29.2Начисление заработной платы работникам

Схема документооборота при начислении заработной платы

Начисление зарплаты

Расчетная ведомость

Расчетные листки

Начисление страховых взносов с ФОТ

и отчеты

Расходный кассовый ордер

Зарплата к выплате

Ведомость на выплату з\п

Обработка «Выплата зарплаты расходными ордерами»

Депонирование

Платежное поручение исходящее (перечисление на банковскую карту)

Для автоматического начисления зарплаты предназначен документ

29.2.1«Начисление зарплаты работникам» (Зарплата - Начисление зарплаты работникам)

Кнопка «Добавить»

Дата – 31.01.2015 (последний рабочий день месяца, за который начисляется зарплата)

Месяц начисления – январь 2015

Подразделение – не заполняем

Кнопка «Записать»

Табличная часть: Для заполнения табличной части документа

Кнопка «Заполнить» - «По плановым начислениям»

При этом в табличную часть автоматически попадают все сотрудники, работающие в организации с их окладами. Табличную часть можно скорректировать, например, если сотрудник в текущем месяце отработал не все дни: в этом случае оплате подлежит фактически отработанное время исходя из дневной тарифной ставки за количество отработанных рабочих дней.

Изменить результат начислений

У Киреева А.В. и Лосевой Т.Б. (они начали работать с 13.01.2015)

Соловьева Н.Ю. (они начали работать с 20.01.2015)

Если после заполнения документа производились какие-либо изменения, необходимо рассчитать суммы НДФЛ удерживаемого.

Для этого установить флажок  Корректировка расчета НДФЛ. Появиться вкладка НДФЛ.

Вкладка «НДФЛ»

Кнопка «Рассчитать» - «Да»

ОК.

29.2.2Расчетная ведомость

(Зарплата - Расчетная ведомость Т-51 или Расчетная ведомость (произвольная форма)

Период - январь 2015

Кнопка «Сформировать»

29.2.3Расчетные листки

(Зарплата - Расчетные листки)

Период – 01.01.2015 – 31.01.2015

Кнопка «Сформировать»

29.2.4Начисление страховых взносов с ФОТ

(Зарплата – Начисление страховых взносов с ФОТ)

Месяц начисления – январь 2015

«Записать», «Провести»

 - Корректировка расчета

ОК

29.2.5«Расчеты по страховым взносам»

После уплаты страховых взносов создается документ «Расчеты по страховым взносам»

(Зарплата – Расчеты по страховым взносам – Добавить – Уплата - ОК)

Указать месяц - январь 2015

Нажать кнопку «Заполнить» - «Заполнить по уплате»

Документ будет автоматически заполнен.

ОК

29.2.6Выплата заработной платы

Для отражения в учете факта выплаты заработной платы предназначен документ

«Ведомость на выплату зарплаты»

(Зарплата - Выплата зарплаты – Ведомость на выплату зарплаты)

Кнопка «Добавить»

Дата - 05.02.2015

Месяц начисления – январь 2015

Способ выплаты – через кассу

Кнопка «Заполнить - По задолженности на конец месяца»

Кнопка «Рассчитать»

Сумма, подлежащая выплате, определяется как кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на конец месяца.

Кнопка «Записать», «Печать».

До тех пор, пока зарплата не будет выплачена, состояние в графе «Отметка» установлено «Не выплачено» и ведомость не оплачена.

ОК.