2.2 Организация закупочной деятельности ооо «Мир кровли и фасада».
ООО «Мир кровли и фасада» является крупным поставщиком кровельных и фасадных материалов. Компания преимущественно сотрудничает с зарубежными производителями, представительства которых находятся в Москве.
Основные поставщики продукции: Metrotile Europe (Интересы фирмы Metrotile Europe в России представляет компания Metrotile ) – бельгийский производитель композитной металлочерепицы, Katepal OY(ген.дистрибутор в России группа компаний «Вертикаль») – финский производитель гибкой черепицы, GAMRAT S.A.( ООО« ГАМРАТ-РУС» является официальным представителем в России) – польский производитель водосточных систем, ОАО «Фирма Энергозащита»,Москва(филиал - ООО «Назаровский завод теплоизоляционных изделий и конструкций»,Красноярский край) – российский производитель теплоизоляционных материалов.
Компания Метротайл (Metrotile) производит композитную черепицу уже более 55 лет. Основанный в середине прошлого века семьей Россо в Бельгии, за годы своего существования завод накопил огромный опыт, что позволило организовать производства композитных кровельных материалов на нескольких континентах и организовать экспорт продукции под брендом Metrotile в более чем в сорок стран мира.
На сегодняшний день концерн Metrotile имеет четыре заводских комплекса по производству композитной черепицы:
Metrotile Europe Бельгия (г. Тонгерен)
Metroroof США (г. Сан — Диего)
Metrotile Новая Зеландия (г. Окланд)
Metrotile Малайзия (Nilai, Negeri Sembilian).
Металлочерепица Metrotile представляет собой многослойный материал, основой которого является лист стали толщиной 0.45 мм, который с двух сторон защищен слоем алюмоцинка, предотвращающем коррозию черепицы. Сплав из цинка и алюминия был выбран благодаря своим высоким антикоррозийным характеристикам: цинк превосходно защищает обрезанные края и царапины (катодная защита), а алюминий предохраняет сталь от ржавчины. Верхняя сторона листа имеет посыпку из гранул натурального камня, которая несет несколько функций: декоративную, шумоизоляционную и защитную.
Металлочерепица Metrotile на сегодняшний день представлена в 5 коллекциях, различающихся структурой прокатки листа, цвета самые разнообразные. Но ООО «Мир кровли и фасада» поставляет проверенную временем и пользующуюся спросом черепицу MetroBond коричневого цвета. Размеры листа составляют 1330 * 410 мм. Поставляется материал в хорошо упакованных паллетах по 360 листов в каждом, вес 1,6 тонн. Благодаря таким компактным размерам товар занимает минимальное место на складе и значительно облегчает складскую логистику.
Финская компания "Katepal Oy" ведет отсчет своей деятельности с 1949 года. Именно в этом году на рынок вышла первая партия продукции, выпущенной на производственных предприятиях Katepal, размещенных в г. Лемпяяла, находящемся в 150 км. на север от Хельсинки.
В настоящее время Katepal (Катепал) является одним из крупнейших не только в Финляндии, но и в мире – производителем мягкой кровли , одним из основных компонентов которой является SBS-модифицированный битум. Компания выпускает свыше 10 млн. м2 гибкой черепицы катепал в год, причем свыше 60% всей продукции экспортируется в страны Европы, Ближнего Востока и Азии.
Мягкая черепица Katepal (Катепал) имеет сложную, многослойную структуру, где каждый уровень выполняет особую миссию. Благодаря этому кровельные материалы отличаются уникальной стойкостью ко всем видам неблагоприятных физических и химических воздействий, высокой эстетичностью и длительным сроком службы.
Черепица Katepal представлена в 5 коллекциях, которые различаются рисунком и геометрией материала. Компания «Мир кровли и фасада» в основном поставляет материал из коллекции Katrilli, рисунок которой напоминает пчелиные соты. Это самый востребованный вариант на иркутском рынке, на сегодняшний день. Основные цвета это красный, зеленый и коричневый. Материал упакован в заводские пачки по 25 кг, партия сформирована в паллеты по 40 упаковок.
