3． 紧急程度Степень срочности

Степень срочности пишется черными шрифтами. Степень срочности – это требование для доставки документов. Степени срочности бывают: чрезывычайная срочность, необычная срочность и срочность. Степень срочности располагается на верхней правой половине листа.

4. 发文机关标识Знак организации публикации.

Знак организации публикации включает 2 части: полное или сокращенное название организации публикации и слово документ. Знак организации располагается на верхней половине. Люди часто называют признак организации публикации красным заголовоком. ПРИМЕР

Знак организации публикации пишется шрифтом Сунь красным цветом.

Если две или больше организации вместе составляют документ, надо поставить главную организацию в начале. Слово документ разместится после названий организации.

Шрифт Сяосун обычно употребляется в знаке организации публикации. А другие шрифты выполняют художественные функции, поэтому не подходят административным документам.

В документах Госсовета знак организации публикации пишется размером шрифта 22mm×15mm. В документах других организаций размер шрифта не должен превышать 22mm×15mm., чтобы показать место вышестоящего органа государства.

5． 发文字号Номер документов

Номер документов состоит из сокращенного названия организации создателя документов, года и порядкового номера. Год и порядковый номер пишутся арабкими цифрами, год – в квадрадных скобках [ ].

6． 签发人Адресант

Обычно только в документах в вышестоящую инстанцию нужно отметить адресанта. После слова адресант поставить двоеточие, затем следуют фамилия и имя адресанта.

主体Основная часть

7. 公文标题заголовок документов

Заголовок размещается внизу красной линии размером шрифта 2.

8． 主送机关главный адресат – организация

Главный адресат – организация разместится внизу заголовка документов.

Главный адресат-организация может иметь полное или сокращенное название организации или совокупности разных названий организаций. Например, каждая провинция, каждая автономная область и каждое правительство города центрального подчинения.

9． 公文正文Основной текст

Основной текст должен быть лаконичен, чёток, без намёков и двусмысленностей. Отступ допустим только для первой строки абзаца.

10． 附件Приложение

Приложение размещается внизу основного текста и нужно пропустить строку с отпуском 2 буквы слева. Размер приложения – шрифт 2 и шрифт Сяосун. Например «附件：1．××»

«приложение : 1. »

11. 成文日期Дата создания документов.

Дата создания документов показывает начало действующего времени документов. Она включает год, месяц и число, пишется китайскими иероглифами. Но ноль пишется арабской цифрой.

12. 公文生效标识Отметка о направлении документов в дело.

Отметка о направлении документов в дело включает в себя печать организации публикации или подпись должностного лица..

12．1. 单一发文印章

что документ в действии. Обычно ставят красную печать на дате составления документов.

12．2. 联合行文印章

При двух или больше адресантах – организациях печати не перекрещиваются.

12．3. 特殊情况说明Комментарии необычной ситуации

Если в основном тексте не хватает места для печати, тогда на следующей пустой странице можно разместить печать и добавить предложение «На этой странице нет основного текста»