебетовое сальдо на конец периода по счету n по субконто, выбранному в дебете проводки с номером k;

СКДn:{kK} — дебетовое сальдо на конец периода по счету n по субконто, выбранному в кредите проводки с номе­ром k;

СККn:{kД} — кредитовое сальдо на конец периода по счету n по субконто, выбранному в дебете проводки с номером k;

СККn:{kK} — кредитовое сальдо на конец периода по счету n по субконто, выбранному в кредите проводки с номе­ром k;

ДОn:{kД} — оборот за период по дебету счета п по субконто, выбранному в дебете проводки с номером k;

ДОn:{kК} — оборот за период по дебету счета п по субконто, выбранному в кредите проводки с номером k;

КОn:{kД} — оборот за период по кредиту счета п по субконто, выбранному в дебете проводки с номером k;

КОn:{kK} — оборот за период по кредиту счета п по субконто, выбранному в кредите проводки с номером k;

ОБn:{kД},/ — оборот за период в дебет счета п по субконто, вы­бранному в дебете проводки с номером k, с кредита счета /;

ОБn:{kК},/ — оборот за период в дебет счета п по субконто, вы­бранному в кредите проводки с номером k, с креди­та счета /;

ОБn,/:{kД} — оборот за период в дебет счета п с кредита счета / по субконто, выбранному в дебете проводки с номе­ром k;

ОБn,/:{kK} — оборот за период в дебет счета п с кредита счета / по субконто, выбранному в кредите проводки с но­мером k.

Макроимя для курса валюты. Для ссылки на курс валюты ис­пользуется макроимя ВКУРС. В типовых операциях это имя чаще все­го используется в форме:

ВКУРС{n}{n} — курс валюты, использованной в проводке п на дату этой проводки.

Пример:

ВКУРС{2}{2} — курс на дату второй проводки по валюте, выбранной во второй проводке типовой операции.

Макроимена для кодов счета, субсчета, субконто. Некоторые документы должны содержать коды счетов и субсчетов проводок или коды аналитического учета. Для вставки их в документ следует ис­пользовать следующие макроимена:

СССЧ{nД} — код счета и субсчета дебета проводки типовой опе­рации с номером п (при наличии кода субсчета он отделяется от кода счета точкой, например, «01.04»);

СССЧ{nК} — код счета и субсчета кредита проводки типовой операции с номером п;

СЧ{nД} — код счета дебета проводки типовой операции с но­мером п (без кода субсчета: например, если провод­ка дебетует счет 01.04, то значение макроимени — «01»);

СЧ{nК} — код счета кредита проводки типовой операции с но­мером n;

ССЧ{nД} — код субсчета дебета проводки типовой операции с номером п (без кода счета: например, если проводка дебетует счет 01.04, то значение макроимени — «04»). Если проводка дебетует основной счет, то макроимя имеет пустое значение;

ССЧ{nK} — код субсчета кредита проводки типовой операции с номером п;

СК{nД} — код субконто дебета проводки типовой операции с номером п. Для вложенных субконто перечис­ляются через двоеточие «:» номера каждого уровня субконто, например, «3:5». Если по счету не ведет­ся аналитический учет, то макроимя имеет пустое значение;

СК{nК} — код субконто кредита проводки типовой операции с номером n;

СВК{nД} — код вида и номера субконто дебета проводки ти­повой операции с номером п. Код состоит из кода вида субконто, вслед за которым перечисляются че­рез двоеточие «:» номера каждого уровня субконто;

СВК{nК} — код вида и номера субконто кредита проводки типо­вой операции с номером n.

Макроимена для наименований счета, субсчета, субконто. В документы, формируемые при вводе типовых операций, можно вклю­чать не только коды, но и наименования счетов, субсчетов и субконто дебета и кредита проводки. Для этого предназначены следующие макроимена:

НСЧ{nД} — наименование счета дебета проводки типовой опе­рации с номером п (если проводка связана с субсчетом, то значение макроимени — название основного счета, например, если проводка дебетует счет 01.04, то значение макроимени — «Основные средства»);

НСЧ{nК} — наименование счета кредита проводки типовой опе­рации с номером п;

НССЧ{nД} — наименование субсчета дебета проводки типовой операции с номером п (если проводка связана с основным счетом, то значение макроимени — то же, что у макроимени НСЧnД);

НССЧ{nК} — наименование субсчета кредита проводки типовой операции с номером п;

СН{nД} — наименование субконто дебета проводки типовой операции с номером п. Если по счету не ведется аналитический учет, то макроимя имеет пустое значение;

СН{nК} — наименование субконто кредита проводки типовой операции с номером п.