1.1.3. Организационная структура
Организационная структура в ООО «САКУРА» представляет собой линейно-функциональную структуру. Наблюдается высокая степень "прозрачности" деятельности всех структурных единиц (рис. 1).
Рисунок
1. Организационная структура ООО «САКУРА»
Сочетание линейной организационной структуры (полномочия передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другим подчиненным) и функциональной (процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности).
Преимущества данной структуры:
быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями своим подчиненным;
рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;
стабильность полномочий и ответственности персонала;
единство и четкость распорядительства;
более высокая, чем в линейной структуре, оперативность принятия и выполнения решений;
личная ответственность каждого руководителя за результаты работы отдела;
профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.
Благодаря построенной организационной структуре осуществляются все необходимые действия, направленные на достижение текущих и долгосрочных целей, которые поставила перед собой рассматриваемая логистическая компания.
Финансовый отдел занимается вопросами оплаты груза, конвертацией валюты, перевода денег на фабрику.
Отдел логистики готовит все сопутствующие документы для транспортировки груза и пересечении его через границу на таможне, производят отслеживание машины в пути.
Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет и составляет текущую и годовую отчетность.
Отдел складского учета принимает груз, рассортировывает по клиентам, проверяет сохранность упаковки и товара, передает клиентам, выдавая товаросопроводительные документы.
Отдел маркетинга занимается продвижением и развитием компании, привлечением новых клиентов.
Отдел информационных технологий занимается технической поддержкой и осуществляет развитие IT-инфраструктуры предприятия
Специалисты по технической поддержке осуществляют обслуживание компьютерного сетевого оборудования, предоставляют фиксированные IP-адреса, дисковое пространство и адреса электронной почты, осуществляют регистрацию и техническую поддержку доменов второго уровня, техническая поддержка виртуальных WEB-серверов, предоставление детализации Интернет трафика клиента по IP-адресам.
Специалист по разработке системы оказывает информационно-технологическое сопровождение системы "1С:Предприятие" и осуществляет обновление типовых релизов конфигураций, программных файлов и регламентированных форм отчетности программных продуктов системы 1С.
Некоторые процессы организации ООО «САКУРА» отданы на аутсорсинг, т.е. ими занимаются сотрудники внешних компаний.
Например, к такому процессу относится оформление таможенных деклараций осуществляет таможенный брокер на аутсорсинге.
В данном дипломном проекте будет рассмотрена деятельность отдела логистики.