Преимущества реляционной модели:

1. Устраняется дублирование информации. Все необходимые данные можно хранить только в одной таблице. Например, в таблице СЕССИЯ нет необходимости хранить ФИО каждого студента, сдающего экзамены, достаточно задать связь с таблицей СТУДЕНТ.

2. Легко производить изменения. Если в таблице СЕССИЯ изменить какие-нибудь значения, то правильная информация автоматически будет связана с другими таблицами, ссылающимися на первую, напр., табл. СТИПЕНДИЯ.

3. Удается легко избежать установления ошибочных связей между различными таблицами данных, а необходимый объем памяти сокращен до минимума.

4. Максимально возможная компактность хранения данных;

5. Возможность извлечения из базы данных разнообразной информации в определенной предметной области;

6. Удобные для пользователя вид и форма извлекаемой информации;

7. Высокая скорость доступа к данным;

8. Надежность хранения информации и возможность предоставления санкционированного доступа к данным для отдельных пользователей;

9. Удобство и простота конструирования пользователем запросов, форм и отчетов для выборки данных.

Структурные элементы бд:

1. Поле – элементарная единица логической организации БД, которая соответствует неделимой единице информации - реквизиту. Поле идентично столбцу в таблице. Для описания поля используются следующие характеристики:

   • - имя;

   • - тип (числовой, текстовый);

   • - длина.

2. Запись – совокупность логически связанных полей.

3. Экземпляр записи – отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей. Запись идентична строке в таблице. Запись соответствует составной единице информации – документу (разовый), или строке документа (накопительный).

4. Файл (таблица) – именованная совокупность одинаковых по структуре экземпляров записей.

Каждый экземпляр записи однозначно идентифицируется уникальным ключом записи.

В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются ключами: первичными (они идентифицируют экземпляр записи) и вторичными (они выполняют роль поисковых или группировочных признаков).

Файл (таблица) соответствует составной единице информации – информационному массиву.

Описать логическую структуру – означает указать последовательность расположения полей записей и их основные характеристики (тип, длина).

5. Ключевое поле – это поле, значение которого однозначно идентифицирует запись.

3. Назначение, основные средства и характеристики субд

Создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляется с помощью специального программного инструмента — системы управления базами данных.

СУБД представляет собой пакет программ, посредством которых реализуется централизованное управление базой данных и обеспечивается доступ к данным. СУБД выступает в качестве интерфейса между пользователями и БД.

СУБД обеспечивает программные средства для создания, загрузки, запроса и обновления данных, контролирует действия, связанные с вводом-выводом данных, решает вопросы совместного их использования и защиты.

СУБД служит для поддержания БД в актуальном состоянии и обеспечивает эффективный доступ пользователей к данным.

Система управления базой данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.

СУБД различают по используемой модели данных. Они обеспечивают многоцелевой характер использования БД, защиту и восстановление данных. Наличие развитых диалоговых средств и языка запросов делает СУБД удобным средством для конечного пользователя.