6.2. Синтетический учет оплаты труда

Различают основную и дополнительную зарплату. Основная начисляется работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам; премии сдельщикам и повременщикам, за работу в ночное время, сверхурочные… Дполнительная - выплаты за непроработанное время, предусмотренное закон-вом по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходное пособие при увольнении и другие.

Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам выплачиваются за счет отчислений на социальное страхование.

Для учета личного состава предприятия используются приказы руководителя о приеме, увольнении, переводе, о предоставлении отпуска. В бухгалтерии на основании первичных документов на каждого работника открывается лицевой счет для накопления сведений о зарплате с последующим использованием для расчета средней зарплаты, для расчета больничных и отпускных. Учет использования рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени.

Для учета начислений используется счет 70 (пассивный) с ведением субконто по каждому сотруднику. По кредиту счета осуществляются начисления по оплате труда, пособия за счет отчислений на государственное социальное страхование, и др., а по дебету - удержания из зарплаты, выдача причитающихся сумм работникам. Сальдо кредитовое показывает задолженность предприятия перед работником.

7. Затраты, включаемые в себестоимость продукции (работ,услуг)

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются:

-затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства, включая материальные затраты и расходы на оплату труда работников, занятых производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции, сопровождению и гарантийному надзору продукции и устранению недостатков, выявленных в процессе эксплуатации:

-затраты, связанные с использованием природного сырья, в части затрат на рекультивацию земель, платы за древесину, отпускаемую на корню, а также платы за пользование водными объектами;

-затраты на подготовку и освоение производства: затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях: доразведка месторождений, очистка территории в зоне открытых горных работ, площадок для хранения плодородного слоя почвы, используемого при последующей рекультивации земель, устройство временных подъездных путей и дорог для вывоза добываемого сырья, другие виды работ;

-затраты на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы): проверка готовности новых предприятий, производств, цехов и агрегатов к вводу их в эксплуатацию путем комплексного опробования (под нагрузкой) всех машин и механизмов (пробная эксплуатация) с пробным выпуском предусмотренной проектом продукции, наладкой оборудования;

- затраты на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенной для серийного или массового производства;

при этом не относятся к затратам на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковым расходам) и возмещаются за счет средств, направленных на финансирование капитальных вложений:

затраты на индивидуальное опробование отдельных видов машин и механизмов и на комплексное опробование (вхолостую) всех видов оборудования и технических установок с целью проверки качества их монтажа;

затраты на шефмонтаж, осуществляемый заводами – поставщиками оборудования или по их поручению специализированными предприятиями;

затраты на содержание дирекции строящегося предприятия, а при ее отсутствии - группы технического надзора (затраты на содержание которой предусматриваются в сводных сметных расчетах стоимости строительства), а также затраты, связанные с приемкой новых предприятий и объектов в эксплуатацию;

затраты по подготовке кадров для работы на вновь вводимом в действие предприятии.

затраты по устранению недоделок в проектах и строительно-монтажных работах, исправлению дефектов оборудования по вине заводов-изготовителей, а также повреждений и деформаций, полученных при транспортировке до приобъектного склада, затраты по ревизии (разборке) оборудования, вызванные дефектами антикоррозионной защиты и другие аналогичные затраты производятся за счет предприятий, нарушивших условия поставок и выполнения работ;

-затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства и управления, а также с улучшением качества продукции, повышением ее надежности, долговечности и других эксплуатационных свойств, осуществляемыми в ходе производственного процесса;

-расходы по монтажу локальной сети, включая затраты на разработку проектно-сметной документации, а также расходные материалы.

-затраты, связанные с рационализаторством в соответствии с законодательством, в том числе проведением опытно-экспериментальных работ, изготовлением и испытанием моделей и образцов по рационализаторским предложениям, организацией выставок, смотров, конкурсов и других мероприятий по рационализации, выплатой вознаграждений за создание и использование объектов промышленной собственности и рационализаторских предложений и т.п.;

-затраты на обслуживание производственного процесса:

-по обеспечению производства сырьем, материалами,топливом, энергией, инструментом, приспособлениями и другими средствами и предметами труда;

-по поддержанию основных средств, используемых в предпринимательской деятельности в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и апитального ремонтов).

Затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются;

-по обеспечению выполнения санитарно-гигиенических требований, включая затраты на содержание помещений и инвентаря, предоставляемых медицинским организациям (как состоящим, так и не состоящим на балансе организации) для организации медпунктов непосредственно на территории организации, на поддержание чистоты и порядка на производстве, обеспечение противопожарной и сторожевой охраны, в том числе расходы на оплату услуг по охране имущества, расходы по противопожарному обслуживанию аварийно-спасательными службами, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, услуг пожарной охраны, других специальных требований, предусмотренных правилами технической эксплуатации организаций, надзора и контроля за их

деятельностью;

-расходы по обеспечению здоровых и безопасных условий труда и охраны труда, предусмотренных законодательством, включая расходы на приобретение изданий, публикующих нормативные правовые акты по вопросам условий и охраны труда, наглядных пособий и учебных материалов по охране труда и других расходов, организации докладов, лекций по охране труда; расходы на лечение заболеваний, связанных с несчастными случаями на производстве и профессиональных заболеваний;

-текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения: очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы по захоронению экологически опасных отходов, оплате услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов, очистку сточных вод, другие виды текущих природоохранных затрат;

-платежи за добычу природных ресурсов, выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в окружающую среду, плата за размещение отходов, а также сумма налога за переработку нефти и нефтепродуктов в соответствии с законодательством;

-затраты, связанные с управлением производством:

-содержание работников аппарата управления предприятия и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного легкового автотранспорта и компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в соответствии с законодательством, приобретение проездных билетов на транспорт общего пользования, за исключением такси, для работников, работа которых носит разъездной характер, если эти работники на

время выполнения служебных обязанностей не обеспечиваются специальным транспортом;

-отчисления филиалов, представительств и другихобособленных структурных подразделений, не имеющих юридической самостоятельности, на содержание аппарата управления предприятий, производственных объединений и трестов;

-затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью. К расходам на командировки относятся также фактические расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов, уплате государственной пошлины, сборы иностранных представительств, комиссионные при обмене чеков в банке на иностранную валюту;

-содержание и обслуживание технических средств управления: вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации, других технических средств управления;

Затраты по созданию и совершенствованию систем и средств управления в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются.

-оплата работ по сертификации продукции, товаров, работ, услуг;

-оплата консультационных, информационных, а также аудиторских услуг на проведение обязательной аудиторской проверки в соответствии с законодательством;

-стоимость израсходованных проб и образцов продукции для установления ее соответствия требованиям стандартов, строительных норм в соответствии с действующими нормативными документами по стандартизации, а также затраты на проведение испытаний (анализов, измерений) органами стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта Республики Беларусь в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь.

-расходы на оплату услуг связи, включая расходы на почтовые, телефонные, телеграфные услуги, услуги факсимильной и спутниковой связи, Интернет, электронной почты и другие подобные услуги; оплата услуг вычислительных центров, банков, связанных с обслуживанием организации;

-расходы на оплату услуг по управлению организацией или отдельными ее подразделениями, в том числе расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, оказываемые сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями, в тех случаях, когда штатным расписанием организации не предусмотрены те или иные функциональные службы;

-представительские расходы, связанные с приемом и обслуживанием иностранных делегаций и отдельных лиц, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества;

-эксплуатационные расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и т.п.

-затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров:

-выплата работникам предприятий средней заработной платы по основному месту работы во время их обучения с отрывом от производства по повышению квалификации и переподготовки кадров;

-оплата труда квалифицированных рабочих, не освобожденных от основной работы, по обучению учеников и по повышению квалификации рабочих;

-затраты, связанные с оплатой отпусков с сохранением заработной платы, предоставляемых в соответствии с действующим законодательством работникам в связи с обучением в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантурах; в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах и профессионально-технических учебных заведениях; предусмотренной законодательством оплатой работникам, обучающимся в высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантурах по заочной форме обучения, проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно; с выплатой стипендии в размере, не превышающем государственной стипендии; оплатой свободного от работы дня или соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели), в размере, предусмотренном законодательством; платой за обучение на основе договоров с учебными заведениями по подготовке, повышению квалификации и переподготовке работников, состоящих в штате организации, выпускников школ и училищ, направленных на учебу в высшие и средние специальные учебные заведения; затраты базовых организаций по оплате труда работников за руководство обучением в условиях производства и производственной практики и все другие расходы по подготовке и повышению квалификации, предусмотренные законодательством.

-расходы, связанные с содержанием учебных заведений и оказанием им бесплатных услуг, в себестоимость продукции (работ,услуг) не включаются; они производятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия или других специальных источников и в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются;

-расходы по набору работников, включая оплату услуг специализированных организаций по подбору персонала;

-затраты по транспортировке работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования; дополнительные затраты по перевозке работников специальными маршрутами наземного пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх стоимости, оплачиваемой работниками организаций, исходя из действующих тарифов на соответствующие виды транспорта, в соответствии с договорами, заключенными с транспортными организациями. Суммы, определенные исходя из действующих тарифов на транспортные услуги, возмещаются работниками организаций (в форме оплаты получаемых проездных документов) или списываются на внереализационные расходы;

-дополнительные затраты, связанные с осуществлением работ вахтовым методом, включая доставку работников от места нахождения предприятия или пункта сбора до места работы и обратно и от места проживания в вахтовом поселке до места работы и обратно, а также не компенсируемые затраты на эксплуатацию и содержание вахтового поселка. Расходы по сооружению вахтового поселка осуществляются за счет средств, направляемых на капитальное строительство;

-выплаты, предусмотренные законодательством о труде, за не проработанное на производстве (неявочное) время: оплата в соответствии с законодательством трудовых отпусков, социальных отпусков с сохранением заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей, другие виды оплат;

-обязательные отчисления от всех видов оплаты труда работников, занятых в производстве соответствующей продукции (работ, услуг), независимо от источников выплат, по установленным законодательством нормам в фонд социальной защиты населения и государственный фонд содействия занятости.

Отчисления в фонд социальной защиты населения, в государственный фонд содействия занятости от всех видов оплаты труда работников предприятий, занятых в непроизводственной сфере (работников жилищно-коммунального хозяйства, медицинских, оздоровительных учреждений и т.д.), должны включаться в сметы расходов на содержание хозяйств, учреждений непроизводственной сферы, финансируемых за счет соответствующих источников: платежей квартиросъемщиков и т.п. и в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются;

-отчисления по обязательному медицинскому страхованию в соответствии с установленным законодательством порядком;

-страховые взносы по видам обязательного страхования; по договорам добровольного страхования жизни, договорам добровольного страхования дополнительной пенсии и договорам добровольного страхования медицинских расходов (при условии, что договоры заключены на срок не менее одного года и медицинская помощь застрахованным оказывается государственными организациями здравоохранения), заключенным организациями-страхователями с государственными страховыми организациями в пользу физических лиц, работающих в организациях-страхователях по трудовым договорам, - в размерах, установленных законодательством;

-проценты по полученным ссудам, кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным ссудам, кредитам и займам, а также займам, связанным с приобретением основных средств и нематериальных активов и иных внеоборотных (долгосрочных)

активов);

-отчисления в специальные отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком;

-затраты, связанные со сбытом (реализацией) продукции (работ, услуг): упаковкой, хранением, транспортировкой до пункта, обусловленного договором, погрузкой в транспортные средства (кроме тех случаев, когда они возмещаются покупателями сверх цены за продукцию); оплатой услуг банков, иных кредитных организаций по осуществлению в соответствии с заключенными договорами факторинговых операций, в том числе разницы между суммой денежного обязательства должника и суммой, выплачиваемой фактором кредитору (дисконт); оплатой в соответствии с заключенными договорами комиссии и поручения вознаграждения; рекламой, включая участие в выставках, ярмарках, выставках-продажах, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям в целях рекламы и не подлежащие возврату;

-затраты, связанные с содержанием помещений, предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы (включая амортизационные отчисления, затраты на проведение всех видов ремонта помещения, расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электроснабжение, а также на топливо для приготовления пищи);

- амортизационные отчисления от стоимости основных средств, рассчитанные в соответствии с законодательством, а также индексация амортизационных отчислений, производимая в установленном порядке;

-амортизационные отчисления от стоимости нематериальных активов, рассчитанные в соответствии с законодательством;

-начисления на заработную плату и гонорар творческих работников, перечисляемые творческим союзам в их фонды в соответствии с установленным законодательством порядком;

-налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком;

-затраты по назначенному возмещению утраченного заработка работникам (нетрудоспособным иждивенцам работника в случае его смерти) в результате увечья, профессионального заболевания либо иного повреждения здоровья, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей, при осуществлении выплат в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, в том числе и выплачиваемые субъектом хозяйствования как правопреемником, в соответствии с законодательством. При этом не имеет значения, работает получатель у нанимателя - причинителя вреда либо вообще прекратил трудовую деятельность.

