48. Наиболее полное представление об использовании рабочего времени и о неиспользованных резервах дает баланс рабочего времени.

Баланс рабочего времени – это рабочее время, распределенное на определенный календарный период, с учетом всех выходных и отпусков. Определяется как количество рабочего времени, рабочих дней, рабочих часов которые необходимо выработать рабочему в плановом периоде. Баланс рабочего времени распределяется в среднем по цехам, участкам и делится на следующие виды фондов: календарный фонд – это фонд рабочего времени применимый к определенным календарным дням, который состоит из рабочего и нерабочего времени.

Номинальный фонд – это фонд рабочего времени, с вычетом всех нерабочих дней включая больничные. Эффективный фонд – это фонд рабочего времени с учетом вычета всех нерабочих дней, включая больничные, отпуска и другие пропущенные дни по уважительным причинам. Нерабочие дни календарного фонда можно поделить на праздничные дни и выходные дни.

Баланс рабочего времени может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах.

Наиболее полную картину использования рабочего времени дает баланс составленный в человеко-часах. В основе этого баланса лежит располагаемые фонд человеко-часов.

Из календарного фонда человеко-дней вычитают число человеко-дней неявок в связи с праздниками и выходными днями, в связи сочередным отпусками, а полученная величина, т.е. максимально возможный фонд рабочих человеко-дней, умножается на установленную для данного предприятия продолжительность рабочего дня.

Основной частью баланса является его правая сторона, отражающая расход рабочего времени. В этой части выделяют три раздела:

1. Рабочее время, использованное на производстве, т.е. фактические отработанные человеко-часы.

2. Рабочее время, неиспользованные на производстве по уважительным причинам.

3. Потери рабочего времени.

Если дальнейшая расшифровка не производится, то такой баланс, составлен по сокращенной схеме, если же производится более детальное раскрытие каждого раздела баланса, то мы получает баланс рабочего времени по полной схеме.

Рекомендуется такая детализация.

Баланс рабочего времени по полной схеме.

1. Рабочее время, использованное на производстве:

1) по прямому назначению;

2) не по прямому назначению:

а) в связи с переходом рабочих на более легкую работу по состоянию здоровья;

б) в порядке использования рабочей силы при внутрисменных простоях;

2. Рабочее время, использование на производстве по уважительным причинам:

1) болезни и отпуска по беременности, в связи с родами:

а) учтенные в человеко-часах;

б) учтенные в человеко-днях;

2) время, предоставленное матерям для кормления грудных детей;

3) выполнение государственных обязанностей:

а) учтенные в человеко-часах;

б) учтенные в человеко-днях;

4) установленное законодательством сокращение продолжительности рабочего дня.

3. Потери рабочего времени:

1) простои рабочей силы:

а) целодневные;

б) внутрисменные;

2) нарушения трудовой дисциплины:

а) прогулы;

б) опоздания на работу, преждевременные уходы с работы;

3) с разрешения администрации;

а)неявки целодневные;

б) несвоевременный приход на работу, преждевременный уход с работы.

По каждому разделу подводятся итоги, а также по всему балансу. Кроме того указывается время отработанное сверхурочно. В правой части по каждому пункту указывается общий фактический расход рабочего времени (человеко-часы), а также расход рабочего времени в расчете на одного рабочего в человеко-часах.

Если приводятся данные за два периода, то они сравниваются и подводятся итоги по экономии или перерасходе рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени.

49. Показатели использования рабочего времени.

Абсолютные, показатели:

1) календарный фонд рабочего времени (КФРВ) включает: число календарных дней месяца, квартала, года, приходящиеся на одного работника или коллектива. КФРВ отражает рабочее и нерабочее время работника;

2) табельный фонд рабочего времени (ТФРВ) КФРВ - человекодни праздников и выходных;

3) максимально возможный фонд рабочего времени (НВФРВ) ТФРВ - человеко-дни ежегодных от¬пусков.

На основе абсолютных показателей определяются относительные показатели, характеризующие уро¬вень использования фонда рабочего времени в %.

Относительные показатели:

1) коэффициент использовании КФРВ отработанные человекодни / КФРВ;

2) коэффициент использования ТФРВ отработанные человекодни / ТФРВ;

3) коэффициент использования МВФРВ отработанные человекодни / МВФРВ.

Средние показатели:

1) средняя продолжительность рабочего периода число отработанных человекодией в течение периода / среднесписочная численность работников (ССЧР);

2) число дней неявок по всем причинам в среднем на одного работника = общее число человеко-дней неявок + праздники и выходные / ССЧР;

3) число целодневных простоев в среднем на одного работника = число человекодней целодневных простоев / ССЧР;

4) уровень использования рабочего времени = среднее фактическое использование рабочего времени / средняя максимально возможная продолжи¬тельность рабочего времени.