1.1.6. Функциональная модель организации «as-is»

Компания ООО «САКУРА» оказывает весь спектр услуг по подготовке товаров к таможенному оформлению:

• декларирование грузов;

• подготовка декларации товаров и других сопутствующих документов;

• сертификация товаров;

• предоставление в контролирующие структуры требующихся документов и дополнительных данных;

• предъявление декларируемого груза, товара и другие операции, для оформления грузов.

Организация проводит оформление сертификатов соответствия продукции тем требованиям и стандартам, техническим условиям, которые установлены законодательством Российской Федерации и обязательны для предъявления на территории нашей страны.

Клиент обращается к фабрике либо напрямую, либо через представителей, например, это может происходить на выставке, где есть возможность посмотреть ткань, проверить ее на ощупь, выбрать фасон и через бренд - менеджеров сделать заказ.

После подтверждения фабрики о том, что они готовы отшить нужное количество товара, клиент должен внести предоплату в размере 30% процентов на фабрику.

Далее происходит поиск поставщика в лице логистической компании. Клиент обращается в логистическую компанию с целью приобретения и перевозки определенного груза со всей сопроводительной документацией. При согласии условий обоих сторон, заключается договор между клиентом и компанией, предварительно получившей с фабрики подтверждение. Клиент отправляет заявку на товар, компания ООО «САКУРА» заключает срочный или бессрочный внешнеторговый контракт с фабрикой на поставку товара. Производитель (фабрика) выставляет счет (рехнунг) и присылает инвойс. После конвертации валюты, компания переводит необходимую сумму фабрике. Далее обработка информации и подготовка документов на таможню, создание спецификации на основании инвойса, электронное декларирование товара, проверка с сертификатами соответствия, создание ДТ и транспортных накладных (выдаются клиенту после получения товара).

Осуществляется перевозка груза из страны производителя в Россию. Продукция одной марки может отшиваться в нескольких странах, поэтому степень готовности всегда разная. После того, как отшита первая часть, она либо доставляется на склад представительства компании в Европу и дожидается готовности полного заказа, после чего передает груз логистической компании, либо компания ООО «САКУРА» осуществляет самовывоз товара на собственный склад (Германия и Италия), где далее формируются машины, консолидируются грузы (груз одного заказчика объединяют в одну партию с грузами других и отправляют в одном направлении). Растаможенный товар доставляется на склад в Москве.

В приложении Б продемонстрирована блок-схема бизнес-процесса совершения акта сделки со всеми входными и выходными документами. Декомпозиция первого уровня модели «AS-IS» представлена на рисунке 4.

Состоит из формирования спецификации (занесение номера инвойса в Импортер 2.0, 1С Бухгалтерия, обработки инвойса вручную и построчного ввода информации о грузе в спецификацию), отправки брокеру, после осуществления проверки на наличие всех разрешительных документов для таможни и прохождения самой таможни.

Рисунок 4. Декомпозиция первого уровня, модель «AS-IS»

Декомпозиция создания спецификации второго уровня отображена на рисунке 5.

Рисунок 5. Декомпозиция создания спецификации второго уровня, модель «AS-IS»