Расходы, связанные с возмещением морального вреда, восстанов-лением здоровья потерпевших (усиленное питание, протезирование, уход за потерпевшим, санаторно-курортное лечение, приобретение специальных транспортных средств и горючего,капитальный ремонт этих средств и т.д.), а также расходы, по возмещению вреда, причиненного юридическим и физическим лицам, не являвшихся работниками данного предприятия, осуществляемые в соответствии с законодательством, в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются;

-оплата в соответствии с законодательством государственной пошлины за совершение нотариальных действий нотариусом или уполномоченным должностным лицом, а также стоимость составления проектов сделок, заявлений, изготовления копий документов, выписок из них, оказания других правовых и технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий, согласно тарифам, утверждаемым в установленном порядке; стоимость тендерной документации;

В фактической себестоимости продукции (работ, услуг) отражаются также: потери от брака; затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание

изделий, на которые установлен гарантийный срок службы; потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов;недостача имущества и (или) его порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством;

зяйству и другие виды работ);

2.4.2. затраты на выполнение работ по строительству,

оборудованию и содержанию (включая амортизационные отчисления и

затраты на все виды ремонта) культурно-бытовых и других

непроизводственных объектов, находящихся на балансе предприятий, а

также работ, выполняемых в порядке оказания помощи и участия в

деятельности других предприятий и организаций.

2.5. Затраты, образующие себестоимость продукции (работ,

услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием

по следующим элементам:

2.5.1. материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных

отходов);

2.5.2. расходы на оплату труда;

2.5.3. отчисления на социальные нужды;

2.5.4. амортизация основных средств и нематериальных

активов;

2.5.5. прочие затраты.

2.6. В элементе "Материальные затраты" отражается стоимость:

2.6.1. приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые

входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу или

является необходимым компонентом при изготовлении продукции

(проведении работ, оказании услуг);

2.6.2. приобретенных материалов, используемых при производстве

продукции (работ, услуг) для обеспечения технологического процесса,

для упаковки продукции или расходуемых на другие производственные и

хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроль, содержание,

ремонт и эксплуатация основных средств, используемых в

предпринимательской деятельности, инвентаря, хозяйственных

принадлежностей, специальной оснастки, специальной одежды и прочее),

а также стоимость запасных частей и расходных материалов,

используемых для ремонта основных средств, используемых в

предпринимательской деятельности, инвентаря, хозяйственных

принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды,

предметов проката (если предоставление услуг по прокату является

экономическим видом деятельности); погашение стоимости инвентаря,

инструментов, хозяйственных принадлежностей, средств индивидуальной

защиты, лабораторного оборудования и других, учитываемых в обороте

предметов;

2.6.3. покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов,

подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке на

данном предприятии;

2.6.4. работ и услуг производственного характера, выполняемых

сторонними предприятиями или производствами и хозяйствами

предприятия, не относящимися к основному виду деятельности, а также

предпринимателями без образования юридического лица. К работам и

услугам производственного характера относятся: выполнение отдельных

операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов,

проведение испытания для определения качества потребляемых сырья и

материалов, контроля за соблюдением установленных технологических

процессов, ремонта основных средств, используемых в

предпринимательской деятельности и прочее. Транспортные услуги

сторонних организаций по перевозкам грузов внутри предприятия

(перемещение сырья, материалов, инструментов, деталей, заготовок,

других видов грузов с базисного (центрального) склада в цехи

(отделения) и доставка готовой продукции на склады хранения,

доставка готовой продукции в соответствии с условиями договоров

(контрактов) также относятся к услугам производственного

характера;

2.6.5. природного сырья (отчисления на покрытие затрат по

геологоразведочным и геологопоисковым работам по полезным

ископаемым; затраты на рекультивацию земель; оплата работ по

рекультивации земель, осуществляемых специализированными

организациями; плата, взимаемая за древесину, отпускаемую на корню,

а также другие природные ресурсы, используемые организацией);

2.6.6. приобретаемого со стороны топлива всех видов,

расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии

(электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов),

отопление производственных зданий, транспортные работы по

обслуживанию производства, выполняемые транспортом предприятия;

2.6.7. покупной энергии всех видов (электрической, тепловой,

сжатого воздуха, холода и других видов), расходуемой на

технологические, энергетические, двигательные и другие

производственные и хозяйственные нужды предприятия. Затраты на

производство электрической и других видов энергии, вырабатываемых

самим предприятием, а также на трансформацию и передачу покупной

энергии до места ее потребления включаются в соответствующие

элементы затрат на производство продукции (работ, услуг).

2.6.8. В состав затрат, относимых на себестоимость продукции

(работ, услуг), стоимость топлива, электрической и тепловой энергии

включается в пределах установленных норм их расхода.

2.6.9. потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в

пределах норм естественной убыли.

2.6.10. платежи за добычу природных ресурсов, выбросы (сбросы)

загрязняющих веществ в окружающую среду, плата за размещение

отходов, а также суммы налога за переработку нефти и

нефтепродуктов;

2.6.11. стоимость материальных ресурсов, включаемых в затраты

на производство и реализацию по элементу "Материальные затраты" в

оценке, установленной законодательством, формируется исходя из

фактически произведенных расходов на покупку этих материальных

ресурсов (без учета налога на добавленную стоимость в соответствии с

законодательством), акцизов, таможенных пошлин, иных платежей, а

также затрат на их заготовку, доставку;

2.6.12. Включение в состав себестоимости сырья, материалов и

других материальных ресурсов производится с использованием одного из

следующих методов оценки запасов: по средневзвешенным ценам; по

учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости; по

ценам последнего приобретения (ЛИФО).

Применение иных методов оценки запасов при их включении в

себестоимость устанавливаются законодательством.

2.6.13. Затраты, связанные с доставкой (включая

погрузочно-разгрузочные работы) материальных ресурсов транспортом и

персоналом предприятия, подлежат включению в соответствующие

элементы затрат на производство (затраты на оплату труда,

амортизация основных средств, материальные затраты и другие) той

продукции (работ, услуг), для изготовления (выполнения, оказания)

которой были приобретены производственные запасы.

2.6.14. В стоимость материальных ресурсов включаются также

затраты предприятий на приобретение тары и упаковки, полученных от

поставщиков материальных ресурсов, за вычетом стоимости этой тары по

цене ее возможного использования в тех случаях, когда цены на них

установлены особо сверх цены на эти ресурсы.

2.6.15. В тех случаях, когда стоимость тары, принятой от

поставщика с материальным ресурсом, включена в его цену, из общей

суммы затрат по его приобретению исключается стоимость тары по цене

ее возможного использования или реализации (с учетом затрат на ее

ремонт в части материалов).

2.6.16. Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в

себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

2.6.16.1. Под возвратными отходами производства понимаются

остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других

видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства

продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично

потребительские качества исходного ресурса (химические или

физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными

затратами (понижением выхода продукции) или вовсе неиспользуемые по

прямому назначению.

2.6.16.2. Не относятся к возвратным отходам остатки

материальных ресурсов, которые в соответствии с установленной

технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве

полноценного материала для производства других видов продукции

(работ, услуг). Не относится к отходам также попутная (сопряженная)

продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых

методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования,

учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

2.6.16.3. Возвратные отходы оцениваются в следующем порядке:

по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене

возможного использования), если отходы могут быть использованы для

основного производства, но с повышенными затратами (пониженным

выходом готовой продукции), для нужд вспомогательного производства,

изготовления предметов широкого потребления (товаров

культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода) или

реализованы на сторону;

по полной цене исходного материального ресурса, если отходы

реализуются на сторону для использования в качестве полноценного

ресурса;

по действующей цене на отходы за вычетом расходов на сбор и

обработку, когда отходы идут в переработку внутри предприятия или

сдаются на сторону.

2.7. В элементе "Расходы на оплату труда" отражаются выплаты по

заработной плате, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных

ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от

результатов труда, его количества и качества, стимулирующих и

компенсирующих выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с

повышением цен и индексацией заработной платы в соответствии с

действующим законодательством; систем премирования рабочих,

руководителей, специалистов и других служащих за производственные

результаты, иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми

на предприятии формами и системами оплаты труда.

2.7.1. В состав расходов на оплату труда в соответствии с

действующим законодательством включаются:

2.7.1.1. выплаты заработной платы за фактически выполненную

работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и

должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии

формами и системами оплаты труда;

2.7.1.2. стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной

оплаты работникам;

2.7.1.3. выплаты по системам премирования рабочих,

руководителей, специалистов и служащих за производственные

результаты, в размерах, предусмотренных действующим

законодательством, за экономию сырья и материалов,

топливно-энергетических ресурсов за разработку и реализацию мер по

охране труда, надбавки за профессиональное мастерство, за высокие

достижения в труде и т.д.;

2.7.1.4. выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом

работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным

ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу,

работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, должностей,

расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо

вредных условиях труда, и т.д.;

2.7.1.5. стоимость бесплатно предоставляемых работникам

отдельных отраслей в соответствии с действующим законодательством

коммунальных услуг, питания и продуктов, затраты на оплату

предоставляемого работникам предприятий в соответствии с

установленным законодательством порядком бесплатного жилья (суммы

денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья,

коммунальных услуг и прочее);

суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на

потребительские товары и услуги, предусмотренные

законодательством;

2.7.1.6. стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с

действующим законодательством предметов (включая форменную одежду,

обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (или

сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам).

Установленные законодательством нормы на бесплатную выдачу предметов

распространяются на предприятия всех форм собственности;

2.7.1.7. оплата в соответствии с действующим законодательством

трудовых отпусков, социальных отпусков с сохранением заработной

платы, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов

подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка,

а также времени, связанного с прохождением медицинских осмотров,

выполнением государственных обязанностей;

2.7.1.8. выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и из

организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности

работников и штатов;

2.7.1.9. надбавки к заработной плате за продолжительность

непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы) в

соответствии с действующим законодательством;

2.7.1.10. оплата в соответствии с действующим законодательством

отпуска, предоставляемого по окончании государственного учебного

заведения выпускникам, которые получили направление на работу;

2.7.1.11. оплата в соответствии с действующим законодательством

учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно

обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных

учебных заведениях, в аспирантуре, в вечерних (сменных)

профессионально-технических учебных заведениях, в вечерних (сменных)

и заочных общеобразовательных школах;

2.7.1.12. оплата за время вынужденного прогула или выполнения

нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных

законодательством;

2.7.1.13. доплаты в случае временной утраты трудоспособности до

фактического заработка, установленные законодательством, а также

средства, израсходованные на выплату пособий по временной

нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и

профессиональными заболеваниями;

2.7.1.14. разница в окладах, выплачиваемая работникам,

трудоустроенным с других предприятий и из организаций с сохранением

в течение определенного срока (в соответствии с законодательством)

размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также

при временном заместительстве;

2.7.1.15. суммы, выплачиваемые (при выполнении работ вахтовым

методом) в размере тарифной ставки, оклада за дни в пути от места

нахождения предприятий (пункта сбора) к месту работы и обратно,

предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки

работников в пути по метеорологическим условиям и вине транспортных

организаций;

2.7.1.16. суммы, начисленные за выполненную работу лицам,

привлеченным для работы на предприятия, в организации согласно

специальным договорам с государственными организациями (на

предоставление рабочей силы), как выданные непосредственно этим

лицам, так и перечисленные государственным организациям;

2.7.1.17. заработная плата по основному месту работы рабочим,

руководителям и специалистам предприятий и организаций во время их

обучения с отрывом от производства по повышению квалификации и

переподготовки кадров;

2.7.1.18. оплата труда студентов высших учебных заведений и

учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных

заведений, проходящих производственную практику на предприятиях, а

также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период

профессиональной ориентации;

2.7.1.19. оплата труда студентов высших учебных заведений и

учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных

заведений, работающих в составе студенческих отрядов;

2.7.1.20. оплата труда работников, не состоящих в штате

предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам

гражданско-правового характера (включая договор подряда), если

расчеты с работниками за выполненную работу производятся

непосредственно самим предприятием. При этом размер средств на

оплату труда работников за выполнение работ (услуг) по договору

подряда определяется исходя из сметы на выполнение этих работ

(услуг) и платежных документов;

2.7.1.21. расходы на выплату пенсий за работу с особыми

условиями, возмещаемые фонду социальной защиты населения в

соответствии с действующим законодательством;

2.7.1.22. другие виды выплат, включаемые в соответствии с

установленным порядком в фонд оплаты труда (за исключением расходов

по оплате труда, финансируемых за счет других целевых поступлений).

