2.1.2. Китайское делопроизводство

Прикладной документ представляет собой типологию совокупности жанров, которые характеризуются ценностью, лаконичностью, функционируют как управление разнообразными служебными и личными делами, служат для передачи информации, решения практических проблем между предприятиями, организациями или личностями.

Четкой классификации прикладных документов в китайском языке нет. Теперь существует несколько типичных способов классификации документов. Би Гин в книге «Составление современных документов» разделил прикладные документы на 9 типов:

1. официальный административный документ;

2. законодательный документ;

3. деловой документ;

4. документ конфереции;

5. документ новостей;

6. научно-технический документ;

7. экономический документ;

8. юридический служебный документ;

9. бытовой прикладной документ.

Вышесказанные типы делят на разные виды, и эти типы непараллельны. Лу Фа в «Сборнике современных прикладных документов» перечислил 300 разных видов документов, которые часто употребляются в нашей жизни. Он разделил документ на 14 видов:

1. партийный документ;

2. административный документ;

3. план;

4. итоги – отчет;

5. отчет об обследовании;

6. документ конфереции;

7. режим; правила; рекомендация;

8. черновик, контекст выступления;

9. документ компании;

10. юридический документ;

11. научно-технический образовательный документ;

12. этикетный документ;

13. новостной публикационный документ.

В таком способе классификации документов отуствует иерархия.

Жун Синь в книге «Совеременный пркладной документ» делит прикладной документ на 8 классов:

1. переписка;

2. записка и кватация;

3. визитная карточка и приглашение;

4. объявление и реклама;

5. соглашение;

6. устав; правила, документ конференции;

7. деловое письмо;

8. служебный документ.

Этот способ классификации просто по форме выбирает и переставляет документ. Это классификация лежит в основе понятия «прикладной документ» в узком значении.

Чуо Чаньмин предлагает разделить прикладной документ на 10 видов:

1. установление;

2. документ передачи информации;

3. стимулирующий документ;

4. документ-прошение;

5. доказательственный документ;

6. аналитический документ;

7. рекомендательный документ;

8. новостный документ;

9. документ соглашения;

10. этикетный документ.

Этот способ классификации исходит из функции документов. Таким образом, этот способ способствует индексу и обработке информации, но не может включить все классификации документов.

Джу Янджен в книге «Краткое рассуждение на тему “Три типа шесть жанров системы преподавания, составления прикладных документов” разделяет прикладной документ на три типа: описание, пояснение, рассуждение. У каждого типа есть 2 жанра. Тип «описание» делится на жанр «сообщение» и тип «пояснение» делится на практический жанр и канцелярский жанр. Тип рассуждение делится на жанр доклад и дипломные работы.

По функциям прикладные документы делят на:

1) руководящие (направляющие): начальник обращается к подчинённому

(приказ, указ, решение, резолюции);

2) справочно-информационные: подчинённый обращается к начальнику (указание, отчёт, доклад о работе, брифинг);

3) организационные (план, проект, совет).