-Охарактеризуйте порядок складання плану закупівель ресурсів;

Після визначення потреби в матеріальних ресурсах та вибору постачальників розробляється план закупівель.

План закупівель повинен вирішувати наступні задачі:

• визначення потреби в сировині (за номенклатурою);

• вибір постачальників;

• визначення методу закупівлі;

• узгодження цін на матеріально-технічні ресурси;

• визначення термінів постачання;

• визначення бюджету закупівель.

При плануванні закупівель дотримуються наступних принципів:

• оптимізації; економічності; планомірності; ритмічності; оперативності; технологічності; наявності резерву.

Обсяг закупівель можна визначити за формулою:

,

де - обсяг закупівель певного виду сировини або матеріалів за встановлений час;

- потреба підприємства в матеріалі на визначений період;

- залишок ( запас) матеріалу на складі відділу постачання на початок періоду;

- залишок ( запас) матеріалу на складі на кінець періоду;

- партія матеріалу, що замовлена постачальникові, але не надійшла на склад відділу постачання підприємства.

Оскільки для вітчизняних підприємств характерне МТЗ, орієнтоване на створення запасів, то при визначенні обсягу закупівель враховується рівень виробничих запасів на складі, які забезпечують безперебійну роботу підприємства і прискорення оборотності обігових засобів.

У господарській діяльності запаси поділяють на:

• сировину, основні й допоміжні матеріали. Комплектуючи вироби, що призначені для виробництва продукції;

• незавершене виробництво у вигляді незакінчених обробкою і складанням деталей, вузлів, виробів та незакінчених технологічних процесів;

• готову продукцію;

• товари у вигляді матеріальних цінностей для подальшого продажу;

• малоцінні і швидкозношувані предмети.

Існують такі види закупівель:

• напряму у виробника (при великих об’ємах потреби);

• оптові закупівлі через посередника, на біржі (невеликі партії, сировина, термінові закупки);

• дрібні партії у роздрібній торгівлі;

• через торги (крупні партії сировини);

• через тендерні комітети (найвигідніші пропозиції – договір).

Для кожного виду сировини та матеріалів може бути вибраний свій вид покупки або їх поєднання. Розробка плану закупівель закінчується складанням бюджету забезпечення підприємства.

2. Ви керівник малого підприємства «Ріелтер», створеного при ВЖРЕП Дзержинського р-ну. Підприємство займається угодами з нерухомістю. На ньому працюють: головний бухгалтер, інженер-будівельник, 2 комерційних агента, секретар-друкарка, прибиральниця. Підприємство займає одноповерховий будинок з 4-х кімнат:

– проаналізуйте, яка інформація може бути секретною у ваших справах;

Закон України “Про інформацію ” розуміє під поняттям “інформація , що це документовані або публічно оголошені відомості про події та явища, що відбуваються у суспільстві, державі та навколишньому природному середовищі.

Згідно зі статтею 155 Господарського Кодексу України, серед об’єктів прав інтелектуальної власності у сфері господарювання є й комерційна таємниця. Відомості, пов’язані з виробництвом, технологією, управлінням, фінансовою та іншою діяльністю суб’єкта господарювання, що не є державною таємницею, розголошення яких може завдати шкоди інтересам суб’єкта господарювання, можуть бути визнані його комерційною таємницею.

Згідно зі статтею 30 Закону України “Про інформацію ”, інформація з обмеженим доступом поділяється на конфіденційну та таємну. При цьому конфіденційна інформація – це відомості, які знаходяться у володінні, користуванні або розпорядженні окремих фізичних чи юридичних осіб і поширюються за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов.

До таємної належить інформація, що містить відомості, які становлять державну або іншу передбачену законодавством таємницю, розголошення якої завдає шкоди особі, суспільству і державі.

Закон України “Про інформацію ” визначає, що громадяни, юридичні особи, які володіють інформацією, в тому числі комерційного характеру, одержаною на власні кошти, або такою, яка є предметом їх професійного, ділового, виробничого, банківського, комерційного та іншого інтересу і не порушує передбаченої законом таємниці, самостійно визначають режим доступу до неї, включаючи належність її до категорії конфіденційної, та встановлюють для неї систему (способи) захисту. Разом з тим, впроваджуючи систему захисту комерційної таємниці, її власник повинен враховувати економічну доцільність такої системи. Тут важливими стають два моменти:

- витрати на забезпечення економічної безпеки повинні бути, як правило, меншими в порівнянні з можливими збитками;

- заходи безпеки мають сприяти підвищенню економічної ефективності підприємництва.

Основними документами для ведення комерційної діяльності підприємством є Статут підприємства та Установчий договір, зареєстровані у встановленому законодавством порядку. Документами, які регламентують взаємовідносини усередині підприємства є Колективний договір, Правила внутрішнього трудового розпорядку та Перелік відомостей, які містять комерційну таємницю підприємства.

– розробіть план заходів по захисту комерційної таємниці;

– визначте основні правила роботи з секретною інформацією.

3. Вас, як комерсанта підприємства «Фарфор-фаянс», створеного при ТПО «Харківкомунпромвод», яке займається продажем посуду, направили на виставку-продаж продукції АТ «Будянський фаянсовий завод». Виконуючи доручення, Ви провели ділові переговори з менеджером відділу збуту, однак деякі аспекти переговорів вирішили розглянути зі своїм керівництвом, тому для продовження спілкування Ви запропонували ділову переписку:

- запропонуйте можливі види комерційних листів;