2.7.2. В себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются

следующие выплаты работникам предприятия в денежной и натуральной

формах, а также затраты, связанные с их содержанием:

2.7.2.1. премии, выплачиваемые за счет средств специального

назначения и целевых поступлений, а также выплаты по системам

премирования рабочих, руководителей и служащих за производственные

результаты и т.д., сверх размеров, предусмотренных

законодательством;

2.7.2.2. Исключен.

2.7.2.3. материальная помощь (в том числе безвозмездная

материальная помощь работникам для первоначального взноса на

кооперативное жилищное строительство, на частичное погашение

кредита, предоставленного на кооперативное и индивидуальное жилищное

строительство), беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий,

обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности;

2.7.2.4. Исключен.

2.7.2.5. надбавки к пенсиям; единовременные пособия уходящим на

пенсию ветеранам труда; доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые

по акциям и вкладам трудового коллектива предприятия; компенсация

удорожания стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях,

либо предоставление его по льготным ценам или бесплатно (кроме

специального питания для отдельных категорий работников в случаях,

предусмотренных законодательством);

2.7.2.6. Исключен.

2.7.2.7. ценовые разницы по продукции (работам, услугам),

предоставляемой работникам предприятия, или отпускаемой подсобными

хозяйствами для общественного питания предприятия;

2.7.2.8. оплата жилья, путевок на лечение и отдых, экскурсий и

путешествий, занятий в секциях, кружках, клубах, посещений

культурно-зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий,

подписки на периодические издания и товаров для личного потребления

работников и другие аналогичные выплаты и затраты;

2.7.2.9. другие виды выплат, не связанные непосредственно с

оплатой труда.

2.8. В элементе "Отчисления на социальные нужды" отражаются

обязательные отчисления по установленным законодательством нормам в

фонд социальной защиты населения, государственный фонд содействия

занятости от всех видов оплаты труда работников, занятых в

производстве соответствующей продукции (работ, услуг), независимо от

источников выплат, кроме тех, на которые страховые взносы не

начисляются.

2.9. в элементе "Амортизация основных средств и нематериальных

активов" отражается сумма амортизационных отчислений по основным

средствам и нематериальным активам, используемым в

предпринимательской деятельности, исчисленные исходя из

амортизируемой стоимости основных средств и нематериальных активов в

установленном законодательством порядке.

2.9.1. Предприятия, осуществляющие свою деятельность на

условиях аренды, по элементу "Амортизация основных средств и

нематериальных активов" отражают амортизационные отчисления на

полное восстановление как по собственным, так и по арендованным

основным средствам.

2.9.2. Амортизационные отчисления по объектам лизинга в течение

срока действия договора лизинга производятся в размерах и в периоды,

установленные договором лизинга.

2.9.3. В этом элементе затрат отражаются также амортизационные

отчисления от стоимости основных средств (помещений),

предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания,

обслуживающим трудовые коллективы, а также от стоимости помещений и

инвентаря, предоставляемых предприятиями медицинским учреждениям для

организации медпунктов непосредственно на территории предприятий.

2.10. К элементу "Прочие затраты" в составе себестоимости

продукции (работ, услуг) относятся:

2.10.1. налоги, сборы (пошлины), отчисления в государственные

целевые бюджетные и внебюджетные фонды, включаемые в соответствии с

налоговым законодательством в себестоимость продукции, товаров

(работ, услуг);

2.10.2. страховые взносы по видам обязательного страхования;

по договорам добровольного страхования жизни, договорам

добровольного страхования дополнительной пенсии и договорам

добровольного страхования медицинских расходов (при условии, что

договоры заключены на срок не менее одного года и медицинская помощь

застрахованным оказывается государственными организациями

здравоохранения), заключенным организациями-страхователями с

государственными страховыми организациями в пользу физических лиц,

работающих в организациях-страхователях по трудовым договорам, - в

размерах, установленных законодательством;

2.10.3. проценты по полученным ссудам, кредитам и займам (за

исключением процентов по просроченным ссудам, кредитам и займам, а

также займам, связанным с приобретением основных средств и

нематериальных активов и иных внеоборотных (долгосрочных)

активов);

2.10.4. расходы на оплату услуг связи, включая расходы на

почтовые, телефонные, телеграфные услуги, услуги факсимильной и

спутниковой связи, Интернет, электронной почты и другие подобные

услуги; оплата услуг вычислительных центров, банков, связанных с

обслуживанием организации;

2.10.5. плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую

охрану, в том числе расходы по противопожарному обслуживанию

аварийно-спасательными службами;

2.10.6. плата за подготовку и переподготовку кадров;

2.10.7. оплата консультационных, информационных и аудиторских

услуг на проведение обязательных аудиторских проверок в соответствии

с законодательством;

2.10.8. вознаграждение за создание и использование объектов

промышленной собственности и рационализаторских предложений;

2.10.9. авторский гонорар;

2.10.10. компенсация за износ (амортизацию) использованных для

нужд предприятия личных транспортных средств, оборудования,

инструментов и приспособлений в соответствии с законодательством;

2.10.11. расходы на рекламу. К расходам на рекламу относятся

расходы на разработку и издание рекламных изделий (иллюстрированных

прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов,

афиш, рекламных писем, открыток и т.п.); на разработку и

изготовление эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных

пакетов, упаковки и т.д.; на рекламные мероприятия (объявления в

печати, передача по радио и телевидению); на световую и иную

наружную рекламу; на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов,

указателей и др.; на хранение и экспедирование рекламных материалов;

на оформление витрин, выставок-продаж, выставок и ярмарок, комнат

образцов; на уценку товаров, полностью или частично потерявших свое

первоначальное качество при экспонировании в витринах; на проведение

иных рекламных мероприятий;

2.10.12. стоимость израсходованных проб и образцов продукции

для установления ее соответствия требованиям стандартов,

строительных норм в соответствии с действующими нормативными

документами по стандартизации, а также затраты на проведение

испытаний (анализов, измерений) органами стандартизации, метрологии

и сертификации Госстандарта Республики Беларусь в порядке,

определяемом Советом Министров Республики Беларусь.

2.10.13. оплата работ по сертификации продукции, товаров,

работ, услуг;

2.10.14. затраты на гарантийный ремонт и обслуживание изделий,

на которые установлен гарантийный срок службы;

2.10.15. расходы по организованному набору работников включая

оплату услуг специализированных организаций по подбору персонала;

2.10.16. арендная плата;

2.10.17. лизинговые платежи;

2.10.18. Исключен.

2.10.19. командировочные и представительские расходы;

2.10.20. отчисления в ремонтный фонд и резерв предстоящих

затрат по ремонту основных средств;

2.10.21. расходы на оплату услуг по управлению организацией

или отдельными ее подразделениями, в том числе расходы на услуги по

ведению бухгалтерского учета и отчетности, оказываемые сторонними

организациями и индивидуальными предпринимателями, в тех случаях,

когда штатным расписанием организации не предусмотрены те или иные

функциональные службы;

2.10.22. оплата услуг банков, иных кредитных организаций по

осуществлению в соответствии с заключенным договорами факторинговых

операций в том числе разница между суммой денежного обязательства

должника и суммой, выплачиваемой фактором кредитору (дисконт);

2.10.23. другие затраты, входящие в состав себестоимости

продукции (работ, услуг), но не относящиеся к ранее перечисленным

элементам затрат, финансовая и иная помощь по реализации

Государственной программы возрождения и развития села на 2005-2010

годы, оказываемая в соответствии с законодательством.

2.10.24. Предприятия, образующие резерв средств (ремонтный

фонд) для обеспечения равномерного включения затрат на проведение

всех видов ремонта основных средств, используемых в

предпринимательской деятельности в себестоимость продукции (работ,

услуг), в составе элемента "Прочие затраты" отражают также

отчисления в ремонтный фонд, определяемые исходя из балансовой

стоимости основных средств, используемых в предпринимательской

деятельности и нормативов отчислений, утверждаемых в установленном

порядке самими предприятиями.

В остальных случаях затраты на проведение всех видов ремонтов

(текущих, средних, капитальных) основных средств, используемых в

предпринимательской деятельности включаются в себестоимость

продукции (работ, услуг) по соответствующим элементам затрат

(материальным затратам, расходам на оплату труда и другим). В целях

равномерного списания затрат по ремонту производственных фондов на

себестоимость продукции (работ, услуг) допускается включение их в

себестоимость исходя из установленного предприятием норматива с

отражением разницы между общей стоимостью ремонта и суммой,

относимой по нормативу на себестоимость продукции (работ, услуг) в

составе расходов будущих периодов.

2.11. Затраты, связанные с производством и реализацией

продукции (работ, услуг) при планировании, учете и калькулировании

себестоимости продукции (работ, услуг) группируются по статьям

затрат.

2.11.1. Перечень статей затрат, их состав и методы

распределения по видам продукции (работ, услуг), а также порядок

оценки остатков незавершенного производства определяются

отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования,

учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с

учетом характера и структуры производства.

2.11.2. При этом, устанавливаемая для соответствующей отрасли

(подотрасли, вида деятельности) группировка затрат по статьям должна

обеспечить выделение затрат, связанных с производством отдельных

видов продукции, которые могут быть прямо включены в их

себестоимость (так называемые прямые затраты).

2.12. Затраты на производство продукции (работ, услуг)

включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного

периода, к которому они относятся независимо от времени оплаты -

предварительной (арендная плата и т.п.) или последующей (оплата

отпусков работников и др.). Отдельные виды затрат (затраты на

подготовку и освоение производства, погашение стоимости специальных

инструментов и приспособлений и т.п.), в отношении которых нельзя

точно установить, к какому калькуляционному периоду они относятся, а

также затраты сезонных отраслей промышленности включаются в затраты

на производство в сметно-нормализованном порядке, определяемом в

отраслевых методических рекомендациях.

2.12.1. Исключен.

2.12.2. Непроизводительные затраты отражаются в учете в том

отчетном месяце, в котором они выявлены.

2.12.3. Затраты, произведенные предприятием в иностранной

валюте и подлежащие включению в себестоимость продукции (работ,

услуг), отражаются в валюте, действующей на территории Республики

Беларусь, в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты

по курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на

дату совершения операций.

3. ФОРМИРОВАНИЕ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

3.1. Исключен.

3.2. Прибыль (убыток) от реализации продукции, товаров, работ,

услуг определяется как разница между выручкой от их реализации в

отпускных ценах (валовым доходом) и издержками производства

(обращения) реализованной продукции, товаров, работ, услуг и суммами

налогов, сборов и отчислений, уплачиваемых в соответствии с

установленным законодательством порядком из выручки от реализации

продукции, товаров, работ, услуг.

3.3. Выручка от реализации продукции (работ, услуг)

определяется либо по мере ее оплаты (при безналичных расчетах - по

мере поступления средств за товары (работы, услуги) на счета в

учреждения банков, а при расчетах наличными деньгами - по

поступлении средств в кассу), либо по мере отгрузки товаров

(выполнения работ, услуг) и предъявления покупателю (заказчику)

расчетных документов.

3.4. Метод определения выручки от реализации продукции (работ,

услуг) устанавливается предприятием на длительный срок (ряд лет),

исходя из условий хозяйствования и заключаемых договоров.

3.5. Исключен.

3.6. Исключен.

______________________________

Государственная регистрация.

Номер: 2293/12.

Дата: 11.02.98 г.

ПРАВИЛА

ведения кассовых операций в Республике Беларусь

===

___________________________________________________________

Правила утратили силу постановлением Правления

Национального банка Республики Беларусь и постановлением

Государственного налогового комитета Республики Беларусь от

28 июня 2001 г. N 160/92 (Национальный реестр правовых

актов Республики Беларусь, 2001 г., N 67, 8/6376)

[Изменения и дополнения:

Письмо Национального банка Республики Беларусь от

23 января 1997 г. N 842 и Государственного налогового

комитета Республики Беларусь от 31 января 1997 г. N 03/8

(рег. N 1740/12 от 04.02.97 г.);

Письмо Национального банка Республики Беларусь от

31 марта 1998 г. N 19 (рег. N 2417/12 от 14.04.98 г.);

Постановление Правления Национального банка Республики

Беларусь от 24 декабря 1999 г. N 28.7 (Национальный реестр

правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 17, 8/2590).]

