10 Отбор

В журналах программы работают правила поиска и отбора нужного документа или операции.

• Отбор по номеру

По колонке Номер работает кнопка Найти по номеру. Она открывает окно Поиск документа по номеру. В этом окне указываем номер документа, который ищем, нажимаем кнопку Найти. В поле Найденные документы выделим документ, нажимаем кнопку Выбрать. В журнале операций будет выделен тот документ, который ищем.

• Отбор по дате

В колонке Дата наберем на клавиатуре год, месяц, число без точек. Будет выделена первая строка с этой датой.

• Отбор по значению

Рассмотрим работу кнопки Отбор по значению. Станем на колонку Документ, нажимаем кнопку Отбор по значению Открывается окно Отбор. В окошке Виды отбора выберем название документа, например Банковская выписка, нажимаем кнопку Установить отбор по значению. В журнале отобраны только документы Банковская выписка. Нажимаем кнопку Отключить отбор, журнал операций представлен полный.

• Отбор по колонке.

В колонке Документ выберем название документа, который ищем. Нажимаем кнопку Отбор по колонке, открывается журнал, где будут представлены все номера указанного документа. Кнопка Отключить отбор. Нажав кнопку История отбора, открывается окно в котором перечислены виды отборов, которые пользователь использовал. Выбрав вид отбора, нажав кнопку ОК, отбор будет осуществлен.

11 Удаление объектов

В программе часть данных хранится в виде ссылок. При вводе документа многие реквизиты заполняются путем выбора значений из справочника, т. е. являются ссылками на элементы соответствующих справочников. Если происходит удаление объекта из справочника, то во всех документах, операциях, в которых он используется останутся ссылки на несуществующие объекты.

Для избежания таких ситуаций в системе 1С:Предприятие существует механизм контроля ссылочной целостности. Он обеспечивает функциональную устойчивость к некорректным действиям пользователя. Этот механизм контроля разделяет процесс удаления данных на два этапа.

Пометить объект, нажимаем кнопку Пометка на удаление, появляется сообщение Операция будет помечена на удаление. Продолжить? Отвечаем Да. Значок перечеркнут. Для полного удаления объекта закрываем все окна, открываем меню Операции, Удаление помеченных объектов. На запрос о продолжении выполнения операции отвечаем Да. В поле Выберите объекты для удаления перечислены объекты, которые помечены на удаление, кнопка Удалить неактивна. Нажимаем кнопку Контроль и механизм контроля ссылочной целостности начинает работать. Если на объект , помеченный на удаление, нет ссылок , то становиться активной кнопка Удалить. Нажимаем Удалить и объект удален. Если на объект, помеченный на удаление, есть ссылка, то после нажатия кнопки Контроль выдается сообщение о невозможности удаления, ОК.

В поле Ссылки на удаляемый объект появляется сообщение, в котором указано, в какой проводке операции или в каком документе используется объект, который помечен на удаление. Окно удаление помеченных объектов закрываем. Для снятия пометки на удаление, необходимо выделить этот объект, нажать кнопку Пометка на удаление - и значок уже не перечеркнут.