Маршрутная книжка (форма № 5 Тур)

Маршрутная книжка выдается в единственном экземпляре руководителю группы только после того, как МКК вынесет положительное заключение по заявочным материалам (п. 19 Правил). После того, как руководитель группы перенесет в нее из заявочной книжки все необходимые сведения, ответственный секретарь комиссии проверяет идентичность записей в обеих книжках, затем на 9 странице проставляет штамп МКК, в котором расписывается председатель (или заместитель председателя) комиссии. Не допускается никаких изменений по сравнению с записями в заявочной книжке.

В приложении 5 приведен образец оформления маршрутной книжки для той же группы, что и заявочная книжка. В данном случае номер маршрутной книжки заканчивается цифрой 74. Это значит, что заявочные материалы зарегистрированы в МКК в 1974 году, хотя само путешествие будет проводиться в 1975 году.

Во время путешествия группа производит отметки на странице 7 маршрутной книжки о прохождении ею контрольных пунктов. Причем отметки должны быть в начальном и конечном пунктах маршрута, а если есть возможность-в других пунктах на маршруте. Здесь же между страницами подклеиваются записки, снятые с перевалов, и квитанции, подтверждающие отправку контрольных телеграмм.

На страницу 8 из соответствующих разделов заявочной книжки переносится список специального снаряжения, которое группа берет с собой в путешествие. В случае необходимости КСС имеет право проверить его.

На странице 10 отведено место для отметок контролирующих органов. В том случае если группе не предписано явиться непосредственно в контрольно-спасательную службу и на маршруте она не допускала никаких нарушений, то соответствующие графы остаются незаполненными. В нашем примере у руководителя группы была возможность перед выходом на маршрут получить консультацию в КСС, поэтому имеется запись и штамп этой службы. Если же группа допустила те или иные серьезные нарушения, то здесь делаются соответствующие записи работниками КСС, лесниками, работниками рыбоохраны и т. п.

В особых случаях работники КСС могут отобрать у группы маршрутную книжку для направления ее (в зависимости от характера нарушения) в данный или вышестоящий совет по туризму и экскурсиям для принятия мер.

После окончания путешествия маршрутная книжка сдается в МКК, которая ее выдала. При положительном решении вопроса о зачете путешествия на странице 10 об этом делается соответствующая запись и проставляется штамп МКК. Если по решению комиссии кому-либо из членов группы справка была не выдана или были применены к туристам меры наказания, то об этом делаются соответствующие записи. Маршрутная книжка после выдачи справок участникам путешествия сдается на хранение в комиссию.

Сообщение начальнику контрольно-спасательной службы (форма № 6 Тур)

Сообщение начальнику КСС заполняется вместе с маршрутной книжкой и направляется в адреса КСС не позднее, чем за 10 дней до выезда группы к месту начала маршрута (п. 20 Правил).

В большинстве случаев МКК берут на себя обязанность по контролю за прохождением группами маршрута, поэтому они в большей степени, чем проводящая путешествие организация, заинтересованы в том, чтобы указанное сообщение было вовремя направлено в КСС. Вот почему маршрутные комиссии берут на себя заботу по отправке этих сообщений в адрес КСС тех советов по туризму и экскурсиям, по территории которых будут проходить туристы.

При этом руководитель группы заполняет все графы сообщений, надписывает конверт, а ответственный секретарь сверяет соответствие записей в сообщении с маршрутной книжкой, проставляет в них штамп МКК и отправляет на почту.

Пример оформления сообщения все для той же группы приведен в приложении 6 (в сообщении не должно быть сокращений в названиях организаций). В нашем примере, поскольку маршрут проходит по территории двух областей, сообщение должно быть направлено и в Бурятский, и в Иркутский советы по туризму и экскурсиям.

Поскольку бывают случаи, когда из-за неправильно подписанных телеграмм происходят ненужные поисковые работы, в сообщении должен быть приведен образец подписи телеграммы. Подпись должна содержать фамилию руководителя группы, город, где он живет, и первую часть номера маршрутной книжки.

В сообщении приводятся, кроме того, сведения о маршруте, его запасных вариантах, сроках проведения путешествия, контрольных пунктах и сроках их прохождения, руководителе группы, численности группы, особых указаниях, выданных группе МКК, адресах и телефонах организаций, проводящих путешествие и выдавших заключение по заявочным материалам.