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Правила ведения кассовых операций в Республике Беларусь

разработаны в соответствии с Законом Республики Беларусь "О

Национальном банке Республики Беларусь" и определяют порядок

проведения, учета и оформления кассовых операций в Республике

Беларусь в расчетных билетах Национального банка Республики

Беларусь, а также организацию контроля за соблюдением кассовой

дисциплины.

Настоящие Правила ведения кассовых операций в Республике

Беларусь распространяются на все предприятия, объединения,

организации и учреждения, иные юридические лица, их филиалы и

представительства на территории Республики Беларусь, основанные на

государственной, частной собственности (в последующем - "субъекты

хозяйствования"), а также физические лица, осуществляющие

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица и

открывшие счета в банке, кроме банков, осуществляющих кассовое

обслуживание клиентов, и эксплуатационных предприятий Министерства

связи и информатики Республики Беларусь.

Национальный банк Республики Беларусь в соответствии с

законодательством Республики Беларусь утверждает:

- Правила ведения кассовых операций в коммерческих банках

Республики Беларусь;

- Правила ведения кассовых операций эксплуатационными

предприятиями Министерства связи и информатики Республики Беларусь.

___________________________________________________________

Пункт 1 - с изменениями, внесенными письмом Национального

банка Республики Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

1. Правила ведения кассовых операций в Республике

Беларусь разработаны в соответствии с Законом Республики

Беларусь "О Национальном банке Республики Беларусь" и

определяют порядок проведения, учета и оформления кассовых

операций в Республике Беларусь в расчетных билетах

Национального банка Республики Беларусь, а также

организацию контроля за соблюдением кассовой дисциплины

субъектами хозяйствования, физическими лицами,

осуществляющими предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица, открывшими расчетные и иные

счета в банке.

___________________________________________________________

2. Денежные средства субъектов хозяйствования, физических лиц,

осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица, подлежат обязательному размещению на счетах в

банке, за исключением наличных денежных средств, расходование

которых разрешено в установленном порядке банком в соответствии с

законодательством Республики Беларусь.

___________________________________________________________

Пункт 2 - в редакции письма Национального банка Республики

Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

2. Все предприятия, объединения, организации и

учреждения, иные юридические лица, их филиалы и

представительства на территории Республики Беларусь,

основанные на государственной, коллективной, частной

собственности (в последующем - "субъекты хозяйствования")

свои денежные средства, предназначенные для осуществления

хозяйственной деятельности, обязаны держать в учреждениях

банков. Физические лица, осуществляющие предпринимательскую

деятельность без образования юридического лица, имеют право

открывать счета в банках для осуществления всех видов

расчетных, кредитных и кассовых операций.

___________________________________________________________

3. Формы и порядок расчетов в Республике Беларусь

устанавливаются Национальным банком.

Все расчеты между субъектами хозяйствования, а также

физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность

без образования юридического лица на территории Республики Беларусь,

осуществляются, как правило, в безналичном порядке через учреждения

банков со своих счетов в соответствии с законодательством Республики

Беларусь.

Порядок расчетов за товары, приобретаемые субъектами

хозяйствования по мелкому опту, регулируются отдельными Правилами,

утверждаемыми Минторгом по согласованию с Национальным банком.

Расчеты между субъектами хозяйствования и физическими лицами,

вытекающие из гражданско-правовых отношений производятся как

наличными деньгами, так и безналичным путем в соответствии с

законодательством.

Расчеты физических лиц с субъектами хозяйствования за товары и

услуги расчетными чеками и чеками из чековых книжек являются

безналичной формой расчетов на потребительском рынке.

Порядок учета движения чеков в уплату за товары и услуги

регулируется отдельными правилами, принимаемыми Национальным банком

Республики Беларусь.

___________________________________________________________

Пункт 3 - с изменениями, внесенными письмом Национального

банка Республики Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

3. Формы и порядок расчетов в Республике Беларусь

устанавливаются Национальным банком.

Все расчеты между субъектами хозяйствования, а также

физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую

деятельность без образования юридического лица на

территории Республики Беларусь, осуществляются, как

правило, в безналичном порядке через учреждения банков со

своих расчетных счетов в соответствии с законодательством

Республики Беларусь.

Порядок расчетов за товары, приобретаемые субъектами

хозяйствования по мелкому опту, регулируются отдельными

Правилами, утверждаемыми Минторгом по согласованию с

Национальным банком.

Расчеты между субъектами хозяйствования и физическими

лицами, вытекающие из гражданско-правовых отношений

производятся как наличными деньгами, так и безналичным

путем без ограничений.

___________________________________________________________

4. Наличные денежные средства могут быть получены субъектами

хозяйствования, физическими лицами, осуществляющими

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,

в учреждениях банков, в которых открыты соответствующие счета, на

цели, установленные законодательством Республики Беларусь.

Наличные деньги, полученные в учреждениях банков субъектами

хозяйствования, физическими лицами, осуществляющими

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,

расходуются на те цели, на которые они получены.

___________________________________________________________

Пункт 4 - с изменениями, внесенными письмом Национального

банка Республики Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

4. Наличные деньги, полученные в учреждениях банков

субъектами хозяйствования, физическими лицами,

осуществляющими предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица, расходуются на те цели, на

которые они получены.

___________________________________________________________

Пункт 4 - с изменениями, внесенными письмом Национального

банка от 23 января 1997 г. N 842 и Государственного

налогового комитета Республики Беларусь от 31 января

1997 г. N 03/8

4. Наличные деньги, полученные в учреждениях банков

субъектами хозяйствования, расходуются на те цели, на

которые они получены.

___________________________________________________________

5. Субъекты хозяйствования, физические лица, осуществляющие

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица и

применяющие наемный труд, могут иметь в своих кассах наличные деньги

в пределах лимитов, установленных учреждениями банков, в которых

открыты их счета.

Субъекты хозяйствования, за исключением физических лиц,

осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица, не применяющих наемный труд, обязаны ежегодно

представлять в обслуживающее учреждение банка заявку для

установления лимитов остатка кассы, порядка и сроков сдачи денежной

выручки, размеров ее использования.

Учреждения банков на основании указанных расчетов по

согласованию с руководством субъектов хозяйствования, физическим

лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица с применением наемного труда,

устанавливают предельный остаток (лимит) наличных денег в кассах,

порядок и сроки сдачи денежной выручки, а также размеры ее

использования в соответствии с законодательством Республики

Беларусь.

Предельный остаток кассы, порядок и сроки сдачи выручки для

обособленных подразделений, входящих в состав субъекта

хозяйствования, физического лица, осуществляющего

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с

применением наемного труда, независимо от того, состоят или не

состоят они на самостоятельном балансе, устанавливается для каждого

из них субъектом хозяйствования, физическим лицом, осуществляющим

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с

применением наемного труда, по согласованию с учреждением банка с

учетом особенностей осуществления уставной деятельности и доводится

до них приказом по субъекту хозяйствования, физическому лицу,

осуществляющему предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица с применением наемного труда.

Лимит остатка кассы считается нулевым, а не сданная в

учреждение банка денежная наличность - сверхлимитной для субъектов

хозяйствования, физических лиц, осуществляющих предпринимательскую

деятельность без образования юридического лица с применением

наемного труда, не представивших расчет на установление лимита

остатка наличных денег в кассе в обслуживающее учреждение банка в

срок, определенный обслуживающим банком.

Лимит остатка кассы может быть пересмотрен в течение года в

установленном порядке по обоснованной просьбе (в случае изменения

объемов кассовых оборотов, условий сдачи выручки и др.) субъекта

хозяйствования, физического лица, осуществляющего

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с

применением наемного труда, а также в соответствии с договором

банковского счета.

___________________________________________________________

Пункт 5 - с изменениями, внесенными письмом Национального

банка Республики Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

5. Субъекты хозяйствования, физические лица,

осуществляющие предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица и применяющие наемный труд,

могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах

лимитов, установленных учреждениями банков, в которых

открыты их расчетные счета.

Субъекты хозяйствования, за исключением крестьянских

(фермерских) хозяйств, физических лиц, осуществляющих

предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица, не применяющих наемный труд, и которым

установлены фиксированные ставки подоходного налога,

общественных объединений, обязаны ежегодно представлять в

обслуживающее учреждение банка заявку для установления

лимитов остатка кассы, порядка и сроков сдачи денежной

выручки, размеров ее использования.

Учреждения банков на основании указанных расчетов по

согласованию с руководством субъектов хозяйствования,

физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую

деятельность без образования юридического лица с

применением наемного труда, устанавливают предельный

остаток (лимит) наличных денег в кассах, порядок и сроки

сдачи денежной выручки, а также размеры ее использования в

соответствии с законодательством Республики Беларусь.

При неустановленном банком лимите остатка кассы

превышением считается вся сумма денежной наличности,

находящаяся в кассе субъекта хозяйствования, физического

лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица с применением наемного труда.

При необходимости указанные лимиты могут быть в течение

года пересмотрены.

___________________________________________________________

6. Всю денежную наличность сверх установленного лимита остатка

кассы, а также в случае неустановленного лимита, субъекты

хозяйствования, физические лица, осуществляющие предпринимательскую

деятельность без образования юридического лица с применением

наемного труда, обязаны сдавать в обслуживающие учреждения банков на

свой счет в порядке и сроки, согласованные с этими учреждениями.

___________________________________________________________

Абзац первый пункта 6 - с изменениями, внесенными письмом

Национального банка Республики Беларусь от 31 марта 1998 г.

N 19

Всю денежную наличность сверх установленного лимита

остатка кассы, а также в случае неустановленного лимита,

субъекты хозяйствования, физические лица, осуществляющие

предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица с применением наемного труда, обязаны

сдавать в обслуживающие учреждения банков на свой расчетный

счет в порядке и сроки, согласованные с этими учреждениями.

___________________________________________________________

Наличные деньги могут быть сданы:

а) в дневные и вечерние кассы учреждений банков;

б) инкассаторам для последующей сдачи в учреждения банков;

в) в объединенные кассы при субъектах хозяйствования для

последующей сдачи в учреждения банков;

г) предприятиям связи для перечисления на счета в учреждения

банков.

7. Субъекты хозяйствования, физические лица, осуществляющие

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с

применением наемного труда, имеют право хранить в своих кассах

наличные деньги сверх установленного лимита остатка кассы только для

оплаты труда (заработная плата), социальных выплат, стипендий,

пенсий, дивиденды и только на срок не свыше 3-х рабочих дней (для

колхозов, органов государственного управления, расположенных в

сельской местности, - не свыше 5 рабочих дней), включая день

получения денег в учреждении банка либо день наступления

установленного срока их выплаты при использовании по согласованию с

обслуживающим банком выручки на эти цели.

По истечении этого срока неиспользованные по назначению суммы

наличных денег сдаются в учреждения банков, и в последующем

указанные средства выдаются в очередности, установленной

законодательством Республики Беларусь и разрабатываемыми в

соответствии с ним банковскими правилами очередности платежей со

счетов субъектов хозяйствования, физических лиц, осуществляющих

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

___________________________________________________________

Пункт 7 - с изменениями, внесенными письмом Национального

банка Республики Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

7. Субъекты хозяйствования, физические лица,

осуществляющие предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица с применением наемного труда,

имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх

установленного лимита остатка кассы только для оплаты

труда, социальных выплат, стипендий, пенсий, дивиденды и

только на срок не свыше 3-х рабочих дней (для колхозов,

органов государственного управления, расположенных в

сельской местности, - не свыше 5 рабочих дней), включая

день получения денег в учреждении банка.

___________________________________________________________

Пункт 7 - с изменениями, внесенными письмом Национального

банка от 23 января 1997 г. N 842 и Государственного

налогового комитета Республики Беларусь от 31 января 1997

г. N 03/8

7. Субъекты хозяйствования, физические лица,

осуществляющие предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица с применением наемного труда,

имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх

установленного лимита остатка кассы только для оплаты

труда, социальных выплат, стипендий, пенсий и только на

срок не свыше 3-х рабочих дней (для колхозов, органов

государственного управления, расположенных в сельской

местности, - не свыше 5 рабочих дней), включая день

получения денег в учреждении банка.

