12 Сервисные возможности

• Меню Сервис  Калькулятор. Калькулятор можно вывести обычный , а если поставить флажок в меню Сервис  Параметры  Общие, Использовать формульный калькулятор, будет выведен формульный калькулятор.

• Меню Сервис  Календарь представлен календарь, где двойная стрелка листает года, одинарная стрелка листает месяцы, щелчок на числе и дата занесена.

• Меню Сервис Табло используется для изучения встроенного языка 1С и используется для вывода каких-либо значений бухгалтерских итогов с помощью этого языка.

• Меню Сервис  Монитор пользователей. Для контроля работы пользователей с информационной базой существует механизм Монитор пользова-

телей. Он позволяет просматривать список активных пользователей, т. е. тех, кто работает в данный момент с информационной базой и анализировать журнал регистрации. Для вызова списка активных пользователей следует выбрать меню Сервис  Монитор пользователей  Активные пользователи. Меню Сервис  Монитор пользователей  Журнал регистрации представляет возможность просмотра каждого шага пользователя.

• Меню Сервис -Табло счетов. Открывается окно Табло счетов. Нажимаем кнопку Новая, нажимаем кнопку и выбираем из Плана счетов счет, по которому надо посмотреть данные. Счет занесен в табло счетов, Enter и видим данные по данному счету.

• Меню Сервис  Обработка документов  открывается окно Обработка документов. В правой колонке перечислены все виды документов. Их можно обрабатывать по одному, поместив документ из правой колонки в левую стрелкой влево, например Банковская выписка, в строке Обработка выбираем вид обработки, например Сделать не проведенными, нажимаем кнопку «Выполнить». Открыв Журнал операций видим, что по всем документам Банковская выписка нет флажка на значке, что означает, проводки сняты. Вернем проведение документов Банковская выписка. Откроем окно Обработка документов из меню Сервис. В левой колонке документ Банковская выписка, в строке Обработка выберем команду Провести и нажимаем кнопку «Выполнить»

• Меню Сервис  Перенос корректных проводок предназначено для загрузки корректных проводок из текстового файла в конфигурацию и наоборот.

• Меню Сервис  Архивирование периода предназначено для уменьшения объема информационной базы путем удаления из нее информации за предыдущие периоды.

• Меню Сервис  Параметры  Общие.

• Флажок Отключить разделители триад в числах означает, что в больших числах, например 2000000, триады не будут разделены запятыми.

• Режим открытия документа - любой объект может быть открыт для редактирования кнопкой Изменить или для просмотра кнопкой Просмотр. При редактировании автоматически происходит блокировка объекта в информационной базе, т. е. другой пользователь уже не может его открыть для редактирования. При просмотре объект он не может быть изменен, поэтому не блокируется.

• Но опытные пользователи часто открывают объекты двойным щелчком левой кнопки мыши. Для этого случая установлен Режим открытия объектов. Если выставить Редактирование, то объекты будут открываться с возможностью редактирования и блокироваться. Если выбран режим Просмотр, объекты будут открываться только для просмотра, а блокироваться не будут.

• Режим удаление объектов. Если выставить Пометка на удаление, работает механизм контроля ссылочной целостности. Если Непосредственное удаление, то вся ответственность за удаление объектов ложится на пользователя, кнопка Пометка на удаление работает как кнопка Удаление.

• Сервис  Параметры  Операция.

• Расчет суммы операций - данная группа параметров определяет режим заполнения суммы операций. Сумма операций не влияет на бухгалтерские итоги, а служит для отбора операции по сумме. Стандартный способ - такой какой определен конфигурацией системы. Не рассчитывать - сумма не будет заполняться автоматически. По всем проводкам - автоматическое сложение всех сумм проводок. По первой - автоматическое заполнение из суммы первой проводки по порядку.

• Валютная сумма - режим использования для заполнения суммы операции валютных сумм проводок.

• Флажок опции Проверять проводки при записи операции означает, что при заполнении операции вручную будет осуществляться контроль проводок с использованием списка корректных проводок.

• Флажок опции Автоматический ввод новой проводки означает, что при завершении проводки клавишей Еnter происходит ввод последующей проводки.

• Флажок опции Автоматический ввод новой проводки с копированием означает, что при завершении проводки клавишей Еnter происходит копирования этой проводки.

• Флажок опции Рассчитывать сумму проводки по цене означает, что при заполнении формы операции после ввода количества в проводке, автоматически рассчитывается сумма проводок, так как цена указана в субконто.

• Флажок в опции Рассчитывать сумму проводки по курсу означает, что после ввода валютной суммы будет выполняться автоматический расчет суммы проводки, исходя из курса выбранного в этой проводке валюты на дату операции.

• Сервис  Параметры  Интерфейс позволяет определить используемые экранные шрифты и задать расположение панелей инструментов в окнах.

• Сервис  Параметры  Текст служит для управления встроенного текстового редактора системы.

• Сервис  Параметры  Журналы предназначен для установки интервала видимости записей в журналах документов, операций, проводок.

• Сервис  Параметры  Монитор предназначена для установки параметров режимов Активные пользователи и Журнала регистрации.

• Сервис  Параметры  Бухгалтерия . Ее параметры влияют на работу с планами счетов. Если предусмотрено использовать несколько планов сче-

тов, выставляется, какой именно план счетов. Маска счета «##.^# » означает двухзначный код счета и субсчета.

• Сервис  Параметры  Бухгалтерские итоги. Здесь выставляется интервал видимости бухгалтерских итогов. Кнопка Применить, ОК и интервал видимости выставлен на строке состояния главного окна

• Сервис  Панели инструментов  Панели инструментов  перечислены все панели инструментов и есть возможность создать свою панель, нажав кнопку Новая. Открывается окно Новая панель инструментов, даем название, ОК.

• Сервис  Панели инструментов  Модификаций  слева перечислены категории. Выбирая каждую категорию, справа выбираем кнопки, которые нам нужны и левой кнопкой мыши тащим их на новую панель инструментов. Кнопки, которые нам нужны, можно также перетащить и расположить на панели инструментов, которая открыта в программе.

• К сервисным возможностям программы относиться возможность сохранения отчета, документа, плана счетов отдельным файлом. Для этого надо открыть отчет, например оборотно-сальдовую ведомость за 4-й квартал 2002 года, открыть меню Файл, Сохранить как. В окне сохранения открыть каталог, в котором хотим сохранить ведомость, например Мои документы, в поле Имя файла введем « об-сальд. в_ть 4-й квартал 2002» , в поле Тип файла выбрать Таблицы *mх1, кнопка Сохранить.