ГАОУ ДПО РБ «Учебный центр ГСЗН» преподаватель Хуснутдинова Т.Г.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН «УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ГСЗН РБ»
СОГЛАСОВАНО Начальник учебно- методического отдела _______________ М.А. Заболотная «_____» _______________201_ г. |
|
УТВЕРЖДЕНО На заседании Методической комиссии Протокол № ___ от «__» _________201_г. Председатель Методической комиссии ________________ Т.Г. Хуснутдинова |
МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ
по курсу
«1С: Предприятие 8»
по предмету:
«1С: Бухгалтерия 8.2»
(редакция 2.0)
Выполнил преподаватель:
Хуснутдинова Т.Г.
г. Уфа
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Общие сведения о программе 5
2. Краткое описание понятий системы 1С: Предприятие 5
3. Запуск системы. Создание своей рабочей ИБ 5
4. Интерфейс и назначение основных кнопок программы 6
5. Общие приемы работы со справочниками 6
5.1 Добавление элемента 7
5.2 Добавление группы 8
5.3 Копирование записи 8
5.4 Изменение записи 8
5.5 Удаление записи 8
5.6 Перенос элемента справочника в другую группу 8
6. Сведения об организации 9
6.1 Ввод общих сведений 9
6.2 Ввод сведений о банковском счете организации 10
6.3 Контактная информация 10
6.4 Ответственные лица организации 11
11
11
7. «НастройкА параметров учета». 14
8. «УчетнАЯ политикА организации» 17
9. Учетная политика по персоналу 22
10. «Подразделения организаций». 22
11. Основные настройки пользователя 23
12. Заполнение справочников 24
12.1 Справочник «Валюты» 24
12.2 Справочник «Единицы измерения» 25
12.3 Справочник «Классификатор стран мира» 25
12.4 Типы цен номенклатуры 25
12.5 Справочник «Склады» 25
12.6 Справочник «Должности» 25
12.7 Справочник «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев» 26
12.8 Справочник «Номенклатура» 26
12.9 Справочник «Физические лица» 27
12.10 «Сотрудники организаций» 29
12.11 «Приказ о приеме на работу» 29
12.12 Справочник «Контрагенты» 30
13. Ввод начальных остатков 34
13.1 Ввод начальных остатков по материалам 34
13.2 Ввод начальных остатков по кассе и по расчетному счету 35
13.3 Ввод остатков по уставному капиталу 35
13.4 Проверка правильности ввода начальных остатков 36
14. Приобретение товаров 37
14.1 Схема документооборота при поступлении товаров 37
14.2 Оформление доверенности 37
14.3 Поступление товаров на склад 37
14.4 Ввод счета-фактуры полученного 38
14.5 Оплата поставщику 38
14.6 «Установка цен номенклатуры» 39
14.7 Дополнительные расходы по приобретению товаров 40
15. Реализация товаров в оптовой торговле 41
15.1 Схема документооборота при оптовой торговле 41
15.2 Счет на оплату покупателю 41
15.3 Реализация товаров и услуг 41
15.4 Счет-фактура выданный 42
15.5 Поступление оплаты от покупателя 42
16. Учет операций по расчетному счету 43
16.1 Банковская выписка 43
17. Возврат товаров 43
17.1 Возврат товаров от покупателя 43
17.2 Возврат денег покупателю 44
17.3 Возврат товаров поставщику 44
17.4 Возврат денег от поставщика (наличный расчет) 44
18. Складские операции 45
18.1 Перемещение товаров 45
18.2 Инвентаризация товаров на основном складе 45
18.3 Списание товаров 46
18.4 Оприходование товаров 46
19. Торговля в розницу 47
19.1 Схема документооборота при розничной торговле 47
19.2 Автоматизированная торговая точка (АТТ) 47
19.2.1 Отчет о розничных продажах 47
19.2.2 Приходный кассовый ордер 48
19.3 Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) 48
19.3.1 Поступление товаров в НТТ 48