___________________________________________________________

8. Выдача денег субъектам хозяйствования, физическим лицам,

осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица и открывшим счет в банке, оплату труда (заработная

плата), социальных выплат, пенсий, стипендий, дивидендов

производится обслуживающими банками в сроки, установленные в

соответствии с законодательством Республики Беларусь, коллективными

(трудовыми) договорами.

Если в коллективном (трудовом) договоре, соглашении срок оплаты

труда предусмотрен не в один, а в несколько дней, обслуживающий банк

по письменному согласию руководителя субъекта хозяйствования,

физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность

без образования юридического лица, устанавливает, в какие конкретно

дни субъект хозяйствования, физическое лицо, осуществляющее

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,

будет получать деньги на оплату труда (заработная плата).

Выдача наличных денег для расчетов с увольняемыми работниками

и уходящими в отпуск, а также в случаях, предусмотренных

законодательством Республики Беларусь, производится независимо от

установленных субъектом хозяйствования, физическим лицом,

осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица с применением наемного труда сроков выплаты

заработной платы.

___________________________________________________________

Пункт 8 - с изменениями, внесенными письмом Национального

банка Республики Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

8. Выдача денег субъектам хозяйствования, физическим

лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица и открывшим счет в банке, на

заработную плату, оплату труда, стипендий производится

обслуживающими банками в сроки, установленные в

соответствии с законодательством Республики Беларусь

коллективными (трудовыми) договорами.

Если в коллективном (трудовом) договоре, соглашении срок

выплаты заработной платы, оплаты труда предусмотрен не в

один, а в несколько дней, обслуживающий банк по письменному

согласию руководителя субъекта хозяйствования, физического

лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица, устанавливает, в какие

конкретно дни субъект хозяйствования, физическое лицо,

осуществляющее предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица, будет получать деньги на

заработную плату, оплату труда.

___________________________________________________________

9. Субъекты хозяйствования, физические лица, осуществляющие

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица и

открывшие счета в банке, используют наличные денежные средства,

поступившие в их кассу от деятельности, предусмотренной уставом, по

согласованию с обслуживающим банком, на цели, определенные

законодательством.

___________________________________________________________

Пункт 9 - с изменениями, внесенными письмом Национального

банка Республики Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

9. Субъекты хозяйствования, физические лица,

осуществляющие предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица и открывшие счета в банке,

используют наличные денежные средства, поступившие в их

кассу от деятельности, предусмотренной уставом, по

согласованию с обслуживающим банком, в соответствии с

законодательством.

___________________________________________________________

10. Субъекты хозяйствования, физические лица, осуществляющие

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,

не имеют права накапливать в кассах наличные деньги для

осуществления предстоящих расходов (в том числе на заработную плату,

оплату труда, дивиденды, социальные выплаты, стипендии, пенсии) до

установленного срока их выплат.

___________________________________________________________

Пункт 10 - в редакции письма Национального банка Республики

Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

10. Субъекты хозяйствования, физические лица,

осуществляющие предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица с применением наемного труда,

реализующие товары (услуги) за наличные деньги, имеющие

постоянное их поступление, или занимающиеся одновременно

производственной и торговой деятельностью, в кассу которых

ежедневно поступает выручка, а также имеющие на своем

балансе магазины, торговые ларьки, палатки с ежедневной

выручкой, сдаваемой в их кассу, и осуществляющие

расходование ее по согласованию с обслуживающими

учреждениями банков, не имеют права задерживать в своих

кассах наличные деньги сверх установленного лимита остатка

кассы для накопления их с целью обеспечения предстоящих по

срокам выплат.

___________________________________________________________

11. Заимствование денежной выручки одними субъектами

хозяйствования у других, имеющих постоянную денежную выручку от

реализации продукции (работ, услуг) за наличный расчет, производится

в соответствии с законодательством Республики Беларусь на цели,

предусмотренные уставной деятельностью, на основе договоров между

субъектами хозяйствования по согласованию с обслуживающими эти

субъекты хозяйствования учреждениями банков и Главными управлениями

Национального банка в порядке, установленном Национальным банком.

12. Выдача наличных денег под отчет производится из касс

субъектов хозяйствования, физических лиц, осуществляющих

предпринимательскую деятельность без образования юридического с

применением наемного труда, в соответствии с законодательством

Республики Беларусь.

___________________________________________________________

Пункт 12 - с изменениями, внесенными письмом Национального

банка Республики Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

12. Выдача наличных денег под отчет производится из касс

субъектов хозяйствования, физических лиц, осуществляющих

предпринимательскую деятельность без образования

юридического с применением наемного труда, в соответствии с

законодательством Республики Беларусь.

Субъекты хозяйствования, физические лица, осуществляющие

предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица с применением наемного труда,

предварительно обеспечивают уполномоченных работников

авансом на предстоящие хозяйственно-операционные расходы.

___________________________________________________________

Пункт 12 после первого абзаца дополнен абзацем вторым

письмом Национального банка от 23 января 1997 г. N 842 и

Государственного налогового комитета Республики Беларусь от

31 января 1997 г. N 03/8. Абзацы второй, третий, четвертый,

пятый, шестой считать соответственно третьим, четвертым,

пятым, шестым, седьмым.

___________________________________________________________

Субъекты хозяйствования, физические лица, осуществляющие

предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица с применением наемного труда, выдают

наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные

расходы, расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, а

также отдельных подразделений субъектов хозяйствования, в

том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе

и находящихся вне района деятельности субъектов

хозяйствования, в размере и на сроки, определяемые

руководителями субъектов хозяйствования, физическими

лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность

без образования юридического лица с применением наемного

труда, но не более предельного размера, установленного

законодательством при осуществлении расчетов наличными

денежными средствами между субъектами хозяйствования и на

сроки:

- не более 3-х рабочих дней на хозяйственно-операционные

расходы, производимые в месте нахождения субъектов

хозяйствования, физических лиц, осуществляющих

предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица с применением наемного труда;

- не более 10-ти рабочих дней на

хозяйственно-операционные расходы, производимые вне места

расположения субъектов хозяйствования, физических лиц,

осуществляющих предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица с применением наемного труда;

- до 30 рабочих дней в сумме, не превышающей размера

одной минимальной заработной платы.

___________________________________________________________

Абзац третий пункт 12 - с изменениями, внесенными письмом

Национального банка от 23 января 1997 г. N 842 и

Государственного налогового комитета Республики Беларусь от

31 января 1997 г. N 03/8

Субъекты хозяйствования, физические лица, осуществляющие

предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица с применением наемного труда, выдают

наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные

расходы, расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, а

также отдельных подразделений субъектов хозяйствования, в

том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе

и находящихся вне района деятельности субъектов

хозяйствования, в размере и на сроки, определяемые

руководителями субъектов хозяйствования, физическими

лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность

без образования юридического лица с применением наемного

труда, по согласованию с учреждением банка, осуществляющим

их кассовое обслуживание.

___________________________________________________________

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со

служебными командировками, производится в пределах сумм,

причитающихся командированным лицам на оплату стоимости

проезда к месту командировки и обратно, суточных и расходов

за наем помещений на срок командировки в соответствии с

законодательством Республики Беларусь.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не

позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они

выданы, или со дня возвращения их из командировки,

предъявить в бухгалтерию субъектов хозяйствования,

физического лица, осуществляющего предпринимательскую

деятельность без образования юридического лица с

применением наемного труда, отчет об израсходованных суммах

и возвратить в кассу неиспользованные деньги.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии

полного отчета по ранее выданным суммам.

Передача наличных денег, выданных под отчет одному лицу,

другим запрещается.

Использование наличных денежных средств физических лиц в

интересах субъектов хозяйствования допускается в

исключительных случаях на приобретение товарно-материальных

ценностей на сумму до 10-ти минимальных заработных плат в

месяц.

Физические лица, использовавшие собственные денежные

средства на покупку товарно-материальных ценностей, обязаны

не позднее 3-х рабочих дней со дня приобретения составить

отчет об израсходованных суммах для возмещения средств,

использованных ими в интересах субъектов хозяйствования.

___________________________________________________________

Пункт 12 дополнен абзацами восьмым и девятым письмом

Национального банка от 23 января 1997 г. N 842 и

Государственного налогового комитета Республики Беларусь от

31 января 1997 г. N 03/8

___________________________________________________________

13. Кассовые операции оформляются субъектами хозяйствования,

физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность

без образования юридического лица и открывшими счета в банке,

учетными документами существующих типовых форм в соответствии с

законодательством Республики Беларусь.

14. Перечень документов и книг, достаточных для учета кассовых

операций физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую

деятельность без образования юридического лица, согласовывается

последними с инспекциями Государственного налогового комитета по

месту его регистрации.

15. Исключен.

___________________________________________________________

Пункт 15 - исключен Постановлением Правления Национального

банка Республики Беларусь от 24 декабря 1999 г. N 28.7

15. Банки при наличии лицензии и отсутствии

ограничительных предписаний могут выполнять операции по

приему платежей населения, вытекающих из

гражданско-правовых отношений, в пользу субъектов

хозяйствования (платежи за квартиру, услуги связи,

коммунальные и другие услуги личного потребления, страховые

и налоговые платежи, сборы, штрафы и т.п.), а также взносов

первичных общественных организаций на основании договоров.

Договора заключаются головными банками и их областными

подразделениями с соответствующими министерствами и

ведомствами, управлениями, субъектами хозяйствования, в

пользу которых банки принимают денежные суммы, с указанием

срока их действия.

В исключительных случаях банки могут, по разрешению

руководителя банка, выполнять операции по приему разовых

платежей населения, вытекающих из гражданско-правовых

отношений, в пользу субъектов хозяйствования (оплата

обучения, лечения, покупки гаража, квартиры и т.п.) без

заключения соответствующего договора.

___________________________________________________________

Пункт 15 дополнен абзацем вторым письмом Национального

банка Республики Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

___________________________________________________________

II. ПОРЯДОК ПРИЕМА И ВЫДАЧИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ

И ОФОРМЛЕНИЯ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

16. При приеме в платежи наличных денег кассиры субъектов

хозяйствования, физические лица, осуществляющие предпринимательскую

деятельность без образования юридического лица, обязаны

руководствоваться установленными Национальным банком Республики

Беларусь признаками и порядком определения платежности расчетных

билетов Национального банка Республики Беларусь (приложение 1).

17. Юридические и физические лица, занимающиеся реализацией

продукции (работ, услуг) за наличный расчет через стационарные

торговые (обслуживающие) пункты, обязаны осуществлять прием денежных

средств с использованием кассовых суммирующих аппаратов или

специальных компьютерных систем, зарегистрированных в

инспекции Государственного налогового комитета. Соответствующие

требования к кассовым суммирующим аппаратам и программному

обеспечению компьютерных систем, применяемых для этих целей,

определяются Кабинетом Министров Республики Беларусь.

На каждый кассовый аппарат по установленной форме ведется книга

кассира-операциониста (приложение 2), зарегистрированная в

инспекции Государственного налогового комитета.

___________________________________________________________

Абзац второй пункта 17 - с изменениями, внесенными письмом

Национального банка Республики Беларусь от 31 марта 1998 г.

N 19

На каждый кассовый аппарат по установленной форме

ведется книга кассира-операциониста, зарегистрированная в

государственной налоговой инспекции.

___________________________________________________________

В остальных случаях при реализации продукции (работ, услуг) за

наличный расчет прием денежных средств осуществляется по приходным

кассовым ордерам, либо отрывным талонам (билетам),

зарегистрированным в государственной налоговой инспекции, а также

другим документам в соответствии с законодательством.

___________________________________________________________

Абзац третий пункт 17 - с изменениями, внесенными письмом

Национального банка от 23 января 1997 г. N 842 и

Государственного налогового комитета Республики Беларусь от

31 января 1997 г. N 03/8

В остальных случаях при реализации продукции (работ,

услуг) за наличный расчет прием денежных средств

осуществляется по приходным кассовым ордерам, либо отрывным

талонам (билетам), зарегистрированным в государственной

налоговой инспекции.

___________________________________________________________

Использование приходных кассовых ордеров, отрывных талонов

(билетов), не соответствующих требованиям законодательства

Республики Беларусь, запрещается.

