3. Язык жестов

Когда мы беспокоимся, мы часто не осознаем, как при этом выглядим. Обычно по внешнему виду человека можно сказать, спокоен он или нервничает. Приведенные ниже советы помогут вам контролировать язык жестов своего тела.

 Расслабьтесь!!! НЕ стойте, как робот. Сядьте или останьтесь стоять, но старайтесь выглядеть естественно.

Не зажимайтесь!!! Расправьте плечи, держите руки свободно и жестикулируйте так, как  делаете это при обычном разговоре.

Двигайтесь!!! Если вы стоите, не бойтесь сдвинуться с места, чтобы сменить слайд или подойти к таблице. Но не суетитесь и не вышагивайте!

Смотрите!!! Очень важно, куда обращен ваш взгляд. НЕ приковывайте его к карточкам,  распределите свое внимание на аудитории. Но не фиксируйте взгляд на одном человеке, люди это замечают.

Улыбайтесь!!! Не бойтесь улыбаться во время выступления, это снимет напряжение слушателей и поможет расслабиться вам.

Тема 30 Составление презентации

Презентации оказывают значительное влияние на успешность развития бизнеса. Её цели могут быть различными: продвижение товаров и услуг, предлагаемых компанией-организатором, поиск инвесторов для реализации какого-либо проекта, агитация, побуждение к совершению определённых действий (трудоустройство, поступление в учебное заведение) и т.д.

Существует два основных способа, которыми может быть проведена презентация предприятия: письменные материалы (например, рассылка электронных писем, распространение буклетов и т.п.) и публичные мероприятия. Второй вариант является намного более эффективным, поскольку при личной встрече информация намного лучше воспринимается адресатом, в то время как печатная или электронная корреспонденция зачастую остаётся непрочитанной.

Презентации, составленные в письменном виде, имеют много общего с коммерческими предложениями, и  составляются, в целом, по аналогичным правилам. Основная задача заключается в привлечении внимания клиента и создания у него мотивации к сотрудничеству именно с данной компанией при помощи описания преимуществ перед конкурентами, уникальности предлагаемого товара и т.д.

Значительно больше вопросов обычно вызывает организация презентаций, которые проводятся в форме личных встреч с потенциальными партнёрами. Они предоставляют гораздо больше пространства для полёта фантазии организатора, однако при этом пропорционально возрастает вероятность совершения ошибок, которые могут свести к нулю весь эффект от проведённого мероприятия.

Первым этапом организации презентации является составление её письменного сценария. В зависимости от целевой аудитории, для которой предназначено мероприятие, определяется уровень зрелищности, стиль проведения. После этого необходимо найти подходящую площадку и соответствующим образом её оформить. Также необходимо оповестить потенциальных участников о времени и месте проведения презентации, при необходимости - организовать транспортную доставку, встречу и размещение иногородних гостей. Если презентация предприятия включает в себя шоу-программу или банкет, о них также следует позаботиться заранее.

Презентации могут быть организованы как для узкого, так и для широкого круга приглашённых гостей. В зависимости от этого различаются их сценарии. Первый вариант носит официальный характер. Он обычно включает в себя выступление сотрудников компании, представляющих продвигаемый товар, осмотр этого товара, речи почётных гостей. Мероприятие начинается или заканчивается пресс-конференцией. Последним пунктом в сценарии может стоять банкет.

Информация об открытых презентациях обычно распространяется через прессу. Для таких мероприятий обычно используется расширенный вариант сценария, в который входят не только протокольные мероприятия, но и развлекательная программа.

Открытая презентация предприятия требует особого внимания к оформлению помещения. Разрабатывается и печатается большое количество полиграфической продукции: пригласительные билеты, дисконтные карты, буклеты, сувениры с символикой компании и т.д. Развлекательная часть мероприятия может включать в себя выступление звёзд эстрады. Столы для фуршетов делятся на три категории: для почётных гостей, прессы и широкого круга посетителей (не всегда).