7

Аис бухгалтерского учета

ВОПРОСЫ:

1. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России

2. Основные принципы построения автоматизированных систем бухгалтерского учета (АИС-БУ)

3. Подходы к созданию и внедрению АИС-БУ

4. Классификация бухгалтерских информационных систем: обзор российского рынка

1. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в россии.

Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").

Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab.

Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

2. Основные принципы построения автоматизированных систем бухгалтерского учета (аис-бу)

Бухгалтерская информационная система (БУИС) создается для получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью предприятия.

Главная цель функционирования БУИС на предприятии - обеспечение руководства предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.

В бухгалтериях с численностью сотрудников более одного АИС-БУ должна строиться как многопользовательская система, обеспечивающая возможность совместной работы с компьютерами, программным обеспечением и учетными данными сразу нескольких пользователей.

Многопользовательские системы автоматизации бухгалтерского учета могут строиться как сетевые и несетевые. В несетевых многопользовательских системах информационная база организована децентрализованно. Сетевые многопользовательские системы могут обеспечивать как децентрализованное, так и централизованное хранение данных.

При организации централизованной информационной базы возможны два подхода. При первом централизованно ведутся только общие для всех АРМ справочники и классификаторы нормативно-справочной информации, а сведения о введенных документах и массив информации о хозяйственных операциях могут быть рассредоточены по рабочим местам участков учета. При втором подходе информационные системы работают с единой информационной базой.

Многопользовательский режим работы требует введения должности администратора системы, на которого возлагаются обязанности по определению ее конфигурации и прав пользователей.

Многопользовательские системы бухгалтерского учета строятся как открытые системы, позволяющие принимать информацию от других систем управления предприятием (фирмой).

При проектировании БУИС необходимо учитывать общие и специфические принципы.

К общим принципам относятся следующие:

• принцип первого лица определяет право принятия окончательного решения и порядок ответственности на различных уровнях управления;

• принцип системного подхода предполагает в процессе проектирования БУИС проведение анализа объекта управления в целом и системы управления им, а также выработку общих целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Принцип предусматривает однократный ввод информации в систему и многократное ее использование, единство информационной базы, комплексное программное обеспечение;

• принцип надежности характеризует надежность работы БУИС, которая обеспечивается с помощью различных способов, например дублирования структурных элементов системы или их избыточность;

• принцип непрерывного развития системы требует возможности ее расширения без существенных организационных изменений;

• принцип экономичности заключается в том, что выгоды от новой БУИС не должны превышать расходы на нее;

• принцип совместимости предполагает, что проектируемая БУИС будет учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы и квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет, при условии подготовленности их к работе в системе.

К специфическим чертам БУИС относится интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтерского и статистического) на основе единой первичной информации. При этом слияния этих видов учета не происходит, так как каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи.

Принцип обратной связи (ОС) является одним из основных принципов любой системы управления. Однако, только решив задачи бухгалтерского учета, можно осуществить обратную связь.

БУИС – это единственный источник достоверной информации для ОС. Именно эту информацию руководители предприятия используют для принятия решения. Для бухгалтерской информационной системы характерным является возможность автоматизации обработки учетной информации на всех участках учета, начиная с процесса сбора, регистрации информации (автоматизация первичного учета).