Требования и рекомендации по оформлению маршрутной документации

Одним из основных общих требований к оформлению документации является четкость и разборчивость вносимых записей. Не допускаются помарки и исправления, особенно в разделах "Состав группы" и "План путешествия". Обязательно должны быть заполнены все графы документов; если нужные сведения не умещаются на отведенном для них месте, необходимо аккуратно подклеить снизу чистый лист бумаги необходимого размера или вклеить дополнительную страницу. Как правило, не допускается представление неформатных документов, отпечатанных на машинке, поскольку хранение их неудобно.

Следующим важным требованием является идентичность сведений, приводимых в различных документах. Например, чаще всего встречаются сведения о трассе маршрута (заявочная и маршрутная книжки, сообщение начальнику КСС, справка о зачете путешествия и др.). Эти сведения не должны отличаться друг от друга во всех перечисленных документах.

При заполнении документов следует избегать сокращений в названиях предприятий, учреждений и учебных заведений; там, где это требуется, обязательно приводить полностью имя и отчество участников путешествия.

Маршрутные документы действительны только в том случае, если они заверены круглой печатью организации, проводящей путешествие (завкома, спортклуба, клуба туристов и т. п.). Подписи организаторов путешествия (руководителя группы, тренера, ответственного лица проводящей путешествие организации и т. п.) и проверяющих (члены МКК, КСС и т. п.) должны быть расшифрованы в скобках.

Все документы нумеруются в соответствии с регистрационным номером журнала учета работы МКК, куда заносятся по порядку все поступающие в маршрутную комиссию заявочные материалы, или журнала, в котором регистрируются выдаваемые маршрутные листы. Например, в 1975 г. под номером 13 зарегистрирована группа туристов-лыжников, а под номером 14 группа мототуристов. Номера заявочной и маршрутной книжек будут соответственно для первой группы 13-75, для второй 14-75. Здесь вторая часть номера указывает на год регистрации заявочных материалов.

Приведем рекомендации по оформлению названных выше форм.

Маршрутный лист (форма № 3 Тур)

Маршрутные листы оформляются руководителем группы для проведения походов выходного для (п. 14 Правил). Указанные листы применяются и для оформления многодневных походов, не являющихся по своей сложности категорийными.

В приложении 2 приведен пример оформления маршрутного листа для четырехдневного мотопохода во время майских праздников.

Следует обратить внимание на то, что в списке группы, кроме обычных обязанностей, имеющихся у участников в любой туристской группе, приведены сведения о том, кто из членов группы является водителем мотоцикла, а также указано распределение их по экипажам. Такие же сведения должны быть приведены для тех групп водных туристов, путешествие которых проходит на нескольких судах.

При проведении похода туристами-школьниками в маршрутный лист, кроме того, должен быть вписан заместитель (помощник) руководителя группы и вклеен плач общественно полезной работы на каждый день маршрута.

В разделе "Район путешествия" для походов выходного дня лучше приводить административный или туристский район, например, для походов по Московской области лучше записать: Можайский р-н или Рузский р-н и т. п.

На первой странице маршрутного листа должны быть подпись ответственного лица проводящей поход организации и круглая печать, а на третьей странице, ниже подписи руководителя группы - подпись члена МКК, выдавшего маршрутный лист. Маршрутные листы заполняются в двух экземплярах, один из которых остается в МКК до окончания похода.