- •Часть 1. Практические задания 2
- •Часть 2. Основы теории 27
- •Часть 1. Практические задания Общие указания по выполнению практикума
- •I. Постановка задачи
- •Практическое задание 1. Создание базы данных ms access
- •I. Создание файла базы данных
- •I. Создание таблицы в режиме конструктора
- •Контрольное задание 1.
- •III. Создание таблицы бд путем импорта данных из таблицы ms Excel
- •Практическое задание 2. Ввод, изменение, удаление и отображение данных
- •I. Использование режима таблица
- •Контрольное задание 1.
- •Контрольное задание 2
- •Практическое задание 3. Просмотр и выбор информации из таблиц
- •I. Использование режима таблица
- •Контрольное задание 1
- •II. Использование мастера запросов для создания простых запросов на выборку
- •IV. Создание запросов на выборку в режиме конструктора
- •Контрольное задание 2.
- •Практическое задание 4. Вычисления в ms access
- •I. Быстрый подсчет количества записей
- •II. Вычисления с группировкой значений
- •II.1 Использование мастера запросов для создания простых запросов с группированием данных
- •II.2 Создание простых запросов с группированием данных в режиме конструктора
- •Контрольное задание 1. Создайте запросы «Груз_2» и «Груз _3» для того, чтобы определить количество и вес контейнеров:
- •Практическое задание 5. Подготовка отчетов
- •I. Формирование автоотчетов
- •II. Использование мастера отчетов
- •III. Использование конструктора отчетов
- •Контрольное задание 2.
- •Часть 2. Основы теории Введение
- •Модели представления данных
- •Реляционная модель
- •Груз (Номер, Тип, Вес, Трюм, Код)
- •Приложение. Некоторые термины и определения, используемые при работе с базами данных
II. Использование мастера отчетов
В окне базы данных выберите закладку «Отчеты» и выполните команду «Создание отчета с помощью мастера».
Выбор источника данных. В диалоговом окне «Создание отчетов» в качестве источника данных выберите таблицу «Каргоплан». Для формирования отчета выберите поля «Номер контейнера», «Тип», «Вес», «Трюм», «Погружен». Нажмите кнопку «Далее >»
Выбор уровней группировки. В качестве полей для группировки данных последовательно укажите «Погружен», «Трюм» и «Тип» (обратите внимание на макет отчета, который автоматически формируется в правой части окна).
Итак, в нашем отчете данные о грузе будут сгруппированы по порту погрузки, внутри этих групп данные будут разбиты на группы по номеру трюма, в котором располагается груз, и, для каждого трюма, по видам груза (20-ти футовые контейнеры, 40-ка футовые контейнеры и роллтрейлеры). Для каждой из указанных групп в отчете будут приведены номер контейнера и его вес.
Нажмите кнопку «Далее >»
Выбор порядка сортировки. В списке выберите поле «Номер контейнера» - данные в отчете будут отсортированы по номерам контейнеров.
Определение полей для подсчета итоговых значений. Нажмите кнопку «Итоги…» в нижней части диалогового окна.
Обратите внимание, что в диалоговом окне «Итоги» выведены только числовые поля, которые не являются уровнями группировки данных в отчете. В нашем случае это единственное поле – «Вес».
Поставьте отметку в колонке «Sum» для поля «Вес», то есть мы хотим, чтобы для каждой группы контейнеров был подсчитан их суммарный вес.
В поле переключателей «Показать» должна стоять отметка у опции «Данные и итоги» (в противном случае в отчете мы не увидим сведений о номерах контейнеров и их весе).
Нажмите кнопку «ОК» и затем кнопку «Далее>», чтобы перейти к следующему шагу процедуры формирования отчета.
Выбор макета. В диалоговом окне предлагается шесть вариантов расположения данных в отчете. Кроме того, предоставляется выбор ориентации страницы для вывода отчета («книжная» или «альбомная»), а также предлагается автоматически настроить ширину полей для размещения на странице максимально возможного количества данных.
Выберите макет «структура 1», книжную ориентацию страницы и автоматическую настройку полей.
Выбор стиля. Каждый из предлагаемы стилей свой размер шрифта, фон и другие элементы оформления. При выборе стиля в левой части диалогового окна появляется образец форматирования. Выберите стиль «Деловой». Нажмите кнопку «Далее>».
Завершение работы мастером отчетов. Задайте название отчета «Отчет о погрузке». Нажмите кнопку «Готово»
Внимательно просмотрите отчет. Обратите внимание на те места в оформлении отчета, которые было бы желательно изменить. Например, текст в итогах «Итоги для ‘Тип’= 20” (3 записей)», логично было бы заменить на «Количество контейнеров 20” : 3» (здесь полужирным фоном выделены данных из таблицы «20”» или рассчитанное значение «3»).
Закройте окно отчета.