Водосточная система Gamrat производится в Польше компанией Gamrat S. A. - одним из крупнейших европейских предприятий по переработке синтетических материалов. Водостоки Gamrat изготавливаются из винила с добавлением термических и ультрафиолетовых стабилизаторов и красителей. Технология производства обеспечивает прочность, эластичность и долговечность, стойкость к воздействию ультрафиолетовых лучей. Соединительные элементы имеют резиновые уплотнители, обеспечивающие герметичность соединения и позволяющие компенсировать тепловое расширение материала. Гарантия производителя - 10 лет.
Водосточная система Gamrat имеет множество комплектующих элементов, которые собираются по принципу конструктора, без использования специального оборудования. В стандартный набор входят: желоб водосточный, воронка желоба, водосточная труба, соединение желоба, кронштейн желоба. Все элементы поставляются в фирменных коробках, по 10 элементов в каждой. Желоба и водосточные трубы по 3м расфасованы в полиэтиленовую пленку с фирменной символикой.(по 15м в упаковке) Наличие такого большого количества элементов затрудняет сбор заказа на складе продавца, как и заказ товара у поставщика. Потому, что индивидуальные проекты покупателей требуют индивидуального набора комплектующих элементов.
Филиал ОАО «Фирма Энергозащита» – Назаровский завод теплоизоляционных изделий и конструкций – уже более 20 лет стабильно является лидером на рынке теплоизоляционной продукции.
На предприятии налажен промышленный выпуск одного из самых эффективных современных материалов для тепло- и звукоизоляции – изделий на основе базальтовой ваты. В производстве используется только натуральное природное сырье (базальт) и экологически чистое связующее. Производственный процесс высокотехнологичен и строится на основе проекта шведской фирмы «Юнгер Веркштадс АВ». В соответствии с жесткими международными требованиями к техническим условиям, которые значительно выше требований российских ГОСТов, все это позволяет выпускать продукцию высочайшего качества, зачастую превосходящую по своим характеристикам не только изделия аналогичных российских предприятий, но и многих мировых компаний.
Продукция назаровского завода, которую поставляет ООО «Мир кровли и фасада» представляет собой базальтовую плиту размерами 100 на 50 см и толщиной от 5 до 10см. Плиты упакованы в пачки из полиэтилена по 6 или 3 шт.(в зависимости от толщины плиты) Так же плиты отличаются плотностью от 50кг/м3 до 150кг/м3. Из-за внушительного объема, занимаемого 1 упаковкой данной продукции, значительно затрудняется размещение ее на складе в больших количествах, что затрудняет складскую логистику.
Вся вышеперечисленная продукция является основной в закупочной деятельности ООО «Мир кровли и фасада», но так же компания осуществляет доставку материалов под заказ.
Организует поставки материалов логист, он отслеживает остатки товаров на складе и по мере необходимости формирует заказ товара, который одобряется коммерческим директором. Заказ отправляется поставщикам и в течении 2-3 дней происходит отгрузка товара со склада поставщика. Доставка осуществляется по железной дороге в течении 2-3 недель транспортной компанией, с которой заключен договор сотрудничества. Контейнер пребывает в г.Иркутск на ст. Батарейная, на имя компании «Мир кровли и фасада».Время между приходом контейнера на ст. Батарейная и поступление товара на склад составляет 2-3 дня, связано это с оформлением документов. Со станции контейнер на грузовых автомобилях доставляется на склад компании, где происходит разгрузка. В контейнерах вместе с материалами приходят буклеты, инструкции по монтажу, стенды с образцами продукции. Стоимость транспортных расходов на 1 контейнер составляет 150 тыс. рублей.
