Обладнання для карткових каталогів
Каталоги, реалізовані в картковій формі, мають просте технічне забезпечення. Перш за все – це носії інформації, тобто картки, на яких розміщені бібліографічні записи. Картки мають стандартний розмір 12,5x7,5 см, 11 горизонтальних ліній, 2 вертикальні лінії, внизу отвір для стержня. Запис на картці може бути надрукований або написаний від руки спеціальним бібліотечним почерком. На картках централізованої каталогізації текст друкують у друкарні. Букви і цифри (арабські) повинні бути чітко написані. Картки розставляють у скриньках, які вміщені у каталожних шафах. У кожній скриньці міститься від 800 до 1000 карток. Картки закріплюють на стержні. На лицьовому боці кожної скриньки є спеціальна рамка, куди вставляють паперову етикетку. На етикетці розкривають зміст скриньки і вказують її порядковий номер. Для полегшення орієнтування в каталозі групи карток відокремлюють спеціальними каталожними роздільниками з картону або пластмаси. Роздільники мають виступ висотою 1,5 см, який знаходиться збоку або посередині. На виступі записують відомості, що стосуються тієї групи карток, яку відокремлює роздільник. На каталожних шафах при потребі вміщують інформацію.
Система каталогів і картотек
Система каталогів і картотек залежить від типу і виду бібліотеки, тобто в конкретній бібліотеці певного типу створюють свою систему каталогів і картотек. Склад елементів системи подають у вигляді типових положень про каталоги і картотек. Кожна бібліотека має спеціальні документи, які регламентують систему каталогів: паспорти на окремі каталоги; положення про основний із них; «Положення про систему каталогів і картотек бібліотеки». У «Положенні» подають принципи, засоби організації системи каталогів і картотек, способи їх реалізації; вказують функції і призначення системи каталогів і картотек; вміщено перелік каталогів і картотек, за допомогою яких можна всебічно розкрити фонд цієї бібліотеки; відтворюють засоби встановлення зв’язків і ліній розмежування між окремими каталогами і картотеками; відомості про окремих осіб, що здійснюють управління системою каталогів і картотек. Кожна бібліотека сама створює своє положення, але орієнтується при цьому на типове положення.
Загальна схема системи каталогів і картотек головної бібліотеки ЦБС:
1. Службовий алфавітний каталог, який вміщує основні бібліографічні записи на книги та брошури та інші види, представлені у фонді бібліотеки. На картках вказані інвентарний номер, шифр, повний індекс, ціна, позначки про допоміжні записи, представлені в читацькому алфавітному каталозі. 2. Обліковий каталог фонду відтворює всі види документів і ведеться за правилами складання службового алфавітного каталогу або за інвентарним номером. 3. Читацький алфавітний каталог включає картки з бібліографічними записами і додаткові (посилальні і допоміжні картки). До нього складають покажчик назв художньої літератури, на картках якого вміщені лише назва твору і прізвище автора. 4. Систематичний каталог виконує службову і читацькі функції, повністю відтворює фонди за галузями знань і до нього складається алфавітно-предметний покажчик (АПП). 5. Систематична картотека статей містить картки на статті та інші матеріали з періодичних видань, наявних у бібліотеці. 6. Краєзнавчий систематичний каталог відбиває видання, присвячені певній місцевості, області, місту, району. 7. Зведений алфавітний каталог періодичних видань. 8. Алфавітний каталог нотних видань. 9. Алфавітний каталог матеріалів звукозапису. 10. Предметний каталог. 11. Систематична картотека методичних матеріалів. 12. Систематична картотека бібліографічних матеріалів.