Характеристика пассивного счета.

Пассивные счета предназначены для учета хозяйственных средств по источникам их образования. Порядок записи на пассивных счетах прямо противоположен активным счетам, т.е. начальный остаток записывается по кредиту. Операции, вызывающие увеличение начального остатка - по Кредиту, а уменьшение - по Дебету.

Чтобы подсчитать конечное сальдо необходимо к начальному остатку прибавить кредитовый оборот (КО) и вычесть дебетовый (ДО).

СкД = СнД + КО – ДО

Структура пассивного счета.

Дт	Кт
	Начальное сальдо (Н.С.)
Уменьшение	Увеличение
Оборот	Оборот
	Конечное сальдо (К.С.)

Пример: Остаток задолженности перед поставщиками на начало составил 12000 гривен.

Операции за месяц:

1. Поступили от поставщика сырьё и материалы на сумму 3000 гривен, расчёт за которые не произведён.

2. Возвращены поставщику бракованные запчасти – 50 гривен.

3. За счёт ссуды банка погашена задолженность перед поставщиками на сумму – 10 000 гривен.

	т
	Н.С.12000
50 10 000	1) 3000
10 050	3000
	К.С. 4950

(12 000+3000-10 050= 4950)

В случае отсутствия остатка счёт считается закрытым.

Существуют так же активно-пассивные счета (АП), которые могут иметь сальдо, как по Дебету, так и по Кредиту. Они сочетают в себе признаки активных и пассивных счетов.

К ним относятся счета:

44 – «Нераспределённая прибыль, непокрытые убытки»

79 – «Финансовые результаты».

Вопрос 3.2. Двойная запись.

Сущность метода двойной записи заключается в том, что каждая хозяйственная операция в одной и той же сумме записывается на двух счетах; на одном счёте по дебету, на другом – по кредиту.

Краткая запись, которая показывает, как и по каким счетам отражается операция, называется счётной формулой или проводкой.

Взаимосвязь между счетами, вызванная в результате отражения на них способом двойной записи называется корреспонденцией счетов, а счета, указанные в бухгалтерской проводке – корреспондирующими.

Например: Выдано из кассы в подотчёт на командировку 500 грн.

Данная операция затрагивает два активных счёта: «касса» и «расчёт с подотчётными лицами». В кассе денежные средства уменьшаются, а задолженность подотчётного лица увеличивается. В активном счёте увеличение отражается по дебету, а уменьшение – по кредиту; следовательно бухгалтерская проводка будет иметь следующий вид:

Дт 372 «Расчёты с подотчётными лицами». 500,0

Кт 301 «Касса».

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

В простой бухгалтерской проводке дебет одного счёта корреспондирует с кредитом нескольких счетов и наоборот.

Например:

Поступили от поставщика ТМЦ на сумму 10 000 грн., в т.ч. сырьё и материалы 5 000 грн., топливо 3 000 грн., запчасти 2 000 грн.

Дт 201	«Сырьё и материалы»	5 000
Дт 203	«Топливо»	3 000
Дт 207	«Запчасти»	2 000
Дт 631	«Расчёт с поставщиками»	10 000

Сложные проводки составляются для сокращения учётных записей. Они не противоречат принципу двойной записи, т.к. любую из них можно разбить на несколько простых.

Дт 201 Кт 631 5 000

Дт 203 Кт 631 3 000

Дт 207 Кт 631 2 000

Для правильного составления бухгалтерской проводки, необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Какие явления вызывает данная операция?

2. Какие счета она затрагивает?

3. Что происходит с учитываемыми объектами (увеличение или уменьшение)?

4. На какой стороне счетов отразится изменение?