Основні етапи розвитку.

Після тривалих дискусій в 1975 р. було прийнято міжнародну визначення серіального видання , яке отримало закріплення в ІСО 3297 . Згідно з цим визначенням видавничий потік розділився на два основних види: статичні монографії та динамічні серіальні видання . При цьому під динамічністю серіального видання розумілося продовження випусків його окремих частин , без встановленого закінчення. Але з часом з'явилася інша форма динамічності - постійна оновлюваність видання . До такого роду публікаціям віднесені , так звані , loose leaf видання ( з вільним скрапленим для заміни фрагментів тексту ) та електронна інформація на Web сайтах. Динамічність даних публікацій , а також особливість електронних журналів не знайшли відображення в існуючому визначенні серіального видання , у зв'язку з чим на останній зустрічі секції ІФЛА з серіальним публікаціям знову виникла дискусія і було поставлено питання про перегляд дефініції.

Для Росії ця проблема має особливе значення , оскільки у нас спостерігаються значні розбіжності з міжнародною практикою в розкритті поняття , у визначенні його складових. Згідно з міжнародними стандартами , в серіальних виданнях виділяються періодичні видання , газети , щорічники , серії. Як відомо , в російській бібліотечній практиці серіальні видання поділяються на періодичні видання , що включають журнали і газети , що продовжуються і серійні видання . Таки чином , не узгоджується з міжнародним поданням виділення особливої ​​категорії триваючих видань , а також включення в періодичні видання газет. За міжнародними стандартами періодичні видання та газети є однопорядкові поняттями , одне з головних відмінностей між ними - це періодичність виходу окремих частин , номерів. Періодичне видання виходить частіше , ніж 1 раз на рік , але рідше , ніж 1 раз на тиждень. Газета має більш короткі інтервали .

Розбіжність у поданні серіальних видань утрудняє взаєморозуміння російських фахівців із зарубіжними партнерами і, головне , робить непорівнянною статистику за видами видань. Враховуючи цю обставину , представляється вкрай важливою участь вітчизняних бібліотекознавців у розробці та обговоренні проекту ІСО 2789 "Міжнародна бібліотечна статистика ", робота над яким повинна завершитися в 2000 р. У той же час , слід піддати серйозному аналізу і російський " ГОСТ 7.60-90 . Видання. Основні види . Терміни та визначення " .

З метою зближення позицій та взаєморозуміння із зарубіжними колегами Російська державна бібліотека включилася в проект ІФЛА з перекладу на російську мову міжнародного керівництва по роботі з серіальними виданнями " Basic Serials Management Handbook " . Видання підготовлено Ю.Сілваші за дорученням секції серіальних публікацій і перекладається на французьку та іспанську мови. Переклад на російську мову закінчено (здійснено фахівцем РДБ І.Ю.Багровой ) і перебуває в стадії підготовки до видання. Ця публікація дуже детально розкриває всі аспекти роботи з серіальними виданнями з позицій міжнародного досвіду та рекомендацій ІФЛА .

Інший проект , який реалізується секцією серіальних видань , стосується зведених каталогів. Протягом кількох останніх років під егідою ІФЛА створюється Покажчик національних зведених каталогів в електронній формі. У всі країни світу розсилається запитальник , на основі якого в покажчик включаються відомості про каталогах - загальних і спеціалізованих , на будь-які види документів , на будь-яких мовах . Обов'язковими для включення в Покажчик є тільки два істотних умови: національний або міжнародний масштаб каталогу , а також статус діючого. Не включаються до Покажчик регіональні та місцеві , закриті , не поповнюються каталоги . Покажчик організований по країнах, простий у використанні , зручний і ефективний у пошуку та замовленні літератури з ММБА . Він відкритий для поповнення та оновлення відомостей для всіх країн, що мають зведені каталоги національного масштабу.

Тема зведених каталогів була предметом спеціального обговорення на семінарі , організованому в 1998 р. спільно двома секціями : серіальних видань і міжбібліотечного абонемента і доставки документів . Зведені каталоги розглядалися як основа розвитку електронної доставки документів , найбільш перспективної форми обслуговування віддаленого користувача . Всі учасники семінару відзначали загальну тенденцію в розвитку зведених каталогів - перехід від єдиного каталогу до системи розподілених каталогів , пов'язаних між собою єдиним доступом. У зв'язку з цим велика увага приділялася аналізу впровадження протоколу Z.39.50 , що забезпечує взаємовикористання каталогів як в цілях обслуговування кінцевих користувачів : так і з метою обміну бібліографічними записами .

