113

Розділ 3. Організація аналізу для управління основних засобів підприємства

3.1. Завдання, суб׳єкти, об׳єкти, інформаційна база та користувачів результатів аналітичної роботи з формування та оцінки ефективності основних засобів

У сучасних умовах господарювання необхідно приділяти особливу увагу контролю основних засобів, оскільки ефективність їх використання є одним із першочергових елементів оцінки виробничого потенціалу підприємства. Необхідність посилення контролю за основними засобами обумовлюється зростанням нестабільності зовнішнього середовища господарювання, ускладненням управлінських процесів, стрімким розвитком стратегічних планів суб’єкта господарювання, необхідністю безперервного відстеження змін виробничого потенціалу підприємства, потребою мінімізації господарських ризиків в управлінні основними засобами, та оцінки основних засобів для визначення особливостей амортизаційної політики.

Основними завданнями контролю операцій з основними засобами в СТОВ «Світанок», виходячи з інтересів виробництва є:

- перевірка дотримання умов, що забезпечують зберігання основних засобів;

- перевірка законності та правильності операцій, пов’язаних із рухом основних засобів та їх документальним оформленням;

- перевірка правильності віднесення активів до основних засобів;

- перевірка правильності і своєчасності нарахування та включення у витрати виробництва амортизаційних витрат;

- перевірка правильності проведення переоцінки основних засобів;

- перевірка правильності відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з рухом основних засобів;

- перевірка своєчасності освоєння виробничих потужностей, виконання показників ефективності використання обладнання, виявлення не використовуваного обладнання, обстеження його стану, умов збереження;

- перевірка операцій, пов’язаних з орендою основних засобів.

Відповідно до завдань контролю операцій з основними засобами визначаються об’єкти, джерела інформації, методи перевірки операцій з основними засобами та порядок узагальнення результатів контролю.

Об’єкти контролю в СТОВ «Світанок» включають в себе інвентарні об’єкти основних засобів, їх збереження, облік основних засобів, нормування зносу та амортизації основних засобів. Об’єкти контролю основних засобів обгрунтовуються відповідно до нормативно-законодавчої та облікової інформації, яка використовується в процесі ревізії цих операцій.

Суб’єктами контролю в СТОВ «Світанок» є окремі посадові особи і працівники структурних та функціональних підрозділів підприємства на яких покладено функції та обов’язки проведення контролю ефективності використання основних засобів. До функціональних обов’язків суб’єктів контролю належать: збір та обробка аналітичної інформації про основні засоби в розрізі центрів відповідальності, матеріально-відповідальних осіб, систематизація й узагальнення результатів контролю контроль дотримання нормативних витрат на поліпшення, ремонт, модернізацію, аналіз відхилень, контроль правильності визначення зносу основних засобів та доцільності обрання тієї чи іншої методики нарахування амортизації, складання управлінської звітності про стан та рівень використання основних засобів, виявлені та розробка рекомендацій щодо удосконалення бухгалтерського обліку операцій з основними засобами, порядку їх утримання і експлуатації.

До основних джерел інформації контролю операцій з основними засобами, які є основою для перевірки достовірності облікових даних можна віднести наступні:

- Податковий кодекс України, П(С)БО 7 «Основні засоби», Методичні рекомендації МФУ з бухгалтерського обліку основних засобів, інші правові акти, що регулюють питання бухгалтерського обліку основних засобів;

- Наказ про облікову політику підприємства, положення про облікову політику підприємства, внутрішні інструкції;

- Первинні документи з обліку основних засобів, регістри обліку та управлінська, фінансова, податкова та статистична звітність.

Фінансовий стан та виробничо-господарська діяльність багато в чому залежить від забезпеченості основними засобами та від їх використання. У сучасних умовах успішне використання господарювання підприємства не можливе без проведення аналізу результатів його діяльності, що включає в себе аналіз ефективності використання основних засобів. Ефективне використання техніки є збільшення виходу виробництва продукції, поліпшення її якості, та зниження собівартості виробництва, що у свою чергу забезпечує підвищення рентабельності та зростання прибутку підприємства.

Аналіз стану та ефективності використання основних засобів в СТОВ «Світанок» передбачає проведення наступної аналітичної роботи (рис.3.1).

Рис. 3.1. Етапи аналізу основних засобів в СТОВ «Світанок»

На першому етапі аналізу визначається загальний обсяг основних засобів підприємства у вартісному вимірі та вивчається динаміка обсягу основних засобів порівняно з попереднім. На другому етапі аналізу вивчається склад основних засобів і динаміка окремих видів (об’єктів) та груп основних засобів. В процесі аналізу основні засоби групують за ознаками класифікації.

Наступним етапом аналізу є аналіз ступеня зносу основних засобів. Ступінь зносу основних засобів характеризує їх вік та можливість подальшого використання. Інтенсивність відновлення основних засобів характеризує інтенсивність уведення в дію нових основних засобів.

Останнім етапом аналізу основних засобів є аналіз ефективності використання основних засобів. Ступінь вирішення цього завдання оцінюється шляхом порівняння з підприємствами-аналогами системи показників ефективності використання основних засобів.

Основними завданнями аналізу є:

— забезпеченість основними засобами підприємства і його структурних підрозділів;

— виконання завдання зі зростання і оновлення основних засобів;

— технічний стан основних засобів;

— ступінь використання основних засобів і факторів, що впливають на його рівень;

— оцінка ступеня використання виробничої потужності, площ та устаткування;

— стан невиробничих основних засобів.

Суб'єктами фінансового аналізу є аналітики, які заці­кавлені в оцінці діяльності підприємства з будь-яких причин (3.2).

Рис. 3.2. Характеристика суб'єктів аналізу

Інформаційною базою аналізу в СТОВ «Світанок» є статистична звітність форма № 11-03 "Звіт про наявність та рух основних засобів, амортизацію (знос)" — річна; форма № 1 "Баланс"; форма № 5 "Примітка до річної фінансової звітності" — річна; статистичні звітності з виробництва і праці; паспорт окремих видів устаткування та інші внутрішньовиробничі документи.

Види користувачів інформаційних ресурсів фінансового ана­лізу підприємства та їх інтереси наведені на рис. 3.3.

Рис. 3.3. Характеристика користувачів інформаційних ресурсів аналізу підприємства.

Загальноприйнятим є розподіл користувачів інформаційних ресурсів фінансового аналізу на зовнішніх та внутрішніх, які ма­ють різні інтереси та інформаційні потреби.

Аналіз є важливим знаряддям управління, що дозволяє виявляти недоліки в господарській діяльності підприємства; дозволяє розробити заходи, спрямовані на краще використання основних засобів, підвищення рентабельності, покращення організації всієї діяльності підприємства.

Результати інформаційних ресурсів фінансового аналізу вико­ристовуються на підприємстві при проведенні загальних зборів, в роботі ради і правління, посадовими особами, окремими власни­ками, органами внутрішнього контролю та для вирішення питань самоврядування трудового колективу. Отже, в ринкових умовах господарювання зростає потреба в удосконаленні методологічних та організаційних аспектів контролю та аналізу ефективного використання основних засобів.