2.3.1. Календарно-ресурсное планирование проекта

Этапы жизненного цикла проекта представлены в таблице 4. Таблица 4

Этапы жизненного цикла

Этапы	Содержание работ	Рабочие документы
1. Инициализация	Поиск поставщика Заключение договора Оплата	Системный проект и ТЗ на проектирование; Технический проект; Акт ввода в эксплуатацию; Рабочая документация на обновление.
2. Установка	Установка оборудования Установка системы
3.Автоматизация деятельности	Адаптация функционирования системы под искомые нужды Отладка системы Тестирование Отладка по показаниям тестирования
4. Проведение обучения сотрудников	Приглашение специалиста Разработка инструкций Обучение сотрудников
5. Эксплуатация системы на гарантийном обслуживании (техническая поддержка)

Был составлен и проанализирован ресурсно-календарный план в формате диаграммы Ганта, сделанный с помощью средств MS Project (представляет последовательность работ на шкале времени, с учетом их продолжительностей и связей, а также с возможностью вывода некоторых параметров задач и выделения критических путей). План представлен в приложении А.

Проект длится в общей сложности немного больше 1 года (373 дня). Начало проекта 1. 01. 2014 г., окончание – 8. 01. 2015 г. Предусматривается, что в этот срок проект пройдет все стадии: от инициализации проекта до стадии обучения сотрудников. и передачи всех необходимых документов. По истечении срока плановой эксплуатации система сбора и обработки идей по умолчанию переходит в бессрочную эксплуатацию с обязательным техническим сопровождением, как со стороны поставщика, так и со стороны внутренних технических служб, осуществляющих сопровождение информационных систем в компании ООО «САКУРА». Выпуск системы в бессрочную эксплуатацию исполняется при условии того, что в организации не возникнет критичных преобразований на уровне организационной структуры, которые могут поставить под сомнение целесообразность дальнейшего использования системы в существующем виде. После проведения стадий предпроектного обследования и анализа, начинается проектная работа.

Первый этап - «Техническое задание» общей длительностью 47 дней. На этом этапе происходит сбор исходных данных, описывается бизнес-процесс. Проведен анализ «узких мест». Этап разбит на следующие задачи:

• сбор исходных данных - описывается бизнес-процесс, выявляются узкие места;

• разработка и утверждение технического задания, где осуществляется постановка задачи, определение требований к программе, выбор программного средства, согласование технического задания с заказчиком ООО «САКУРА».

Второй этап – «Календарный план проекта» занимает 3 дня. В него входит разработка календарного плана и согласование его с заказчиком.

Третий этап – «Эскизный проект». Длительность 33 дня. Состоит из:

• разработки эскизного проекта – предварительная разработка входных и выходных параметров, уточнение методов решения задачи, разработка общего описания алгоритма решения задачи, разработка технико-экономического обоснования

• утверждения эскизного проекта – разработка пояснительной записки, согласование и утверждение эскизного проекта

Четвертый этап - «Технический проект». Длительность 51 день.

Задачи:

• разработка технического проекта – уточнение структуры входных и выходных данных, разработка алгоритма решения задачи, определение формы представления входных и выходных данных, разработка структуры программы, окончательное определение конфигурации технических средств;

• утверждение технического проекта – план мероприятий по разработке и внедрению программы, разработка пояснительной записки, согласование и утверждение технического проекта.

Пятый этап – «Рабочий проект» 132 дня. Непосредственно разработка программы занимает 90дней.

Задачи:

• разработка программной документации – руководство пользователя, руководство администратора информационной безопасности, руководство администратора системы, руководство по техническому обслуживанию;

• Испытания программы – разработка, согласование, утверждение порядка и методики испытаний, проведение предварительных ПМИ, корректировка программы и программной документации по результатам испытаний.

Заключительный шестой этап – «Внедрение». Длительность 5дней. Подготовка и передача программы и программной документации, оформление и утверждение акта о передаче программы в опытную эксплуатацию.

Основные области ответственности ролевых кластеров представлены в таблице 5.

Таблица 5

Области ответственности ролевых кластеров

Управление продуктом	Представление интересов заказчика; аналитика; обоснование бизнес-отдачи; формирование единого видения и рамок проекта; управление требованиями заказчика; определение приоритетов факторов (время/рамки/ресурсы); PR продукта; план коммуникаций.
Управление программой	Управление процессом разработки с целью получение продукта в рамках проектных ограничений; формулировка спецификации и разработка архитектуры; управление совещаниями и коммуникациями; формирует сводный план; управление рисками; сетевой график работ; отчётность.
Разработка	Определяет дизайн решения; оценка времени разработки; разработка; консультирование.
Тестирование	Планирование тестирования; тестирование.
Удовлетворение потребителя	Представляет интересы потребителя (на заказчика, а конечного пользователя системы); сбор требований потребителя; формирует требования к эргономике, справочной системе и учебным материалам.
Управление выпуском	Внедрение; обеспечение сопровождения; материальное обеспечение и логистика; инфраструктура поставок.