Применение кассовых суммирующих аппаратов или специальных

компьютерных систем при реализации продукции (работ, услуг) за

наличный расчет в нестационарных торговых (обслуживающих) пунктах

необязательно для физических лиц, осуществляющих предпринимательскую

деятельность без образования юридического лица, которым областным и

Минским городским Советами депутатов установлены фиксированные

ставки подоходного налога.

Нарушение вышеуказанного порядка рассматривается в соответствии

с законодательством как сокрытие дохода.

Прием наличных денег кассами субъектов хозяйствования,

физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность

без образования юридического лица с применением наемного труда,

производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным

бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем.

О приеме денег выдается квитанция приходного ордера формы N

КО-1 за подписями главного бухгалтера или лица, уполномоченного

руководителем, и кассира, заверенный печатью (штампом) кассира,

квитанция к отрывному талону формы N 20-ФС, второй экземпляр

квитанции формы N КВ-1, другие приходные документы, утвержденные

уполномоченными государственными органами.

___________________________________________________________

Абзац восьмой пункта 17 - с изменениями, внесенными

письмом Национального банка Республики Беларусь от 31 марта

1998 г. N 19

О приеме денег выдается корешок приходного ордера за

подписями главного бухгалтера или лица, уполномоченного

руководителем, и кассира, заверенный печатью (штампом)

кассира или оттисками кассового аппарата.

___________________________________________________________

18. Выдача наличных денег из касс субъектов хозяйствования,

физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица с применением наемного труда,

производится по расходным кассовым ордерам или платежным,

расчетно-платежным ведомостям с наложением на них штампа с

реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег

должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером субъекта

хозяйствования или лицами, уполномоченными руководителем.

___________________________________________________________

Абзац первый пункта 18 - с изменениями, внесенными

письмом Национального банка Республики Беларусь от 31 марта

1998 г. N 19

18. Выдача наличных денег из касс субъектов

хозяйствования, физических лиц, осуществляющих

предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица с применением наемного труда,

производится по расходным кассовым ордерам или платежным

ведомостям с наложением на них штампа с реквизитами

расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег

должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером

субъекта хозяйствования или лицами, уполномоченными

руководителем.

___________________________________________________________

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым

ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная

надпись руководителя субъекта хозяйствования, физического лица,

осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица, их подпись на расходных кассовых ордерах не

обязательна.

Заготовительные организации, в том числе и организации

потребительской кооперации, могут производить выдачу наличных денег

сдатчикам сельскохозяйственной продукции и сырья с последующим

составлением по окончании рабочего дня общего расходного кассового

ордера на все выданные за день суммы по заготовительным квитанциям.

В централизованных бухгалтериях, обслуживающих бюджетные

учреждения, на общую сумму выданной заработной платы составляется

один расходный ордер, дата и номер которого проставляются на каждой

платежной (расчетно-платежной) ведомости.

19. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или

заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует

предъявления документа, удостоверяющего личность получателя,

проверяет правильность заполнения бухгалтером в ордере реквизитов:

наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и отбирает

расписку получателя. Если заменяющий расходный кассовый ордер

документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели

также предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, и

расписываются в соответствующей графе платежных документов.

Выдача денег может производиться по удостоверению, выданному

субъектом хозяйствования, при наличии на нем фотографии, личной

подписи владельца удостоверения, подписи должностного лица субъекта

хозяйствования, выдавшего удостоверение.

Расписка в получении денег может быть сделана получателем

только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием

полученной суммы прописью. При получении денег по ведомости сумма

прописью не указывается.

20. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе

субъекта хозяйствования, физического лица, осуществляющего

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с

применением наемного труда, производится по расходным кассовым

ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной

ведомости на основании заключенных договоров с проставлением штампа

с реквизитами расходного кассового ордера.

___________________________________________________________

Абзац первый пункта 20 - с изменениями, внесенными

письмом Национального банка Республики Беларусь от 31 марта

1998 г. N 19

20. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе

субъекта хозяйствования, физического лица, осуществляющего

предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица с применением наемного труда,

производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым

отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на

основании заключенных договоров.

___________________________________________________________

Выдача денег лицам, привлекаемым на сельскохозяйственные и

погрузочно-разгрузочные работы, а также для ликвидации последствий

стихийных бедствий, может производиться по ведомости. Ведомости

составляются отдельно по каждому субъекту хозяйствования, работники

которых были направлены на указанные работы, и заверяются, кроме

подписи руководителя и главного бухгалтера субъекта хозяйствования

работ, подписью уполномоченного соответствующего субъекта

хозяйствования.

Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в

расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если выдача

денег производится по доверенности, оформленной в установленном

порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя

денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица,

которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по

ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись:

"По доверенности". Выдача денег по доверенности производится в

соответствии с требованиями, предусмотренными в п.18. Доверенность

остается в документах дня, как приложение к расходному ордеру или

ведомости.

21. Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию,

стипендий и премий производится кассиром по платежным

(расчетно-платежным) ведомостям с проставлением штампа с реквизитами

расходного кассового ордера без составления расходного кассового

ордера на каждого получателя.

На титульном (заглавном) листе платежной (расчетноплатежной)

ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за

подписями руководителя и главного бухгалтера субъекта

хозяйствования, физического лица, осуществляющего

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с

применением наемного труда, или лиц, ими уполномоченных, с указанием

сроков выдачи денег и суммы прописью.

В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег

на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.), а также выдача

депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со

служебными командировками, нескольким лицам.

Разовые выдачи денег на оплату труда, выдачи депонированных

сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными

командировками отдельным лицам производятся, как правило, по

расходным кассовым ордерам.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со

служебными командировками, производится в пределах сумм,

причитающихся командированным лицам на оплату стоимости проезда к

месту командировки и обратно, суточных за каждый день командировки,

расходов за наем помещений на срок командировки в соответствии с

законодательством Республики Беларусь.

Выдача наличных денег на расходы, связанные со служебными

командировками, может быть произведена за счет возврата средств,

ранее выданных на эти цели и хранящихся в кассе субъекта

хозяйствования, физического лица, осуществляющего

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с

применением наемного труда, в пределах установленного лимита остатка

кассы.

___________________________________________________________

Пункт 21 - с изменениями, внесенными письмом Национального

банка Республики Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

21. Оплата труда, выплата пособий по социальному

страхованию, стипендий и премий производится кассиром по

платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления

расходного кассового ордера на каждого получателя.

На титульном (заглавном) листе платежной

(расчетноплатежной) ведомости делается разрешительная

надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного

бухгалтера субъекта хозяйствования, физического лица,

осуществляющего предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица с применением наемного труда,

или лиц, ими уполномоченных, с указанием сроков выдачи

денег и суммы прописью.

В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи

денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.),

а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на

расходы, связанные со служебными командировками, нескольким

лицам.

Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам

производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам.

___________________________________________________________

22. По истечении установленных пунктом 7 сроков оплаты труда,

премий, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий

кассир должен:

а) в платежной ведомости против фамилии лиц, которым не

произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку

от руки: "Депонировано";

б) составить реестр депонированных сумм;

в) в конце ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и

подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по

платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги

выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости

дополнительно делается надпись: "Деньги по ведомости выдавал

(подпись)". Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости

запрещается;

г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и

поставить на ведомости штамп: "Расходный ордер N ".

--------

Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассирами в

платежных ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним

сумм.

Депонированные суммы сдаются в учреждение банка, на сданные

суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

22*. Выдача денег под отчет на расходы отдельным лицам

производится по расходным кассовым ордерам.

Порядок выдачи наличных денег под отчет заключается прежде

всего в обязательном предварительном обеспечении уполномоченных

работников авансом на предстоящие хозяйственно-операционные расходы.

В исключительных случаях допускается использование личных

денежных средств физических лиц, состоящих в трудовых отношениях, в

интересах субъекта хозяйствования, физического лица, осуществляющего

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с

применением наемного труда, на приобретение товарно-материальных

ценностей, оказание услуг в пределах норм расчетов наличными

денежными средствами между субъектами хозяйствования, установленных

обслуживающим учреждением банка в соответствии с законодательством

Республики Беларусь.

Субъекты хозяйствования, физические лица, осуществляющие

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с

применением наемного труда, выдают наличные деньги под отчет на

хозяйственно-операционные расходы, расходы экспедиций,

геолого-разведочных партий, а также отдельных подразделений

субъектов хозяйствования, в том числе филиалов, не состоящих на

самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности

субъектов хозяйствования, в размере и на сроки, определяемые

руководителями, но не более предельного размера, установленного

обслуживающим учреждением банка для расчетов между субъектами

хозяйствования наличными деньгами в соответствии с законодательством

Республики Беларусь и на сроки:

- не более трех рабочих дней на хозяйственно-операционные

расходы, производимые в месте нахождения субъекта хозяйствования,

физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность

без образования юридического лица с применением наемного труда;

- не более десяти рабочих дней на хозяйственно-операционные

расходы, производимые вне места расположения субъекта

хозяйствования, физического лица, осуществляющего

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с

применением наемного труда;

- до тридцати рабочих дней в сумме, не превышающей размера

одной минимальной заработной платы.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее

трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы,

предъявить в бухгалтерию субъекта хозяйствования, физического лица,

осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица с применением наемного труда, отчет об

израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные деньги.

К документам, подтверждающим факт приобретения (поступления,

изготовления, выполнения) продукции (товаров, работ, услуг),

относятся: кассовый чек либо квитанция к приходному кассовому ордеру

формы N КО-1 с приложением к ним копии товарного чека, квитанция к

отрывному талону формы N 20-ФС, квитанция формы N КВ-1, другие

приходно-расходные документы, утвержденные уполномоченными

государственными органами.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии

полного отчета по ранее выданным суммам.

Передача наличных денег, выданных под отчет одному лицу, другим

запрещается.

Физические лица, использовавшие собственные денежные средства

на покупку товарно-материальных ценностей, оказание услуг обязаны не

позднее трех рабочих дней со дня приобретения составить отчет об

израсходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в

интересах субъекта хозяйствования.

Возмещение средств, использованных физическими лицами в

интересах субъекта хозяйствования, физического лица, осуществляющего

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с

применением наемного труда, производится в установленной

законодательством Республики Беларусь и разрабатываемыми в

соответствии с ним банковскими правилами очередности платежей со

счетов субъектов хозяйствования, физических лиц, осуществляющих

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

___________________________________________________________

Правила дополнены пунктом 22* письмом Национального банка

Республики Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

___________________________________________________________

23. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также

расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть

заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или

выписаны на пишущей машинке или с помощью компьютера. Никаких

подчисток, помарок или исправлений, хотя бы и оговоренных, в этих

документах не допускается.

В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание

для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы, а в

случае осуществления расчетов наличными деньгами между субъектами

хозяйствования указывается юридический адрес субъекта

хозяйствования, физического лица, осуществляющего

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с

применением наемного труда, код обслуживающего банка.

___________________________________________________________

Абзац второй пункта 23 - с изменениями, внесенными письмом

Национального банка Республики Беларусь от 31 марта 1998 г.

N 19

В приходных и расходных кассовых ордерах указывается

основание для их составления и перечисляются прилагаемые к

ним документы.

___________________________________________________________

Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их

документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги,

запрещается.

Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться

только в день их составления.

24. При получении приходных и расходных кассовых ордеров или

заменяющих их документов кассир обязан проверить:

а) наличие и подлинность на документах подписи главного

бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его

документе - разрешительной подписи руководителя субъекта

хозяйствования или лиц, им уполномоченных;

б) правильность оформления документов;

в) наличие перечисленных в документах приложений;

В случае несоблюдения одного из этих требований кассир

возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их

документы немедленно после приема или выдачи по ним денег

подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются

штампом или надписью "Оплачено", с указанием даты (числа, месяца,

года).

25. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их

документы до передачи в кассу заполняются и регистрируются в

бухгалтерии в журнале регистрации приходных и расходных кассовых

ордеров. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных

(расчетно-платежных) ведомостях на выплату заработной платы и других

приравненных к ней платежей регистрируются после их выдачи.

Регистрация приходных и расходных кассовых документов может

осуществляться с применением средств вычислительной техники. При

этом в машинограмме "Вкладной лист журнала регистрации приходных и

расходных кассовых ордеров", составляемой за соответствующий день,

обеспечивается также формирование данных для учета движения денежных

средств по целевому назначению.

III. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВОЙ КНИГИ

И ХРАНЕНИЯ ДЕНЕГ

26. Все поступления и выдачи наличных денег субъектов

хозяйствования, физических лиц, осуществляющих предпринимательскую

деятельность без образования юридического лица с применением

наемного труда, учитываются в кассовой книге.

