3.4. Таблицы

В таблицу можно включать только тот материал, который не поддается воспроизведению другими способами (таблицы спра­вочных сведений, результаты химических анализов, списки рас­тительных форм и др.). Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь заго­ловок. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной бук­вы. Заголовок не подчеркивают. Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки — со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных — если они самостоятельные.

Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах главы. В правом верхнем углу таблицы над соответст­вующим заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием ее номера. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2» — вторая таблица первого раздела. Если таблица одна, она не нумеруется, и слово «Таблица» не пишется. При пе­реносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы; над дру­гими частями пишут слово «Продолжение». Если таблица не од­на, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы, например: «Продолжение табл. 1.2».

Примечания к таблицам, в которых указывают справочные и поясняющие данные, нумеруют последовательно арабскими циф­рами. Если примечаний несколько, то после слова «Примечание» ставят двоеточие. Если имеется одно примечание, то его не нуме­руют и после слова «Примечание» ставят точку.

Если таблица составлена не автором, то на нее делается соот­ветствующая ссылка, например: «Таблица 2.3. Ценовая методоло­гическая таблица (по Э.Г.Кочетову, 1999). На все таблицы долж­ны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» пишут пол­ностью если она не имеет номера, и сокращенно — если имеет номер, например: «... в табл. 2.4». При повторных ссылках на таблицы следует указывать сокращенно слово «смотри», напри­мер: «см. табл. 3.2. ...».

Не допускается делить заголовки таблиц по диагонали. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Таблицу с большим количеством строк допускается перено­сить на другой лист. При переносе таблицы на другой лист (стра­ницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и по­мещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат таблицы, то в пер­вом случае и в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором случае — боковик.

Если повторяющийся в графах таблицы текст состоит из одно­го слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же» и далее кавычками. Не допускается ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химиче­ских символов.

Если цифровые показатели, приведенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах измерения, то после заголовка через запятую указывают эти единицы измерения. Если в таблице при­водятся данные за один конкретный год, то это следует отразив заголовке. В заголовке не допускаются сокращения, кроме зна­ков %, °С, %о и общепринятых сокращений слов.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. Если по каким-то причинам отсутствуют данные, то ставят троеточие: «...». Если нет осмыс­ленного содержания, то ставят «X». Если число очень мало (за пределами точности), ставят «0,0». Разряды чисел разделяются пробелами: «25 000 000», «25 765» и т.д.

Табличная форма позволяет изложить материал наиболее ком­пактно, комплексно, наглядно и рационально. Информация для таблиц может собираться как при работе с текстами и картогра­фическими материалами, так и при самостоятельных полевых исследованиях. При обработке собранных данных их надо разде­лить на однородные по каким-либо признакам группы. При под­готовке сравнительных характеристик объектов лучше всего ис­пользовать табличную форму записи, так как легче выявить взаимосвязи между явлениями.

Небольшой по объему и однообразный цифровой материал можно оформлять в виде таблицы, которая называется «выводы». Над такой таблицей пишется название, но сама таблица не вклю­чается в общую нумерацию.

5. Формулы, знаки и числа

Формулы в работе (если их более одной) нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне фор­мулы в круглых скобках, например: «(3.2)» — вторая формула третьего раздела.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же по­следовательности, в какой они были даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с но­вой строки. Первую строку объяснения начинают со слов «где» без двоеточия.

Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенст­ва (=) или знаков плюс (+), минус (—), умножения (х), деления

(О-

Знаки § (параграф), № (номер), % (процент), %о (промилле), °С (градус Цельсия), ° (градус), ' (минута)," (секунда), зт (синус), 1§ (логарифм) и другие в тексте ставят только при цифрах. В тексте их пишут словами. Разрешается применять знаки не при цифрах только в заголовках таблиц.

Знак № не ставится перед порядковыми номерами таблиц, ри­сунков, глав, страниц и т.п., например: «табл. 3, рис. 5, приложе­ние 1, в гл. 6, на с. 13». Знаки №, §, % и т.д. при нескольких чис­лах не удваивают и ставят только один раз до или после ряда чи­сел, например: «№ 1, 2, 3» или «от 10 до 20%».

