Собирательно-распределительные счета

Предназначены для собирания (суммирования) в течение месяца каких-либо однородных расходов с целью текущего контроля за ними (за выполнением их сметы) и распределения по соответствующим объектам учета. К таким счетам относится счет 91 «Общепроизводственные расходы». В бухгалтерском учете по дебету этого счета в течение месяца собираются расходы на момент их начисления или оплаты, а в конце месяца вся эта сумма расходов списывается по кредиту в счет 23 «Производство» или 901 «Себестоимость реализованной готовой продукции». Остатков на 1-ое число по этому счету не бывает, т.к. обороты по дебету и кредиту должны быть одинаковыми. Эти счета закрываются ежемесячно.

Собирательные счета от собирательно-распределительных отличаются тем, что собранные по дебету таких счетов расходы в последующем не распределяются между отдельными объектами, а полностью списываются на финансовые результаты. К таким счетам относятся счета: 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт», 94 «Прочие операционные расходы». На счете 92 «Административные расходы» в течение отчетного периода предприятия отражают расходы, связанные с управлением и обслуживанием предприятия в целом. В конце месяца собранные расходы списываются с кредита этого счета на счет 79 «Финансовые результаты».

Бюджетно-распределительные счета

Предназначены для равномерного распределения расходов и доходов между смежными отчетными периодами (месяцами, годами) и играют большую роль для правильного включения расходов в себестоимость продукции того периода, к которому они действительно относятся.

Бюджетно-распределительные счета бывают активными и пассивными. Примером активного счета является счет 39 «Расходы будущих периодов». По дебету этого счета учитываются расходы, произведенные в данном периоде, но фактически относящиеся к будущим периодам. К таким расходам относятся: расходы: расходы по подписке на газеты и журналы, вперед уплаченные суммы за аренду помещения и другие.

По кредиту счета 39 «Расходы будущих периодов» расходы постепенно списываются при наступлении соответствующих периодов.

Этот счет может иметь дебетовое сальдо на первое число, которое означает нераспределенную сумму расходов и отражается в разделе 3 актива баланса.

Пример отражения операций по расходам будущих периодов.

Счет 31 «Текущий счет»		Счет 39 «Расходы будущих периодов»		Счет 92 «Административные расходы»
дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
Сальдо на 1 октября 60000	2). 2400 2). 2400 В октябре текущего года перечислено с расчетного счета отделению связи за подписку на газеты и журналы на следующий год		Списание расходов в следующем году: 200 за январь 200 200 за февраль 200 200 за март 200

К пассивным бюджетно-распределительным счетам относится счет 47 «Обеспечение будущих расходов и платежей». Он предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в установленном порядке в целях равномерного включения расходов в затраты производства. На этом счете могут быть отражены суммы предстоящей оплаты отпусков работникам, обеспечение гарантийных обязательств и т.д.