Тема 24 Офис - визитная карточка бизнеса Офис — визитная карточка вашего бизнеса. И первое впечатление клиентов и партнеров о вас и вашей фирме формирует именно зрительная информация.

Вот почему дизайнеры настоятельно рекомендуют задумываться о внешнем облике офиса задолго до переезда в него.

С точки зрения дизайна офис не художественное произведение, а скорее инструмент, который помогает компании осуществлять свою деятельность. Поэтому, разрабатывая планировку и дизайн интерьеров, специалисты руководствуются соображениями не только эстетики, но и эргономики. Так, едва ли не основой структуры любого современного офиса является решение разводки компьютерной сети, и дизайнер просто обязан предусмотреть этот элемент в своем проекте. Другим фактором, влияющим на функциональность офиса, конечно, являются стены: их правильное расположение сказывается на эффективности работы компании.

Общепринятыми считаются две концепции оформления офиса: классическая «закрытая» (кабинетно-коридорная система) и open space (открытое пространство). К первому варианту, как правило, тяготеют государственные учреждения. Вспомните советские инстанции: длинные коридоры, таблички на дверях, личные кабинеты и различные «отделы» — и сегодня в них мало что изменилось. Такой же планировкой вынуждены довольствоваться компании, арендующие помещения в старых зданиях и не имеющие средств на масштабную реконструкцию внутреннего пространства.

Концепция open space — это, наоборот, воплощение идеи демократичности офиса, который организуется в достаточно большом помещении, не разделенном капитальными стенами. При этом пространство, естественно, структурируется, в нем с помощью мобильных и стационарных офисных перегородок создаются необходимые функциональные зоны.

Нередко зонирование осуществляют и расстановкой мебели: для отделения одного рабочего места от другого используются шкафы, тумбы, стеллажи. С менеджерской точки зрения, организованный таким образом офис больше соответствует современным формам управления и позволяет использовать новые способы внутренней координации и коммуникации. Кроме того, отсутствие дверей и коридоров существенно экономит площадь офиса.  Впрочем, нередко встречаются компании, которые выбирают третий — смешанный — вариант организации рабочего пространства, по-своему сочетая элементы классического и открытого офисов.

Конечно, дизайнерское решение каждого конкретного офиса индивидуально, но существуют определенные правила, которых специалисты рекомендуют придерживаться. Например, при выборе цветового решения кабинетов нужно руководствоваться не столько личными предпочтениями, сколько психологией цвета.

Известно, что холодные нейтральные тона создают деловое настроение и помогают сосредоточиться, а теплые насыщенные, наоборот, располагают к общению, способствуют дружественному климату — они идеально подходят для переговорных комнат и демонстрационных залов.

Кстати, современные дизайнеры настоятельно рекомендуют организовать в офисе и зону отдыха. Здесь можно разместить мягкую мебель, журнальный столик, телевизор, комнатные растения, аквариум или даже фонтан. Доказано: когда сотрудник знает, что ему есть где провести несколько свободных минут и неформально пообщаться с коллегами, он работает эффективнее.  Наиболее распространенными сегодня стилями оформления офисов считаются хай-тек и классицизм, хотя, конечно, встречаются самые разные варианты. Если офис принадлежит человеку творческой профессии, скажем, фотографу или архитектору, его интерьер может быть создан и с использованием элементов модерна, ар-деко, даже этностиля.