Математические обозначения =, <, > и др. применяются толь­ко в формулах. В тексте их передают словами «равно», «мень­ше», «больше». Разрешается использовать математические обо­значения при цифрах в таблицах, а также знаки «+» и «—», на­пример: «Температура изменяется от +20 до -15°С».

При перечне чисел и символов возможно использовать сле­дующую запись: «Плотный остаток содержит микропримеси: 0,1—0,4% Си, 0,01—0,06% Сг» и т.д.

Числа в тексте могут быть записаны в виде цифр (5, XXVIII), слов (пять, двадцать восемь) или в буквенно-цифровой форме (10-й, 15 млрд.). Количественные числительные пишут в цифро­вой или буквенно-цифровой форме арабскими цифрами. В начале предложения их пишут буквами, например: «Три города...». Пре­дел величин в тексте обозначают цифрами, между которыми ста­вят тире или предлоги «от» и «до», например: «ВВП на душу на­селения 20—25 тыс. долл.» и «ВВП на душу населения от 20 до 25 тыс. долл.». При указании предела между положительными и отрицательными величинами необходимо ставить знаки «плюс» и «минус», между отрицательными величинами нельзя ставить знак «тире», в этих случаях предел следует указывать предлогами, на­пример: «Температура колеблется от +20 до —25°С».

Порядковые числительные пишут арабскими цифрами с па­дежным окончанием, которое должно быть: а) однобуквенным, если последней букве предшествует гласная, например: «7-й (седьмой)»; б) двухбуквенным, если последней букве предшест­вует согласная, например: «20-ми (двадцатыми)». Если несколько (более двух) порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, идут подряд, то наращение падежного окончания де­лают только у последнего, например: «студенты 1, 2, 3-х курсов». У двух порядковых числительных, разделенных запятой или сою­зом, падежное окончание наращивают у каждого, например: «80- е и 90-е годы...». Если два порядковых числительных написаны через тире, то падежное окончание пишут у второго, когда оно одинаковое («60—70-е гг.»), но у обоих, если оно разное («начало 80-х — 90-е гг.»). Порядковые числительные пишут римскими цифрами при обозначении: номера съезда, конференции, кон­гресса, симпозиума и т.п. («XI Международный съезд...»); века («XXI в.»); квартала и др. («IV квартал»), С римскими цифрами никогда не употребляется наращивание падежного окончания.

Сложные существительные и прилагательные с числительным в составе пишутся в буквенно-цифровой форме (через дефис), например: «150-летие». Нельзя к написанной буквами части сложного существительного или прилагательного присоединять окончание числительного, необходимо писать, например: «25-градусный».

При использовании дат следует помнить, что учебный, хозяй­ственный, финансовый год пишут через косую линейку («2005/06 учебный год»), в остальных случаях между годами ставят тире, причем второй год пишут полностью («в 1998—-1999 гг.»). Если дата взята в круглые скобки, то слово «год» ни в полной, нив со­кращенной форме не пишут.

Когда необходимо указать, что число является точным, после числа должно быть указано слово «точно». Следует размещать записи приближенных чисел по количеству значащих цифр. При­меры:

• Запись 2,4 означает, что верны только цифры целых и деся­тых; истинное значение числа может быть, например 2,43 или 2,38.

• Запись 2,40 означает, что верны и сотые доли числа; истин­ное число может быть, например, 2,403 или 2,398.

• Запись 382 означает, что все цифры верны; если же за по­следнюю цифру ручаться нельзя, то число должно быть за­писано 3,8 х 10².

Число, для которого указывается допускаемое отклонение, должно иметь последнюю значащую цифру того же разряда, как и последняя значащая цифра отклонения: правильно: 17,0 ± 0,2 неправильно: 17 ± 0,2 или 17.00 ± 0,2.

Числовые значения величины и ее погрешности (отклонения) целесообразно записывать с указанием одной и той же единицы физических величин, например: (80,555 ± 0,002) кг.