27. Каждый субъект хозяйствования, физическое лицо,

осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица с применением наемного труда, ведет только одну

кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и

опечатана сургучной или мастичной печатью.

Количество листов в кассовой книге заверяется подписями

руководителя и главного бухгалтера субъекта хозяйствования,

физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность

без образования юридического лица с применением наемного труда.

Записи в кассовой книге ведутся в 2 экземплярах через

копировальную бумагу шариковой ручкой или чернилами. Вторые

экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира.

Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые

экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге

запрещаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а

также главного бухгалтера субъекта хозяйствования или лица, его

заменяющего, кассира и физического лица, осуществляющего

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с

применением наемного труда.

28. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же

после получения или выдачи денег отдельно по каждому ордеру или

другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня

кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег по

кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета

кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за

день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в

кассовой книге.

В период выдачи средств на оплату труда в соответствии с

пунктом 7 по наступившим срокам остаток кассы выводится по учтенным

в кассовой книге приходным и расходным кассовым документам с

отражением отдельной строкой "в том числе на заработную плату" суммы

остатка денежных средств, не выплаченных по ведомости на оплату

труда.

При этом сумма выданных по ведомости на оплату труда за день

наличных денег расходным кассовым ордером не оформляется и не

отражается по колонке "Расход" в кассовой книге. Платежная

(расчетно-платежная) ведомость на оплату труда в обязательном

порядке хранится в кассе вместе с остатком наличных денег и является

документом, подтверждающим отсутствие недостачи наличных денег в

кассе.

В аналогичном порядке записи в кассовую книгу производятся при

выплате по платежным (расчетно-платежным) ведомостям дивидендов,

стипендий, пенсий, других социальных выплат.

Границы рабочего дня субъекта хозяйствования, физического лица,

осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица с применением наемного труда, с круглосуточным

режимом работы устанавливаются в соответствии с законодательством

Республики Беларусь Правилами внутреннего распорядка.

___________________________________________________________

Пункт 28 дополнен абзацами вторым, третьим, четвертым,

пятым письмом Национального банка Республики Беларусь от 31

марта 1998 г. N 19

___________________________________________________________

29. У субъектов хозяйствования с согласия кассира кассовая

книга может вестись автоматизированным способом при условии

обеспечения полной сохранности кассовых документов и обеспечения

защиты программных средств, выполняющих функции обработки кассовых

документов, от несанкционированного доступа. При этом ее листы

формируются в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги".

Одновременно с ней формируется машинограмма "Отчет кассира". Обе

названные машинограммы должны составляться к началу следующего

рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты,

предусмотренные формой кассовой книги за год. Нумерация листов

кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в

порядке возрастания с начала года.

В машинограмме "Вкладной лист кассовой книги" последним за

каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов

кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год -

общее количество листов кассовой книги за год.

Кассир после получения машинограмм "Вкладной лист кассовой

книги" и "Отчет кассира" обязан проверить правильность составления

указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с

приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под

расписку во вкладном листе кассовой книги.

В целях обеспечения сохранности и удобства использования

машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранятся

кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года

(или по мере необходимости) машинограммы "Вкладной лист кассовой

книги" брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество

листов за год заверяется подписями руководителя и главного

бухгалтера субъекта хозяйствования и книга опечатывается.

30. Контроль за правильным ведением кассовых операций

возлагается на главного бухгалтера субъекта хозяйствования, само

физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица с применением наемного труда.

31. Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской

получателя в расходном кассовом ордере или другом, заменяющем его

документе, считается недостачей и в соответствии с законодательством

Республики Беларусь относится на виновных лиц, а если последние не

установлены или судебные органы отказали во взыскании с них

недостач, - списывается за счет прибыли или резервных фондов. В

учреждениях, финансируемых из бюджета или собственником, - на

уменьшение финансирования.

Оприходование в кассу денежной наличности - это документальное

оформление приема денег по приходным кассовым ордерам, отрывным

талонам (билетам), другим приходно-расходным документам,

утвержденным уполномоченными государственными органами, через

кассовый суммирующий аппарат, специальную компьютерную систему,

зарегистрированные в инспекции Государственного налогового комитета,

в день совершения операции и одновременное (в этот же день) учинение

кассиром по моменту получения наличных денег соответствующих записей

в кассовую книгу субъекта хозяйствования либо занесение в книгу

кассира-операциониста показаний суммирующих денежных счетчиков на

конец рабочего дня (смены).

Неоприходование в кассу денежной наличности означает прием

наличных денежных средств без применения приходного кассового

ордера, отрывного талона (билета), других приходно-расходных

документов, утвержденных уполномоченными государственными органами,

либо без использования кассового аппарата, специальной компьютерной

системы, зарегистрированных в инспекции Государственного налогового

комитета и без учинения соответствующей записи в кассовой книге.

Несвоевременное оприходование в кассу денежной наличности - это

документальное оформление приема денег по приходным кассовым

ордерам, отрывным талонам (билетам), другим приходно-расходным

документам, утвержденным уполномоченными государственными органами,

через кассовый суммирующий аппарат, специальную компьютерную

систему, зарегистрированные в инспекции Государственного налогового

комитета, в день совершения операции и учинение кассиром

соответствующих записей в кассовую книгу субъекта хозяйствования

либо занесение в книгу кассира-операциониста показаний суммирующих

денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены) не в день

совершения операции по приему денежной наличности.

Излишки денежных средств, не подтвержденные приходными

документами, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые

результаты, а в учреждениях, финансируемых из бюджета или

собственником, - в зачет финансирования с последующим выяснением

причин и виновных лиц.

___________________________________________________________

Пункт 31 - с изменениями, внесенными письмом Национального

банка Республики Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

31. Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской

получателя в расходном кассовом ордере или другом,

заменяющем его документе, считается недостачей и в

соответствии с законодательством Республики Беларусь

относится на виновных лиц, а если последние не установлены

или судебные органы отказали во взыскании с них недостач, -

на издержки производства (обращения). В учреждениях,

финансируемых из бюджета или собственником, - на уменьшение

финансирования.

Излишки денежных средств, не подтвержденные приходными

документами, подлежат оприходованию и зачислению на

финансовые результаты, а в учреждениях, финансируемых из

бюджета или собственником, - в зачет финансирования с

последующим выяснением причин и виновных лиц.

___________________________________________________________

32. Главный (старший) кассир перед началом рабочего дня выдает

другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму

наличных денег под расписку в книге учета принятых и выданных

кассиром денег.

Кассиры в конце рабочего дня обязаны отчитаться перед главным

(старшим) кассиром в полученном авансе и в деньгах, принятых по

приходным документам, и сдать остаток наличных денег и кассовые

документы по произведенным операциям (главному) старшему кассиру под

расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.

По авансам, полученным для оплаты труда и выплаты стипендий,

кассир обязан отчитаться в срок, указанный в платежной ведомости,

для их выплаты. До истечения этого срока кассиры обязаны ежедневно

сдавать в кассу остатки наличных денег, не выданных по платежным

ведомостям. Эти деньги сдаются на хранение в опечатанных кассирами

сумках, пакетах и др. старшему кассиру под расписку, с указанием

объявленной суммы.

33. Необходимость наличия кассы (кассового пункта), как

специально оборудованного служебного помещения, определяется в целях

обеспечения сохранности наличных денежных средств и ценностей

субъектом хозяйствования, физическим лицом, осуществляющим

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с

применением наемного труда, по согласованию на местах с органами МВД

с учетом объема налично-денежного оборота, проходящего через кассу,

численности работающих и обеспечения условий для своевременной

выдачи им денежных средств в установленные сроки.

Кассой называется специально оборудованное и изолированное

помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения

наличных денег. Руководители субъектов хозяйствования обязаны

обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке

их из учреждения банка и сдаче в учреждение банка. В тех случаях,

когда по их вине не были созданы необходимые условия, обеспечивающие

сохранность денежных средств при хранении и транспортировке, они

несут ответственность в установленном законодательством порядке.

Рекомендации по обеспечению сохранности денежных средств при их

хранении и транспортировке приведены в приложении 2. Кассы субъектов

хозяйствования могут быть застрахованы страховой организацией.

Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во

время совершения операций - заперты с внутренней стороны. Доступ в

помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе,

воспрещается. Рекомендации по технической укрепленности помещений

касс субъектов хозяйствования и оснащению их средствами

охранно-пожарной сигнализации приведены в приложении 3.

34. Все наличные деньги и ценные бумаги субъектов

хозяйствования хранятся, как правило, в несгораемых металлических

шкафах, а в отдельных случаях - в комбинированных и обычных

металлических шкафах, которые по окончанию работы кассы закрываются

ключом и опечатываются сургучной печатью кассира. Ключи от

металлических сейфов и печати хранятся у кассиров, которым

запрещается оставлять их в условленных местах, передавать

посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.

Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах,

шкатулках и др. хранятся у руководителей субъектов хозяйствования.

Не реже одного раза в квартал проводится их проверка. При

обнаружении утраты ключа руководитель субъекта хозяйствования

сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к

немедленной замене замка металлического шкафа.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не

принадлежащих данному субъекту хозяйствования, запрещается.

35. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов

кассир обязан осмотреть сохранность замков, дверей, оконных решеток

и печатей, убедиться в исправности охранной сигнализации.

В случае повреждения или снятия печати, поломки замков, дверей

или решеток кассир обязан немедленно доложить об этом руководителю

субъекта хозяйствования, который сообщает о происшествии в органы

внутренних дел и принимает меры к охране кассы до прибытия их

сотрудников.

В этом случае руководитель, главный бухгалтер или лица, их

заменяющие, а также кассир субъекта хозяйствования после получения

разрешения органов внутренних дел производят проверку наличия

денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе. Эта

проверка должна быть произведена до начала кассовых операций. О

результатах проверки составляется акт в 4-х экземплярах, который

подписывается всеми участвующими в проверке лицами. Первый экземпляр

акта передается в органы внутренних дел, второй - отсылается в

страховую компанию (если имеется страховой договор), третий -

высылается в вышестоящую организацию (в случае ее наличия), а

четвертый - остается у субъекта хозяйствования.

36. Кассир в соответствии с законодательством несет полную

материальную ответственность за сохранность всех принятых им

ценностей.

37. После издания приказа (решения, постановления) о назначении

кассира на работу руководитель субъекта хозяйствования, физическое

лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица с применением наемного труда, обязаны

под роспись ознакомить его с Правилами ведения кассовых операций,

после чего с кассиром заключается договор о его полной

индивидуальной материальной ответственности.

38. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему

работы другим лицам.

Субъекты хозяйствования, имеющие одного кассира, в случае

необходимости временной его замены, исполнение обязанностей кассира

возлагают на другого работника по письменному приказу руководителя

субъекта хозяйствования (решению, постановлению). С этим работником

на время исполнения обязанностей кассира заключается договор,

предусмотренный пунктом 37.

В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.)

находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются

другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя

и главного бухгалтера субъекта хозяйствования, физического лица,

осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица с применением наемного труда, или в присутствии

комиссии из лиц, назначенных руководителем субъекта хозяйствования,

вышеуказанным физическим лицом. О результатах пересчета и передачи

ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

39. У субъектов хозяйствования, имеющих большое количество

подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями,

оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий

и премий могут производиться по письменному приказу руководителя

субъекта хозяйствования (решению, постановлению) другими, кроме

кассиров, лицами, с которыми заключается договор, предусмотренный

пунктом 37, и на которых распространяются все права и обязанности,

установленные настоящими Правилами для кассиров. Выдача и прием

денежных средств такими лицами осуществляется в помещениях кассовых

пунктов, оборудованных в соответствии с разделом 4 приложения 3.

В том же порядке обязанности по совершению кассовых операций

возлагаются на других работников субъектов хозяйствования,

физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица с применением наемного труда, где по

штатному расписанию не предусмотрена должность кассира.

Бухгалтерам, другим работникам, пользующимся правом подписи

кассовых документов, исполнять обязанности кассиров запрещается, за

исключением субъектов хозяйствования, физических лиц, осуществляющих

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с

применением наемного труда, у которых в штате нет другого лица, на

которого можно возложить получение наличных денег.