У 2000 р. пропонується розпочати розробку нового проекту - Покажчика баз даних статей серіальних видань. Цей проект актуальний і для Росії , оскільки практично всі бібліотеки в тій чи іншій мірі розписують зміст журналів і газет. І незважаючи на те , що в деяких регіонах бібліотеки вже прийшли до кооперації даного процесу , в цілому все ж зберігається досить широке дублювання , провідне до нераціонального використання ресурсів . Створення зведеного Покажчика статей повинно послужити базою , основою для об'єднання бібліотек , для отримання спільного продукту при мінімальних витратах на його створення .

На майбутній сесії ІФЛА та Єрусалимі ми зможемо познайомитися з результатами робіт зі створення міжнародного стандарту на бібліографічний опис серіальних видань - ISBD (S). Протягом декількох років провідні фахівці світу в галузі каталогізації , об'єднавшись в робочу групу , намагалися домовитися про загальні підходи до опису серіальних видань. В даний час їх робота наближається до завершення , і підсумковий документ буде представлений на обговорення міжнародної бібліотечної громадськості. Одночасно готується вже новий проект як наступний етап розвитку правил опису серіальних видань. Це проект гармонізації стандарту ISBD (S ) , описів в системі ISSN і англо- американських правил AACR - 2 . На робочому семінарі секції серіальних видань в 1999 р. кожна робоча група представила аналіз ідентифікації описів , охарактеризувала стан робіт , вичленувала найбільш складні проблеми. При цьому всіх об'єднувало спільне бажання спростити опис , зробити максимально простим і надійним пошук видання , враховуючи його унікальну особливість - часту змінюваність назви , а також інших характеристик. Для Росії вкрай важливо включитися в справжній проект , оскільки у нас йде процес створення національних правил каталогізації , і їх узгодження з міжнародними підходами дозволить більш ефективно розвивати нашу співпрацю із зовнішнім бібліотечним світом.

Співпраця бібліотек на національному , регіональному , міжнародному рівнях є найбільш активно обговорюваною темою на кожній конференції ІФЛА .

У 1997 р. в Копенгагені учасники секції мали можливість познайомитися з досвідом кооперації скандинавських бібліотек . На основі порівняльного аналізу були показані переваги в кооперації комплектування фондів бібліотек , створення єдиного зведеного каталогу та надання можливості оперативного пошуку статей журналів , отримання в користування їх паперових та електронних копій.

У 1998 р. в Амстердамі на робочому семінарі , проведеному секціями серіальних видань і комплектування фондів , обговорювалися питання організації та функціонування консорціумів . Всіма фахівцями зазначалося , що в умовах недостатнього фінансування комплектування фондів , з одного боку , і нових можливостей інформаційних технологій , з іншого боку, створення консорціумів є найбільш раціональним підходом до вирішення проблем і являє ефективний спосіб використання ресурсів . Досвідом кооперативної діяльності поділилися бібліотеки США , Німеччини , Нідерландів , Австралії.

На останній конференції ІФЛА , що проходила в Таїланді , тема була продовжена представниками НБ Австрії. Вони розповіли про досвід розвитку кооперативних зв'язків у країні , спрямованих на забезпечення доступу до серіальним виданням на японською, китайською , корейською мовами . Як показав аналіз цього досвіду , кооперація в комплектуванні фондів , що виражалася раніше в поділі відповідальності між бібліотеками за придбання літератури , переходить у нову форму - забезпечення взаємного доступу до ресурсів , незалежно від їх розміщення .

Кооперація в області серіальних видань перспективна. Про це свідчить і освіта в різних країнах , так званих , серіальних груп . Ці групи створюються шляхом об'єднання бібліотекарів , видавців , агентів по підписці , інформаційних працівників . Мета об'єднання - зробити більш органічною взаємозв'язок між виданням , розподілом і використанням серіальних публікацій . Таке об'єднання дозволяє більш оперативно і ефективно вирішувати спільні завдання , проблеми , які виникають на шляху від створення публікації до її користувача. Сьогодні однією з найбільш нагальних проблем стали метадані. Бібліотекарі намагаються схилити видавців до того , щоб зробити метадані максимально корисними для каталогізації електронних документів , а значить , і для пошуку . Ця проблема в тій чи іншій мірі розглядалася на засіданнях самих різних секцій ІФЛА - 99 і , мабуть , буде не менш широко обговорюватися на ІФЛА -2000. Наше завдання - вивчити проблему і запропонувати свої варіанти вирішення .

Тільки глибоке і своєчасне дослідження найбільш актуальних проблем в бібліотечній справі може зробити нас професійно цікавими і повноправними учасниками міжнародних форумів.