2.2.2. Реквизиты документов в китайском языке

Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.). ГОСТ закрепляет следующее определение: Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа. Разные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Для ряда документов число и состав реквизитов установлены законодательными и нормативными актами. Но в любом случае, как следует из определения, информация, зафиксированная на материальном носителе, должна быть обязательно оформлена путем проставления необходимых реквизитов. Только тогда она становится документом. Таким образом, юридическая сила документа обеспечивается комплексом реквизитов – – обязательных элементов оформления документа. К ним относятся: наименование автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.

眉首Заголовочная часть,

1． 公文份数序号количество экземпляров

Количество экзампляров выражено порядковым номером на каждом документе, когда один и тот же документ опубликован. Число количества экзампляров  располагается на левом верхнем поле документа в первой строке и пишется на арабском языке. Не во всех документах существует число количества экземпляров. Здесь по правилу только в документе со степенью секретности есть указание количества экземпляров. Если организация публикации считает номер количества экземпляров ненужным, тогда в документе без степени секретности не поставлен номер количества экземпляров. Например, во всех документах Госсовета есть знак количества экземпляров.

Цель оцифровки экзампляров документов в том, чтобы узнать, сколько в наличии экзампляров, а также масштаб адресатов выдачи. Когда документ нуждается в сокрытии или уничтожении, можно по количеству экземпляров документов узнать, пропущен ли документ, потерян ли он.

Обычно от экземпляров зависит, сколько цифр в указании количества экземпляров. Минимум 2 цифры, то есть 1 составят 01.

2． 秘密等级和保密期限степень секретности и срок секретности

Степень секретности является знаком секретности документов. По степени секретности документы делятся на: документы совершенной секретности, важной секретности и секретности. Совершенная секретность – самый базовый секрет государства. Если его раскрыли, это сильно поражает безопасность и интересы государства. Важная секретность: в случае придания документу огласки – поражение безопасности государства. При нарушении третьего типа секретности – незначительное поражение безопасности и интересов государства. Поэтому в государственных административных документах надо отметить степень секретности.

Срок секретности обозначает срок действия документа. Адресат организации может узнать срок секретности по знаку срока секретности. Среди степени секретности и срока секретности надо поставить ★. Например: Совершенная секретность ★3 месяцы, это обозначает, что документ принадлежит к документам с совершенной степенью секретности, срок которой действует 3 месяца.