___________________________________________________________

Пункт 39 - с изменениями, внесенными письмом Национального

банка Республики Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

39. У субъектов хозяйствования, имеющих большое

количество подразделений или обслуживаемых

централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты

пособий по социальному страхованию, стипендий и премий

могут производиться по письменному приказу руководителя

субъекта хозяйствования (решению, постановлению) другими,

кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор,

предусмотренный пунктом 37, и на которых распространяются

все права и обязанности, установленные настоящими Правилами

для кассиров. Выдача и прием денежных средств такими лицами

осуществляется в помещениях кассовых пунктов, оборудованных

в соответствии с разделом 4 приложения 3.

Бухгалтерам, другим работникам, пользующимся правом

подписи кассовых документов, исполнять обязанности кассиров

запрещается.

В том же порядке обязанности по совершению кассовых

операций возлагаются на других работников субъектов

хозяйствования, физических лиц, осуществляющих

предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица с применением наемного труда, где по

штатному расписанию не предусмотрена должность кассира.

___________________________________________________________

IV. РЕВИЗИЯ КАССЫ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ

КАССОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

40. В сроки, установленные руководителем субъекта

хозяйствования, но не реже одного раза в квартал, производится

внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной

наличности и проверки других ценностей, находящихся в кассе. Для

производства ревизии кассы приказом руководителя субъекта

хозяйствования назначается комиссия, которая составляет акт. При

обнаружении ревизией недостачи или излишков ценностей в кассе в акте

указывается сумма недостачи или излишка и обстоятельства их

возникновения.

Примерная форма акта ревизии наличия денежных средств приведена

в приложении 4.

В условиях автоматизированного ведения кассовой книги должна

производиться проверка правильности работы программных средств

обработки кассовых документов.

41. Вышестоящие организации (в случае их наличия) при

производстве документальных ревизий всех подведомственных субъектов

хозяйствования, в обязательном порядке производят ревизию кассы и

проверяют соблюдение кассовой дисциплины. При этом особое внимание

должно уделяться вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей.

Ревизия кассы субъектов хозяйствования негосударственных форм

собственности, физических лиц, осуществляющих предпринимательскую

деятельность без образования юридического лица с применением

наемного труда, не реже одного раза в квартал производятся их

ревизионными комиссиями или привлеченными аудиторами (аудиторскими

организациями).

42. Банки и их филиалы осуществляют контрольные функции в

отношении субъектов хозяйствования, открывших у них расчетные счета.

Банки и их филиалы имеют право осуществлять контроль за соблюдением

требований Правил ведения кассовых операций физическими лицами,

осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица, открывшими у них текущие счета.

Периодичность проверок субъекта хозяйствования устанавливается

банком самостоятельно в зависимости от выполнения субъектом

хозяйствования требований Правил ведения кассовых операций и условий

работы с денежной наличностью исходя из экономической

целесообразности выбора субъекта контроля, но не реже одного раза в

два года. При этом период, за который проверяется состояние кассовой

дисциплины, должен быть не менее трех месяцев, а при установлении

грубых нарушений - за более длительный срок. О серьезных,

систематических нарушениях в ведении кассовых операций банки

информируют Национальный банк Республики Беларусь, его Главные

управления по областям и г.Минску, налоговые и соответствующие

правоохранительные органы.

Национальный банк Республики Беларусь осуществляет контроль за

проведением проверочной работы коммерческими банками по

обслуживаемым субъектам хозяйствования.

Проверки соблюдения требований Правил ведения кассовых

операций субъектами хозяйствования, физическими лицами,

осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица, осуществляют налоговые, финансовые и другие

государственные контролирующие органы в соответствии с возложенными

на них обязанностями и законодательством Республики Беларусь.

___________________________________________________________

Пункт 42 - с изменениями, внесенными письмом Национального

банка Республики Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

42. Банки и их филиалы осуществляют контрольные функции

в отношении субъектов хозяйствования, открывших у них

расчетные счета.

Периодичность проверок субъекта хозяйствования

устанавливается банком самостоятельно в зависимости от

выполнения субъектом хозяйствования требований Правил

ведения кассовых операций и условий работы с денежной

наличностью исходя из экономической целесообразности выбора

субъекта контроля. При этом период, за который проверяется

состояние кассовой дисциплины, должен быть не менее трех

месяцев, а при установлении грубых нарушений - за более

длительный срок. О серьезных, систематических нарушениях в

ведении кассовых операций банки информируют Национальный

банк Республики Беларусь, его Главные управления по

областям и г.Минску, налоговые и соответствующие

правоохранительные органы.

Национальный банк Республики Беларусь осуществляет

контроль за проведением проверочной работы коммерческими

банками по обслуживаемым субъектам хозяйствования.

Контроль за соблюдением требований Правил ведения

кассовых операций физическими лицами, осуществляющими

предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица, осуществляется налоговыми органами

Республики Беларусь при проведении проверок соблюдения

налогового законодательства.

Проверка Правил ведения кассовых операций в бюджетных

организациях осуществляется соответствующими финансовыми

органами.

Проверки соблюдения Правил ведения кассовых операций

могут осуществлять налоговые, финансовые и другие

государственные контролирующие органы, в соответствии с

возложенными на них обязанностями и законодательством

Республики Беларусь.

___________________________________________________________

43. Органы внутренних дел в пределах своей компетенции

проверяют техническую укрепленность касс и кассовых пунктов,

обеспечение условий сохранности денег и ценностей субъектов

хозяйствования. Их указания по устранению причин и условий,

способствующих совершению хищений, подлежат обязательному

выполнению.

44. Предложения и рекомендации по устранению выявленных в ходе

проверок кассовой дисциплины недостатков, а также причин и условий,

способствующих совершению хищений, обязательны к выполнению всеми

субъектами хозяйствования.

45. Ответственность за соблюдение требований Правил ведения

кассовых операций возлагается на руководителей субъектов

хозяйствования, главных бухгалтеров, руководителей финансовых служб

и кассиров, само физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую

деятельность без образования юридического лица.

46. Руководители и главные бухгалтеры субъектов хозяйствования

физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица с применением наемного труда, за

грубые нарушения Правил ведения кассовых операций, привлекаются к

ответственности в соответствии с законодательством Республики

Беларусь.

Грубым нарушением Правил ведения кассовых операций являются

систематические нарушения:

- порядка расчетов наличными денежными средствами между

субъектами хозяйствования, физическими лицами, осуществляющими

предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;

- порядка хранения свободных денежных средств и накопления в

кассах наличных денег сверх установленных лимитов;

- порядка оприходования в кассу денежной наличности;

- нецелевого использования наличных денег, полученных из касс

банков;

- порядка позаимствования наличных денег другим субъектам;

- порядка использования выручки на собственные нужды;

- порядка приема и выдачи наличных денег и оформления кассовых

документов;

- порядка ведения кассовой книги и хранения денег.

Систематическими нарушениями следует признавать выявленные два

и более нарушений одной из вышеперечисленных кассовых операций в

ходе проверок, произведенных в течение календарного года, независимо

от того, налагались ли ранее за такие нарушения взыскания.

___________________________________________________________

Пункт 46 - с изменениями, внесенными письмом Национального

банка Республики Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

Пункты 47, 48, 49 исключены, пункт 50 считается

соответственно пунктом 47 письмом Национального банка

Республики Беларусь от 31 марта 1998 г. N 19

46. Руководители и главные бухгалтеры субъектов

хозяйствования за действия, противоречащие Правилам ведения

кассовых операций, привлекаются к ответственности в

соответствии с законодательством Республики Беларусь.

47. Настоящие Правила ведения кассовых операций в

Республике Беларусь распространяются на все предприятия,

объединения, организации и учреждения, иные юридические

лица, их филиалы и представительства на территории

Республики Беларусь, основанные на государственной,

коллективной, частной собственности, а также физические

лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица и открывшие счета в банке,

кроме банков, осуществляющих кассовое обслуживание

клиентов, и эксплуатационных предприятий Министерства связи

и информатики Республики Беларусь.

48. Национальный банк Республики Беларусь в соответствии

с законодательством Республики Беларусь утверждает: -

Правила ведения кассовых операций в коммерческих банках

Республики Беларусь; - Правила ведения кассовых операций

эксплуатационными предприятиями Министерства связи и

информатики Республики Беларусь.

49. Порядок учета движения чеков в уплату за товары и

услуги регулируется отдельными правилами, принимаемыми

Национальным банком Республики Беларусь по согласованию с

Минторгом Республики Беларусь и Белкоопсоюзом.

___________________________________________________________

47. С утверждением настоящих Правил ведения кассовых операций в

Республике Беларусь считать утратившим силу Порядок ведения кассовых

операций в Республике Беларусь, утвержденный постановлением

Национального банка Республики Беларусь и Министерства финансов

Республики Беларусь от 01.10.92 N 64/6, дополнения к нему от

10.05.93 N 159, от 26.08.94 N 383, от 03.02.95 N 478, от 22.09.95

N 607, Разъяснение о ведении кассовых операций предпринимателями без

образования юридического лица, утвержденное Главной государственной

налоговой инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь

05.08.95 N 03/136 и Национальным банком Республики Беларусь 04.08.95

N 04001/142 (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации

15.08.95 N 1039/12).

__________________________________________________________

Пункт 50 - с изменениями, внесенными письмом Национального

банка от 23 января 1997 г. N 842 и Государственного

налогового комитета Республики Беларусь от 31 января

1997 г. N 03/8

Порядок признания выручки от реализации

 

Порядок определения выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг) регулируется <<< Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) >>>, и  <<< приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 20.01.2000 № 23 "О годовой бухгалтерской отчетности юридических лиц" >>> (по состоянию на 29.12.2003). Выручка от реализации продукции (работ, услуг) определяется:

по мере ее оплаты (при безналичных расчетах - по мере поступления средств за товары (работы, услуги) на счета в учреждения банков, а при расчетах наличными деньгами - по поступлении средств в кассу);

по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов.

По товарообменным (бартерным) договорам выручка от реализации товаров отражается в бухгалтерском учете по моменту отгрузки (<<< п. 2.2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.1999 № 405 "О вопросах ценообразования при проведении товарообменных операций" >>>).

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) в государства, ранее входившие в состав СССР, отражается в бухгалтерском учете в порядке, определенном <<< п. 14 постановления Совета Министров и Национального банка Республики Беларусь от 11.08.1993 № 536/20 "О мерах по упорядочению торгово-экономических отношений и взаиморасчетов с государствами, ранее входившими в СССР" >>>: по поступлении выручки, но не позднее 60 дней со дня отгрузки продукции (выполнения работ, оказания услуг), если эта выручка не востребована в законном порядке.

Выручка в иностранной валюте пересчитывается в белорусские рубли по официальному курсу Национального банка на дату ее оплаты или предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов при условии отгрузки имущества.

Кроме того, если согласно учетной политике на 2004 год метод признания выручки "по оплате" меняется на метод "по отгрузке", то необходимо иметь в виду дополнение, внесенное в <<< п. 19 Положения по учетной политике >>> постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2003 № 152. Согласно этому дополнению если изменения в учетной политике организации влияют на метод признания выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг (метод признания выручки "по оплате" меняется на метод "по отгрузке"), то списание на счета учета реализации товаров, продукции, работ, услуг, отгруженных до начала отчетного года, производится "по оплате" в течение I квартала отчетного года. Данное положение вступило в силу c 1 января 2004 г.

В соответствии с <<< п. 8 Инструкции по бухгалтерскому учету >>> "Доходы организации", утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 № 181, выручка от реализации отражается в бухгалтерском учете на момент ее признания в соответствии с учетной политикой организации:

при признании в бухгалтерском учете выручки от реализации по мере отгрузки товаров, готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг (метод начисления) - по дебету сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и других счетов учета расчетов в корреспонденции с кредитом сч. 90;

при признании в бухгалтерском учете выручки от реализации по мере оплаты отгруженных товаров, готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг - по дебету сч. 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках", счетов учета расчетов и других счетов в корреспонденции с кредитом сч. 90.

В <<< п. 11 данной инструкции >>> также отмечено, что операционные доходы от продажи внеоборотных активов и иного имущества отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с учетной политикой организации. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

при признании в бухгалтерском учете выручки от реализации по мере отгрузки - по дебету сч. 62 и других счетов в корреспонденции с кредитом сч. 91;

при признании в бухгалтерском учете выручки от реализации по мере поступления оплаты - по дебету сч. 50, 51, 52, 55, счетов учета расчетов и других счетов в корреспонденции с кредитом сч. 91.

Другие операционные доходы отражаются в бухгалтерском учете по мере их образования по кредиту сч. 91 в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, расчетов и др.

8. "ДОХОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ"