Связанные таблицы.

1. В MS Excel создайте файл «Ведомость по зарплате».

2. Заполните таблицу как на рисунке

Внесите дополнительно в таблицу 20 записей с информацией о работниках подразделений: Администрация – 3 чел., Бухгалтерия – 2чел., Отдел продаж – 3 чел., Производственный цех – 10 чел.,, Склад – 2 чел.

3. Ячейки со знаком «?» самостоятельно заполните формулами и скопируйте их на весь список. Для расчета премии используйте абсолютную ссылку на ячейку C2. Доплата суммой – произвольная величина от 1500 до 2000 рублей, у некоторых работников доплата отсутствует. Всего начислено – сумма колонок «Оклад», «Премия», «Доплата суммой». Удержания – 13% от Всего начислено. К выдаче = Всего начислено – Удержания.

4. Примените к ячейкам содержащим соответствующие величины денежный формат.

5. В строке «Всего» подведите соответствующие итоги.

6. Создайте две копии Листа1 и дайте листам имена «Янв», «Февр», «Март», измените на соответствующих листах текст в ячейке Е1. В ведомости за февраль укажите размер премии на 25%, а ведомости за март 20% (ячейка С2).

7. Создайте рабочий лист «I квартал» и заполните его как на рисунке. Используйте Копирование.

8. Для заполнения колонок «Всего начислено», «Удержания» и «К выдаче» составьте формулу связывающую данные на листах «Янв», «Февр», «Март», например, для ячейки Е5 выполните действия: знак «=», щелкните по ярлычку листа «Янв», щелкните по нужной ячейке, знак «+», щелкните по ярлычку листа «Февр», щелкните по нужной ячейке, знак «+», щелкните по ярлычку листа «Март», щелкните по нужной ячейке, нажмите «Enter». У вас должна получиться формула: . Подобной формулой заполните ячейки F5 и G5 и скопируйте их на весь список.

9. Добавьте в таблицу на листе «I квартал» колонку «Квартальная премия» и заполните ее формулой ссылающейся на оклад работника и процент квартальной премии (ячейка С2, чтобы формулу было удобно копировать используйте абсолютную ссылку). В строке «Всего» подведите итог по колонкам.

Подбор параметра.

Для организации обратных расчетов в MS Excel предусмотрена команда Подбор параметра.

Пусть в нашем примере заранее известен премиальный фонд за первый квартал, и нам необходимо определить при каком значении % премиальных к окладу суммарный размер премии по организации будет равен величине этого фонда.

Для решения этой задачи воспользуемся командой «Подбор параметра».

Допустим, величина премиального фонда составляет 250000 рублей. Тогда процент премии можно рассчитать следующим образом:

10. В ыделите ячейку, в которой подведен итог по колонке «Квартальная премия». На ленте Данные в группе Работа с данными строка Анализ «Что - если» выберите «Подбор параметра» Заполните окно как на рисунке. Нажмите ОК.

11. Сохраните Ваши результаты в свою папку под именем Несложные расчеты

12. Самостоятельно, на отдельном листе выполните задание: Используя режим подбора параметра, определить штатное расписание фирмы. Известно, что в штате фирмы состоит 6 курьеров, 8 младших менеджеров, 4 менеджера, 3 зав. отделами, 1 бухгалтер, 1 программист, 1 директор фирмы. Общий фонд заработной платы составляет 150000 рублей. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы. Каждый оклад рассчитывается от минимального оклада курьера, а именно:

зарплата = A_i*x+B_i,

где x – оклад курьера,

A_i и B_i - коэффициенты, показывающие во сколько и на сколько превышается значение x.

Исходные данные приведены на рисунке. В ячейках со знаком вопроса должны быть введены формулы

13. Добавьте в книгу еще один лист - Премия. Заполните как на рисунке. Данные в колонку В введите как формулу ссылающиеся на соответствующие ячейки листов Январь, Февраль, Март, 1 квартал (см. п.8).

14. Выделите ячейки А3:В7. Нажмите на панели кнопку Мастер диаграмм . В появившемся окне выберите шаблон Тип – Гистограмма, Вид – Объемный вариант обычной гистограммы. Кнопка <Готово>. Удалите с диаграммы легенду.

Растяните рисунок, чтобы были видны подписи всех столбиков диаграммы.

Работа со списками

Создайте новую книгу Excel.

15. Скопируйте в нее Лист «Янв» из файла Несложные расчеты

16. Добавьте в таблицу столбец «Должность». Для этого щелкните ПКМ по заголовку столбца С и выберите команду Добавить ячейки. В ячейку С4 введите заголовок колонки – Должность и заполните данными колонку. В каждом подразделении предполагается Начальник, кроме того, в администрации – программист, на складе кладовщик и грузчик, в цеху рабочие. Дополните Ваш список до 30 записей.

Удалите строку «Всего» подводящую суммовые итоги.

При работе с большими объемами информации в таблицах Excel применяют приемы работы со списками – сортировки, фильтрации, подведения промежуточных итогов, производство вычислений над частью данных и др.

При организации и ведении списков следуйте следующим правилам:

Избегайте создания более чем одного списка на листе. Некоторые возможности управления списком, например фильтрация, могут быть использованы только для одного списка;

Каждый столбец должен содержать информацию одного типа;

Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений;

В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов;

Располагайте важные данные сверху или снизу от списка. Избегайте размещения важных данных слева или справа от списка; данные могут быть скрыты при фильтрации списка;

Создайте подписи столбцов в первой строке списка, при этом не следует использовать объединение ячеек. MS Excel использует подписи при создании отчетов, поиске и оформлении данных.