Договор на поставку материалов содержит следующие разделы:
1.Стороны договора – покупатель и поставщик;
2.Предмет договора – то, что поставщик поставляет, а покупатель принимает и оплачивает;
3.Цена договора и порядок расчетов, сюда могут включаться транспортные расходы, расходы на погрузочно-разгрузочные работы, обязательно наличие сопроводительных документов: накладная, по форме ТОРГ – 12, счет-фактура, оформленная в соответствии с требованиями ст.169 НК РФ и постановлением Правительства РФ от 02.12.2000г. № 914. Оформление счета-фактуры и ТТН производится Поставщиком согласно реквизитам, указанным в договоре;
4.Качество продукции, тара и упаковка - качество поставляемой продукции, тары и упаковки должно соответствовать условиям Договора и действующим стандартам, указывается гарантийный срок эксплуатации продукции;
5.Сроки и порядок поставки – указывается срок, в течении которого поставщик обязуется отгрузить товары, в этот день он обязан уведомить покупателя, покупатель в свою очередь в течении 24 часов должен уведомить поставщика о получении продукции;
6.Обязанности сторон – указываются обязанности покупателя (срок оплаты, приемки товаров, возврат тары) и поставщика (поставка продукции надлежащего качества и комплектности, в надлежащей таре и упаковке, в установленный срок, обеспечить покупателя инструкцией, в случае обнаружения недостатков устранить их за свой счет);
7.Ответственности сторон - за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору виновная сторона несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и договором;
8.Рассмотрение споров - все споры и разногласия, которые могут возникнуть по договору, решаются путем переговоров между поставщиком и покупателем. В случае, если споры и разногласия не будут урегулированы путем переговоров, они подлежат разрешению в арбитражном суде.
9.Срок действия договора - начало действия договора: с момента подписания сторонами договора; окончание срока действия договора: полное исполнение сторонами своих обязательств по договору;
10.Прочие условия;
11.Юридические адреса и реквизиты сторон.
Транспортная компания в зависимости от товарной продукции выставляет счет либо по объему для товаров, вес которых мал, либо по весу.
На всех поставщиков заводят анкеты, в которых прописывают:
-Название организации;
-Адрес;
-Контакты;
-Предлагаемый ассортимент товара
-Предлагаемые условия оплаты;
-Условия доставки;
-Условия возврата, обмена;
-Условия компенсации боя, брака;
Рис. 2.1 Структура закупок компании в 2014 году, в %
Из диаграммы мы видим, что основной упор фирма делает на закупку товаров марок Гамрат и Катепал, так как эти материалы уже давно зарекомендовали себя на строительном рынке, как наилучшие по соотношению цена-качество. Базальтовый утеплитель – товар, который пользуется постоянным спросом, но на иркутском рынке достаточно фирм, которые занимаются поставками исключительно утеплителя, поэтому его доля в закупках меньше, чем у вышеупомянутых материалов. Продажа утеплителя прежде всего необходима компании из-за желаний клиентов купить все материалы для кровли в одном месте, поэтому ООО «Мир кровли и фасада» идет навстречу заказчикам и предлагает данный вид товара. Метротайл – материал относительно новый на нашем региональном рынке, обладая исключительным качеством и оригинальным дизайном, данный товар еще не успел прижиться в кровельном секторе региона. В планах компании ежегодно увеличивать долю продукции Метротайл в закупках.
Таблица 2.2.
Объем закупок товаров по наименованиям за 2013-2014 гг.(в тыс.руб)
Наименование товара |
Млн. руб. (в зак. ценах) |
|
2013г |
2014г |
|
Гамрат |
6210 |
8021,25 |
Катепал |
6831 |
8280 |
Базальтовая вата |
5589 |
5692,5 |
Метротайл |
2070 |
3881,25 |
Всего: |
20700 |
25875 |
Рис.2.2.Диаграмма закупок товаров по наименованиям за 2013-2014 гг.
(в тыс.руб.)
В таблице 2.2 показано на какую сумму в 2013 и 2014 году было закуплено товаров у производителей. Так же видно,что общий объем закупок в 2014 году вырос на 20% по отношению в 2013 году, а доля закупок продукции Метролайл увеличилась почти вдвое, что свидетельствует о положительной динамики развития фирмы и ее закупочной деятельности в целом.
Таблица 2.3
Объем закупок за 2014 г. по месяцам (в млн.руб.)
|
Янв |
Фев |
Март |
Апр |
Май |
Июн |
Июл |
Авг |
Сен |
Окт |
Ноя |
Дек |
Млн.р |
0.525 |
0.6 |
1.125 |
1.5 |
1.5 |
1.875 |
2.625 |
3.375 |
4.125 |
4.5 |
3.375 |
0.75 |
Более наглядно мы увидим динамику закупок на рисунке.