19.3.2 Оприходование выручки в кассу предприятия 48
19.3.3 Инвентаризация в рознице 49
19.3.4 Отчет о розничных продажах 49
20. Учет материалов производства 50
20.1 Схемы документооборота при учете материалов 50
20.2 Поступление материалов 50
20.3 Дополнительные расходы по приобретению материалов 51
20.4 Передача материалов в производство 51
20.5 Продажа материалов 52
21. Учет готовой продукции 52
21.1 Отчет производства за смену 52
21.2 Установка цен номенклатуры готовой продукции 53
21.3 Реализация товаров и услуг (готовой продукции) 53
22. Оказание услуг 54
22.1 Реализация товаров и услуг 54
23. Учет основных средств (ОС) 54
23.1 Приобретение отдельных объектов ОС 54
23.2 Ввод в эксплуатацию ОС «Принтер лазерный» 54
23.3 Ввод в эксплуатацию ОС «Компьютер Pentium-4» 55
23.4 Передача (Продажа ОС) 57
24. Учет кассовых операций 57
24.1 Поступление оплаты от покупателя в кассу предприятия 57
24.2 Сдача выручки из кассы на расчетный счет 58
25. Учет банковских операций 58
25.1 Поступление на расчетный счет 58
25.2 Выписка банка 58
26. Расчеты с подотчетными лицами 58
26.1 Получение из банка денежных средств на хозяйственные расходы 58
26.2 Выдача денежных средств подотчетнику 58
26.3 Оформление авансового отчета 59
27. Акт зачета взаимных требований (взаимозачет) 60
27.1 «Корректировка долга» 61
27.2 Акт сверки взаиморасчетов 62
28. Книга покупок и книга продаж 63
28.1 Ведение книги продаж 63
28.2 Ведение книги покупок 64
29. Учет оплаты труда 66
29.1 Настройка и отражение зарплаты в учете 66
29.1.1 Отражение зарплаты производственных и торговых рабочих (20, 44 счета) 66
29.1.2 Начисления организаций 66
29.1.3 Отражение начислений по больничному листу 67
29.1.4 Начисление пособия за счет работодателя 67
29.1.5 Начисление пособия за счет средств ФСС 67
29.1.6 Отражение начисленного сотруднику штрафа 67
29.1.7 Начисление штрафа работнику 67
29.2 Начисление заработной платы работникам 69
29.2.1 «Начисление зарплаты работникам» 69
29.2.2 Расчетная ведомость 70
29.2.3 Расчетные листки 70
29.2.4 Начисление страховых взносов с ФОТ 70
29.2.5 «Расчеты по страховым взносам» 70
29.2.6 Выплата заработной платы 70
29.2.7 Получение денег на выплату зарплаты в банке 71
29.2.8 Отражение произведенной выплаты зарплаты 71
29.2.9 Депонирование организаций 72
29.2.10 Возврат депонированной зарплаты в банк 72
29.2.11 «Выплата зарплаты расходными ордерами» 72
29.2.12 «Выплата зарплаты через банк» 73
30. Завершающие операции отчетного периода 74
30.1 Закрытие месяца 74
30.2 Обработка «Экспресс проверка ведения учета» 75
30.3 Технологический анализ бухгалтерского учета 75
31. Стандартные отчеты 76
31.1 Оборотно-сальдовая ведомость 76
31.2 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76
31.3 Анализ счета 77
31.4 Карточка счета 77
31.5 Кассовая книга 77
32. Специализированные отчеты 78
32.1 Список работников организации 78
32.2 Налоговая карточка 1-НДФЛ 78
32.3 Справка о доходах 2-НДФЛ 78
33. Регламентированные отчеты 78
33.1 Декларация по налогу на добавленную стоимость 78
33.2 Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках 78
Задания для зачета 79
Вариант №1 79
Вариант №2 81
Схемы для работы 85
34. ЛИТЕРАТУРА 87
1.Общие сведения о программе
Работа пользователя в системе 1С:Предприятие заключается во вводе и обработке информации с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования. Выбор нужного режима и выполнение различных действий осуществляется с помощью пунктов Главного меню или кнопок панелей инструментов.
