3. Основные направления совершенствования учета и контроля прибыли и ее использования

Основные направления совершенствования механизма формирования и учета финансовых результатов целесообразно объединить в несколько групп, исходя из структуры данного механизма, а также с учетом его внутренних и внешних связей в рамках финансового механизма и системы управления финансами сельскохозяйственной организации.

Основные направления совершенствования механизма формирования и учета финансовых результатов включают:

- оптимизацию учетной политики сельскохозяйственных организаций;

- комплекс мероприятий, обеспечивающих законное и правильное определение объема выручки от реализации сельскохозяйственной продукции, суммы налога на добавленную стоимость, сумм налогов относимых на финансовые результаты, а также размеров издержек производства, что влияет на точность и достоверность определения финансовых результатов.

Основные направления совершенствования механизма распределения финансовых результатов включают:

- ликвидацию непроизводительных затрат и потерь; разработку и реализацию мероприятий, направленных на преодоление кризиса неплатежей в целях постепенного снижения сумм пени и штрафов, уплачиваемых в бюджет и внебюджетным фондам;

- оптимизацию распределения чистой прибыли, остающейся в распоряжении сельскохозяйственной организации, на фонды потребления и фонды накопления;

- комплекс мероприятий, обеспечивающих целесообразное и эффективное использование средств фондов потребления и накопления.

Группа направлений совершенствования методов управления формированием прибыли включает разработку и внедрение перспективных методов оценки, анализа, прогнозирования и планирования финансовых результатов, а также методов оперативного контроля за ходом выполнения плана по прибыли, в том числе и в условиях автоматизации.

Меры по совершенствованию финансового механизма сельскохозяйственных организаций необходимо отразить в руководящих документах, так как преобразования в функциональном звене финансового механизма обязательно должны сопровождаться развитием нормативно-правовой базы финансов сельскохозяйственных организаций.

Обозначив группы направлений совершенствования механизма формирования и учета финансовых результатов, рассмотрим отдельные направления более подробно.

Важным резервом роста финансовых ресурсов сельскохозяйственных организаций является совершенствование их учетной политики. На данный момент существует потребность для сельскохозяйственных предприятий перейти к учету реализации готовой сельскохозяйственной продукции по факту ее фактической оплаты, а не по факту предъявления счета заказчику, так как в настоящее время продолжается практика отвлечения оборотных активов сельскохозяйственных организаций путем изъятия в бюджет реальных средств исходя из размеров прибыли, которая фактически «заморожена» в дебиторской задолженности заказчиков и отсутствует на расчетных счетах сельскохозяйственных организаций.

Стабилизация финансового положения сельскохозяйственных организаций возможна лишь на основе реконструкции и технического перевооружения собственной производственной базы. К сожалению, в настоящее время сельскохозяйственные организации не в состоянии направлять в создаваемые для этой цели фонды накопления значительные финансовые ресурсы. Проведение модернизации собственной производственной базы потребует крупных ассигнований, что невозможно без снижения нагрузки на финансы сельскохозяйственных организаций.

С целью выхода из тяжелого финансового положения и обеспечения безубыточной работы, в каждой сельскохозяйственной организации необходимо провести комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности. При этом главным финансовым показателем следует считать прибыль. Чтобы управлять массой и динамикой прибыли, следует постоянно держать в центре внимания как производственные показатели, являющиеся основными факторами роста прибыли, так и коммерческую сторону работы, то есть процесс реализации готовой сельскохозяйственной продукции покупателям, в то время как во многих сельскохозяйственных организациях стиль и методы работы финансово-плановых органов серьезно устарели. Вместе с тем, вопросы управления финансовыми результатами предприятия в современных условиях являются одним из важнейших объектов исследования финансового менеджмента. Применение в практике финансово-плановых органов современных методов управления финансами будет способствовать повышению качества финансового планирования и обоснованности принимаемых руководством управленческих решений.

Что касается направлений учета и контроля финансовых результатов в конкретно в СПК «Гожа», то на наш взгляд, можно предложить усилить контроль за правильностью определения сумм при обработке документации вручную, чтобы не допускать ошибок при определении себестоимости продукции или результатов ее реализации, т.к. данные ошибки влекут за собой отклонения при определении финансовых результатов и расчета налогов и сборов к уплате.

Кроме того, одним из направлений повышения эффективности контроля за формированием и учетом финансовых результатов в СПК «Гожа» является автоматизация учета. В СПК «Гожа» используется программа «Информатика-Плюс», которая на данный момент не обеспечивает организации учета в соответствии с реформированием бухгалтерского учета в Республике Беларусь в целях сближения ее с МСФО.

Поэтому считаем целесообразным провести комплексную автоматизацию учета с использованием ТПК «Нива-СХП», который является основным проектным решением при создании внутрихозяйственной информационной системы. Функционально данный программный комплекс содержит подсистему автоматизации учета финансовых результатов и отчетности.

Подсистема бухгалтерского учета данного программного комплекса принимает проводки из других модулей и позволяет получать такие отчеты, как: главная книга, карта счета, анализ счета, оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и др. Гибкая система аналитических признаков и количественного учета может быть настроена под специфику деятельности любого предприятия. Рассчитываются и печатаются налоговые формы, баланс и приложения к нему.

Согласно учетной политике, в СПК «Гожа» бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с частичной автоматизацией. В связи с этим первичные документы и учетные регистры заполняются вручную. Поэтому часто возникают механические ошибки в документах, одна и та же информация дублируется, а процесс ведения бухгалтерского учета в значительной степени замедлен. Эти проблемы в СПК позволит решить автоматизация бухгалтерского учета с помощью программного комплекса «НИВА-СХП».

Таким образом, основной задачей внутрихозяйственного контроля в СПК «Гожа» является: своевременное пресечение нарушений и злоупотреблений, регулярное рассмотрение на производственных совещаниях основных финансово-экономических показателей работы, анализ причин при возникновении убытков либо снижении рентабельности, разработка путей и методов совершенствования управления производством, прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия, перспектив его развития и выявление внутренних резервов. Ответственность за организацию внутрихозяйственного контроля возлагается на руководителе СПК «Гожа».