13 Сохранение и восстановление данных

Информация, накопленная в системе 1С: Предприятие может быть случайно повреждена:

1) ошибки пользователя; 2) воздействия вируса; 3) сбой в работе оборудования.

Программа имеет возможность создавать резервные копии информации, а в случае повреждения данных- восстановить из резервной копии. Резервная копия может быть сохранена на дискетах или на жестком диске.

Закроем программу и войдем в режим Конфигуратор. Меню Администрирование, команда Сохранить данные. Окно Сохранение в архив содержит список сохраняемых файлов. Они жизненно важные для функционирования системы 1С:Предприятие:

• *.DВF -файлы данных;

• 1СV7.MD -описание конфигурации задачи;

• 1СV7.DD -описание структуры файлов данных;

• 1СV7.SРL -словарь, который используется для выдачи чисел, наименований денежных единиц и дат прописью;

• USER.USR -данные о пользователях.

Список сохраняемых файлов можно расширить. Кнопка Добавить и представлен список файлов информационной базы. Выделить нужный файл, ОК. Из списка сохраняемых файлов не нужные можно удалить кнопкой Удалить. Нельзя удалить системные файлы и файлы доступа, кнопка Удалить становиться неактивной.

В поле Сохранить в: надо указать имя файла резервной копии. Нажимаем кнопку, появляется окно Сохранить архив как , в котором выбираем папку, где будет хранится резервная копия, папку 1Сv77. Имя файла по умолчанию 1Сv7. Но мы введем имя файла датой, когда выполняем сохранение, например 12032003. Кнопка Сохранить. В поле Сохранять в: занесен путь хранения информационной базы

С:\Ргоgгаm files\1Сv77\12032001.zip\.

Файл получает расширение ZIР, что означает архивный файл. Кнопка Сохранить. Происходит сжатие файлов в архив, ОК. Появляется сообщение о завершении сохранения. Нажимаем кнопку Завершить.

При создании резервной копии на дискетах сохраняемые файлы сначала сжимаются и записываются во временной файл. Последний записывается на дискеты и ему присваивается имя, указанное в поле Сохранять в: окна Сохранение данных.

Если файлы информационной базы на диске оказались запорченными, их можно восстановить из резервной копии. Закрыть программу, войти в Конфигуратор, меню Администрирование, команда Восстановление данных, в запросе следует указать путь и имя файла, из которого будет восстанавливаться информация. Нажимаем кнопку , в открытом окне открываем папку 1Сv77, выделяем 12032003, нажимаем кнопку Выбрать. Путь занесен в окно Восстановление данных, кнопка Восстановить. Программа начнет распаковку информации и запись ее в каталог информационной базы. При восстановлении из дискет, файл резервной копии сначала будет собран из частей, а после этого начнется распаковка и запись информации.

14 Администрирование

При работе с пользователями в системе 1С:.Предприятие приобретает значение два вопроса: 1) интеграция 2) разделение доступа.

С одной стороны, каждый пользователь должен иметь свободный доступ к общей информации, а с другой стороны, необходимо, чтобы он имел доступ только к той информации, которая ему необходима и своими неосторожными действиями не повлиял на работу других пользователей или на работоспособность в целом.

При конфигурировании системы создается необходимое число типовых наборов прав. Для эффективной работы каждому пользователю может быть создан индивидуальный пользовательский интерфейс. Для введения списка

пользователей открываем Конфигуратор, меню Администрирование, Пользователи. В окне Пользователи кнопка Новый список, в окне Свойства пользователя, вкладка Атрибуты, вводим имя пользователя, желательно смысловое, под которым он входит в систему. В поле Рабочий каталог , должен быть указан путь хранения индивидуальных файлов. Нажимаем кнопку, выбираем путь рабочего каталога: С:\Ргоgгаm files\1Сv77\1SВUКRВ, т.е. папку, где храниться наша информационная база, кнопка Выбрать, путь попадает в окно Свойства пользователя. Вкладка Роль служит для выбора наименования пользовательского интерфейса и набора прав. В поле Права открываем список набора, а он определен при конфигурации системы и выбираем. Если название набора прав не указано, считается, что пользователю заданы все права.

В поле Интерфейс указывают наименование индивидуального пользовательского интерфейса. Если наименование интерфейса не указано, будет использоваться стандартный интерфейс. Если опция Отключить контроль прав включена, то пользователю предоставлены все права. ОК. В окно Пользователь пользователь введен. Для введения пароля строка пользователя активна нажимаем кнопку Сменить пароль в виде замка, вводим число или слово, запоминаем его, запоминаем на какой язык настроена клавиатура и регистр букв, ОК. В следующем окне подтверждаем пароль, набираем его еще раз. Закрываем окно Пользователи, на запрос о сохранении, отвечаем Да.

Заходим в программу, выбрав пользователя и набрав пароль, работаем в ней. Есть возможность на время заблокировать вход в систему. Это вoможно, если введен пользователь с паролем. Сервис  Временная блокировка и программа минимизирована на панель задач. Войти в программу можно щелчком на ней и введя пароль.

Для снятия пароля, в режиме Конфигуратор, меню Администрирование  Пользователи, выделить пользователя, нажать кнопку Сменить пароль и не вводя пароля нажать кнопку ОК. Подтвердить пустое окно. Закрыть окно Пользователя и на запрос о сохранении ответить ДА.

Удалить пользователя возможно, если в Конфигураторе, меню Администрирование, Пользователи, выделить ненужного пользователя, кнопка Удалить. На запрос о сохранении при закрытии окна Пользователи ответить Да.