Рис. 2.3 Объем закупок за 2014 г. по месяцам.(в млн.руб.)
Данные, представленные на рис. 2.3 наглядно свидетельствуют о четкой сезонности в осуществлении закупочной деятельности компании. Наибольший объем закупок осуществляется в конце 2 и 3 квартале. Это связано это с тем, что период с июня по октябрь наиболее благоприятное время для возведения кровли домов. В ноябре строительный сезон заканчивается и высокий показатель закупок в этом месяце свидетельствует о необходимости пополнения склада на зиму и на начало нового строительного сезона.
Таблица 2.4
Закупочные цены на продукцию по состоянию на 01.11.2014г.
Наименование |
Ед. изм. |
Цена(руб) |
ВОДОСТОКИ GAMRAT ИЗ ПВХ пр-во Польша |
||
Желоб - 2 м / 3 м |
п.м |
96 |
Труба - 2 м / 3 м |
п.м |
129 |
Угол желоба внешний/внутренний |
шт. |
165 |
Соединитель желобов |
шт. |
162 |
Выход из желоба |
шт. |
189 |
Крюк карнизный |
шт. |
50 |
Соединитель труб |
шт. |
140 |
Колено трубы |
шт. |
135 |
Композитная черепица с покрытием из натурального камня Metrotile пр-во Бельгия |
||
Лист Метробонд(коричневый,зеленый,красный) |
м.кв. |
704 |
Конек полукруглый |
шт. |
333 |
Конек ребровый |
шт. |
453 |
Т-образный конек |
шт. |
2808 |
Ендова |
шт. |
588 |
Фартук |
шт. |
499 |
Кровельный вентилятор |
шт. |
2486 |
Гибкая черепица Katepal пр-во Финляндия |
||
Катрилли Осенне-красный |
м.кв |
304 |
Катрилли Зелень моховая |
м.кв |
|
Катрилли Серый |
м.кв |
|
Катрилли Кора Дерева |
м.кв |
|
Катрилли Синий |
м.кв |
412 |
Катрилли Лишайник, Иней, Вереск |
м.кв |
|
Катрилли Дюна |
м.кв |
450 |
Катрилли Золотой песок |
м.кв |
|
Конек/карниз (12 м. п./20 м. п.) |
уп. |
2560 |
Ендова SUPER PINTARY, 10мх0,7м |
рул. |
2560 |
Подкладочный U-EL 60/2200 (15 м.)самокл. |
рул. |
1920 |
Подкладочный ковёр PRIMEBASE 1х20м |
рул. |
1900 |
Подкладочный Ruflex (15 м.) |
рул. |
1496 |
Теплоизоляционные плиты на основе горных пород базальтовой группы пр-во Россия |
||
ПТЭ -50 Плотность до 50 кг/м3 (100 на 50 мм) |
м3 |
2280 |
ПТЭ -75 Плотность до 75 кг/м3 (100 на 50 мм) |
м3 |
2680 |
ПТЭ -100 Плотность до 100 кг/м3 (100 на 50 мм) |
м3 |
3212 |
ПТЭ -125 Плотность до 125 кг/м3 (100 на 50 мм) |
м3 |
3456 |
ПТЭ -150 Плотность до 150 кг/м3 (100 на 50 мм) |
м3 |
4021 |
Из таблицы 2.4 видно,что асортимент продукции достаточно широк, что сказывается на складской логистике. Компания «Мир кровли и фасада» имеет склад, площадью 900 м2, который находится в аренде. Аренда склада обходится фирме в 95 000 руб в месяц. Располагается склад в районе иркутского аэропорта. На складе так же имеется вилочный погрузчик, для тяжелых и групногабаритных грузов. Само помещение состоит из 4 зон: стеллажи и отсеки для разного рода мелких комплектующих, зона под мягкую черепицу, зона под металлочерепицу и зона под теплоизоляцию.
В качестве одного из конкурентных преимуществ компания старается поддерживать в наличии на складе достаточное количество продукции. Но так же следует учитывать сезонность в закупках, поэтому средний запас продукции на складе не постоянен. Например, с января по март он равен 40%, с апреля по май 55%, с июня по август компания стремится поддерживать 100% запасов, сентябрь – декабрь 50%.