6. Электронные таблицы ms Excel.
Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы, функции и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.
В Excel вычислительные возможности объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям пакета Microsoft Office.
Табличный процессор Excel позволяет:
Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления, вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.п.
Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование.
Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию.
Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию и анализ данных.
Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых ячеек таблицы, скрывать фрагменты таблицы или всю таблицу.
Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.
Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office.
Осуществлять импорт – экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т.п.
Осуществлять многотабличные связи.
Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.
Реализовать встроенную инструментальную поддержку технологий сети Интернет.
Запуск и завершение работы ms Excel
Запустить программу Excel можно из Главного меню Windows с помощью команды ПУСК→Программы→Microsoft Office→Microsoft Excel.
Запуск программы Excel может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, в том числе двойным щелчком мыши по значку документов, ассоциированных с процессором Excel, которые имеют стандартное расширение *.xls.
При запуске Excel без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1.
Создать новый документ можно также в окне папки или в окне программы Excel с помощью команды меню ФАЙЛ→Создать или соответствующей кнопки на панели инструментов. В этом случае программа предлагает выбрать из списка шаблон для создаваемого документа.
Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны способам, рассмотренным ранее для документов MS Word.
Завершение работы Excel, как и любого другого приложения Windows – это закрытие его окна. Завершить работу с Excel можно любым из рассмотренных ранее способов завершения работы приложений.
Окно программы ms Excel
Общий вид окна программы Excel приведен на рис.60. Окно содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows.
Значок Адрес активной Строка Строка меню
программы ячейки заголовка меню
Рис. 60. Окно программы Excel
Строка меню окна Excel отличается от строки меню окна Word появлением лишь одного пункта Данные вместо пункта Таблица.
На панели инструментов окна Excel имеются специальные кнопки, предназначенные для форматирования числовых данных:
-
денежный, процентный форматы, увеличение
и уменьшение разрядности числа.
Кнопка
используется
для объединения и центрирования текста
в группе ячеек.
Ниже панели инструментов в окне Excel располагается Строка формул, которая служит для ввода и редактирования данных в ячейках. В левой части строки формул находится раскрывающийся список – поле имени, в котором высвечивается адрес или имя выделенной ячейки или блока ячеек таблицы.
Между полем имени и строковым полем для ввода и редактирования во время ввода данных появляются три кнопки для управления процессом ввода.
На пересечении столбца с номерами строк и строки с обозначениями столбцов находится «пустая» кнопка для выделения всей таблицы.
Ниже рабочего поля располагается строка с ярлычками рабочих листов.
Excel, как и Word, является многооконной программой, т.е. позволяет одновременно открывать несколько документов.
В Строке состояния высвечиваются режимы работы табличного процессора, выводится дополнительная информация и находится Поле для Автовычислений.
Окно документа Excel можно разделять на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Полосу разделения можно перемещать с помощью мыши. Разделить окно таблицы можно либо командой ОКНО→Разделить, либо с помощью разделителей окна – черных прямоугольников на полосах прокрутки.
Закрыть подокна можно командой меню ОКНО→Снять разделение или перемещением разделителя вверх или вниз.
Приступая к работе над документом в MS Excel, следует установить индивидуальную настройку экрана табличного процессора или проверить установку основных параметров.