Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методичка по С Живицкая (Мет пособие).doc
Скачиваний:
120
Добавлен:
15.06.2014
Размер:
2.11 Mб
Скачать

8.2.3.5. Характеристика табличных процессоров

Концепция электронной таблицы, реализованная впервые в 1979 году для компьютера фирмыApple, настолько оказалась удачной, что в течение нескольких лет был выпущен ряд программных средств этого класса (семействаVisiCalc,Supercalc,Multiplan).Электронные таблицы стали одной из основных компонент интегрированных пакетов программ, например, Works, Symphony.

Очень большое влияние на развитие программных средств этого класса оказала разработка пакета Lotus 1-2-3 фирмой Lotus Development. Он по своим функциональным возможностям и скорости обработки долгое время оставался непревзойденным и явился «KillerApplications» для аналогичных продуктов, т.е. сразу жестал стандартом и автоматически повысил требования к аналогичным продуктам, вытеснив их с рынка.

Разработчики табличных процессоров ориентируются на следующие критерии: расширение функциональных возможностей, скорость работы, обеспечение простоты изучения и удобства использования.

На рынке программных продуктов наиболее популярными представителями этого класса являются табличные процессоры различных версий (для DOS, Windows и Windows 95) Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development Inc., Quattro Pro фирмы Novell и Excel корпорации Microsoft. Все они представляют собой компоненты соответствующих офисных пакетов – Lotus SmartSuit, Perfect Office и Microsoft Office.

В интегрированных пакетах Lotus 1-2-3 (DOS) версия 2.3иLotus 1-2-3 (Windows) версии 4.01 фирмы Lotus Development Inc. (в 1995 г. стала подразделением IBM) объединены электронные таблицы, деловая графика, база данных для экономист, менеджера, бухгалтера. Они дают возможность:

•формировать разнообразные отчеты;

•вести расчетные и учетные операции;

•осуществлять моделирование коммерческих операций.

Размерность электронной таблицы – 256 столбцов на 8192 строки. Пакет имеет большой набор встроенных функций (арифметических, тригонометрических, логических, статистических, финансовых и др.). Кроме того, имеется возможность использовать средства высшей математики. При работе с базой данных обеспечивается поиск информации по множеству указанных критериев. Встроенная подсистема машинной графики позволяет построить диаграммы, схемы и чертежи самых различных видов, а также поместить их в созданный документ. Пользовательский интерфейс пакета дает возможность быстро выбрать требуемую функцию, а система контекстной помощи – получить нужную справку.

Другим популярным интегрированным пакетом на рынке программных продуктов является пакетQuattro Pro версии 4.0 фирмыNovell. Он объединяет в себе электронную таблицу, систему управления базами данных, подсистему машинной графики, возможности работы сExcel,ParadoxиLotus1-2-3. Работает подуправлением операционной системы DOS или Windows.

Корпорацией Microsoft разработан табличный процессор Excel для операционной системыWindows. Среди прочих подобных программных продуктов этот пакет выделяет графический им интерфейс и возможность взаимодействовать с другими продуктами MicrosoftOffice.

8.2.3.6.Функциональные возможностиExcelи его интерфейс.

Интерфейс табличного процессора Excel очень похож на интерфейс других компонентMicrosoftOffice, поэтому, изучив работу с одним продуктом, можно без особых усилий переходить киспользованию другого.

Интерфейс: заголовок окна, панель инструментов, основное меню, поле имени, строка формул, заголовок окна документа, текущая ячейка, строка заголовков столбцов, столбец заголовков строк, полосы прокрутки, ярлычки листов, полоса прокрутки рабочих листов, строка состояния.

Управление Excelможно осуществлять с помощью команд из основного меню, команд из контекстного меню (вызываемогопо нажатию правой кнопки мыши), панелей инструментов, а также горячих клавиш.

Корпорацией Microsoft разработан табличный процессор Excel для операционной системыWindows. Среди прочих подобных программных продуктов этот пакет выделяет графический им интерфейс и возможность взаимодействовать с другими продуктами MicrosoftOffice. Функциональные возможности этого пакета позволяют широко его использовать для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, для автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной он работки больших объемов информации, заданных в табличномвиде. Он обеспечивает:

•быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования и сохранение на магнитном носителе в виде отдельного файла с последующим чтением;

•возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы. Возможен ввод текстовой и вставка графической информации;

•поддержку форматов файлов самых разнообразных программных продуктов (в том числе Lotus 1-2-3);

•импорт и экспорт табличных данных из внешних баз данных (с возможностями предварительного отбора);

•возможность корректировки уже созданной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.);

•использование большой библиотеки стандартных функций (математических, тригонометрических, статистических, бухгалтерских и др.);

•возможность выбора цветового оформления таблицы, а также выбора различных шрифтов и стилей, включая авто – форматирование;

•импорт графических объектов в таблицу (поддержка OLE-технологии);

•защиту таблицы от несанкционированного доступа;

•средства формирования профессиональных отчетов, а также возможность использования форм Microsoft Access для этих целей;

•наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций);

•представление данных таблицы в виде двух- и трехмерных графиков и диаграмм. Содержит разнообразные инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая средства для создания смешанных двухмерных графиков;

•упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по условию данных в таблице;

•одновременное открытие нескольких рабочих книг, в каждой из которых можно создавать и работать с различными таблицами;

•связку таблиц, т.е. автоматический перенос информации из одной таблицы в другую;

•автоматизированную обработку таблиц с помощью макрокоманд, а также модулей на встроенном языке программирова­ния Visual Basic for Application;

•анализ структуры таблицы: строятся деревья зависимости между ячейками таблицы. Тем самым отпала нужда вручную отслеживать взаимосвязь ячеек, определять, почему измени­лась информация в данной ячейке и, наоборот, какие ячейки изменяются вместе с ней;

•анализ влияния изменений одних данных на другие, благодаря чему можно прогнозировать развитие экономических процессов;

•реализацию матричных и оптимизационных вычислений;

•поддержку работы в сети;

•интеллектуальное реагирование на действия пользователя (реализация технологии IntelliSence)– система предугадывает действия пользователя и помогает ему выполнитьих;

•поддержку технологии drag-and-drop(перетащи и отпусти).