В начале работы необходимо ввести значения констант и заполнить справочники. Справочники также можно заполнять в процессе ведения учета.
Учет хозяйственных операций производится с помощью документов, а просмотр операций – в журналах документов или списках. Хранение информации, формируемой документами, осуществляется в регистрах.
Обработка информации (получение итоговой, сводной или детальной информации, обмен данными с другими системами, получение вспомогательной информации и другие действия) выполняется с помощью отчетов и обработок.
Для выполнения различных вспомогательных действий используются сервисные режимы.
2.Краткое описание понятий системы 1с: Предприятие
Константы - используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «ФИО руководителя», ИНН\КПП и т. д.
Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. 1С: Предприятие поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.
Документы – используются для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными. Как правило, набор документов в 1С:Предприятии совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации. Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь одну или несколько печатных форм.
Журналы - предназначены для просмотра ранее введенных документов. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.
Отчеты - применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям.
3.Запуск системы. Создание своей рабочей иб
Существует два режима запуска системы:
режим «Конфигуратор» предназначенный для работы программиста и администратора БД. В этом режиме вносятся изменения в формы документов и других объектов, создаются новые «бланки» объектов и т.д.
режим «1С Предприятие» - это пользовательский режим. В нем производится заполнение информационной базы, создаются различные документы и формируются отчеты.
Ч
тобы
добавить в список ИБ новую, следует
нажать кнопку «Добавить», выбрать
шаблон, на основании которого будет
создана ИБ, ввести название базы,
прописать путь к этой базе.
Ч
тобы
удалить базу из списка ИБ, следует
выделить в списке нужную базу и нажать
кнопку «Удалить».
Чтобы изменить название базы или путь к ней, следует выделить нужную базу, нажать кнопку «Изменить», ввести новое название базы или прописать новый путь к этой базе.
При первом запуске новой информационной базы выполняется ее обновление и начальное заполнение. В нижней части экрана находится окно служебных сообщений, в нем будут выводиться сообщения системы.
При первом запуске программы также появляется окно «Помощник ввода сведений об организации».
Последовательно заполняя закладки Помощника можно ввести сведения об организации.
Затем появляется «Стартовый помощник», с помощью которого можно заполнить и проверить основные настройки и справочники.
Сведения об организации и основные настройки можно ввести также с помощью пунктов Меню или «Панели функций». «Панель функций» появляется на экране после загрузки программы, она предназначена для доступа к документам и другим объектам информационной базы.
Основные разделы учета представлены в Панели функций в виде схем работы, отражающих последовательность ввода документов в информационную базу. Список основных разделов панели функций: Предприятие, Банк, Касса, Покупка, Продажа, Склад, Производство, ОС, НМА, Зарплата, Кадры. Из каждого раздела по гиперссылке можно перейти в соответствующий список документов или справочник, открыть форму нужного стандартного отчета.
На закладке «Монитор» выводятся данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи регламентированной отчетности, а также о сроках уплат налогов. Данные представлены по разделам: Остатки денежных средств на счетах и в кассе, Кредиторская и дебиторская задолженность, Отчетность и платежи.
На закладке «Руководителю» расположен Центр антикризисного управления, который позволяет получать информацию о текущем финансовом состоянии организации на основании данных бухгалтерского учета. В разделе Оперативные данные отображается оперативная информация на текущий день по ряду показателей.
Детализировать оперативные данные можно с помощью отчетов раздела Отчеты для руководителя.
Первый запуск системы осуществляется в полном интерфейсе.
Интерфейс – главный инструмент управления программой, содержащий главное меню и панель инструментов.
В программе существует 5 интерфейсов: бухгалтерский, УСН, НДФЛ предпринимателя, административный, полный.
Изменить интерфейс можно с помощью пункта меню «Сервис» - Переключить интерфейс.